Microsoft Teams To Do Nasıl Kullanılır (2022)

Bu, olağanüstü bir görev izleme uygulaması olan Microsoft ekipleri hakkında bilgi edinmek için eksiksiz bir kılavuzdur. Daha önce görmediğinize emin olduğum birçok gizli mücevher ve özellik var.

Bugün onlara bir göz atacağız. Hemen konuya girelim.

Kullanımı tamamen ücretsizdir ve hangi cihazda olursanız olun, Web'den almak için hemen hemen onu alabilirsiniz. Web sitesine gidin ve ardından oturum açmak veya yeni bir ücretsiz hesap oluşturmak için Başlayın'a tıklayın. Ayrıca yapılacaklar uygulamasını PC'nize yükleyebilir, Microsoft mağazasını açmanız ve ardından yapmak için arama yapmanız yeterlidir.

Son olarak, Microsoft'un bir Android veya iPhone'da yapmasını sağlayabilirsiniz, sadece App Store'u veya oyun mağazasını açın ve orada Microsoft'un yapması için arama yapın ve ardından devam edin ve yükleyin. Artık bunu ortadan kaldırdık ve umarız Microsoft'un şimdi tüm farklı cihazlarınızda yapması gerekir.

1 Tekrarlanan görevler

2 Görevlere adımlar ekleyin

3 Görev oluşturmak için e-postayı işaretleyin

4 Siri'yi kullanarak görevler ekleyin

Size atanan 5 Planlayıcı görevi

6 Paylaşım Listesi

7 Grup Listeleri

8 Tüm cihazlarda görev

Outlook masaüstünde 9 Görev

10 Web üzerinde Outlook'ta günüm

11 Günüm ve önerilerim

Etiketleri kategorilere ayırmak için 12 Hashtag

13 Karanlık mod

Tekrarlanan görevler

• Görev listemde yinelenen görevler oluşturabilirsiniz. Techieberry web sitesine daha fazla gönderi eklemek için bir görevim var .

• Diyelim ki haftada bir yeni yazı eklemek istiyorum. Ayrıca, gelmek istemiyorum ve her hafta kendime tekrar eden bir görev oluşturmak için yeni bir görev oluşturmak zorundayım. Görev listesindeki görevlerinizden birine tıklamanız yeterlidir ve bu, sağ tarafta bu acıyı açar.

• Burada birçok farklı kontrolümüz var, ancak bunlardan biri onu tekrar edecek şekilde ayarlamak. Buna tıklayalım. Bu bir alt menü açar ve bu görevin ne sıklıkta tekrarlanmasını istediğimi seçebilirim.

• Günlükten herhangi bir yere gitmesini sağlayabilirdim ve bu biraz agresif olabilir. Yıllık olarak her gün bir gönderi yapmak için kaydolmak istemiyorum. Bence Weekly uygun bir kadans gibi geliyor, o yüzden hemen yukarıdan seçelim. Bunu yapmak için görebiliyordum, böylece son tarih bugün. Bu haftanın başlangıcı.
• Şimdi, bunun yerine bugün bir gönderi yapmak zorunda kalmak için kaydolmak istemiyorum. Neden bunu yarına ayarlamıyoruz? Erteleyiciler yarın birleşiyor.

Görevlere adımlar ekleyin

Bir göreve adımlar ekleyebilirsiniz. Bu ne anlama geliyor? Belki oldukça karmaşık bir göreviniz var ve görevi kendi başına listelemek yerine Şirketim'e bazı alt adımlar eklemek istersiniz. Harika bloglarımız var ama yeterince trafik alamıyoruz. Bunu yapmanın en iyi yolunun, bizi burada muhtemelen yaklaşık yüz milyon insanın önüne çıkaracak bir Süper reklam yayınlamak olduğunu düşündüm.

• Yeni bir görev eklemek için tıklayacağım ve bu bir Süper reklam için. Ardından, Görev Listemde görünmesi için Görev Ekle'ye tıklayacağım.

• Şimdi, elbette, bir Süper reklamı yürütmek oldukça karmaşıktır, bu yüzden buraya bazı adımlar eklemek istiyorum. Göreve tıklayacağım. Bir kez daha, bu sağ taraftaki acıyı açar ve burada adım ekleme seçeneğini görüyoruz. Buna tıklayıp birkaç adım ekleyelim. Şimdi bunun gerçekleşmesi için alt adımlarımın her birine girdim.

• Bir sonraki şey, genel bir görevi tamamlayabilmek gibidir. Gelebilir ve alt adımların her birini kontrol edebilirim. Harika haber, ilkini çoktan bitirdim. Sözleşmeyi imzaladım. Şimdi bir sonraki adım, reklam için ödeme yapmak için altı milyon toplamak. Belki de bunu listeye ilk koymalıydım çünkü muhtemelen önce paraya ihtiyacın var gibi görünüyor.

Görev oluşturmak için e-postayı işaretleyin

• Microsoft Outlook'ta bir e-postayı işaretleyebilirsiniz ve bu, görev listenizde ve yapılacaklar listenizde otomatik olarak görünecektir. İşte, e-postama bir göz atalım. Çalışanlarımdan biri bana ayrılmak istediğini söyleyen bir e-posta gönderdi. Oh, bu bugün için en iyi örnek olmayabilir. Üzgünüm. Bu beni biraz sarstı. Muhtemelen bunu takip etmeliyim. Buraya. Sağ üst köşede bir üç nokta var. Daha fazla eyleme erişmek için buna tıklayabilirsiniz ve bu menüde bayrak yazan bir seçenek var.

• Bunu işaretlememe ve görev listeme eklememe izin verin, çünkü bunu yapmak için Microsoft'ta sol tarafta gerçekten bunu takip etmem gerekiyor. Bayraklı e-postanın kategorilerden biri olduğunu görüyorum.

• Buna tıkladığımda, Microsoft Outlook'ta işaretlediğim mesajı burada görebiliyorum. Daha sonra bu mesajı Outlook'ta açmak için tıklayabilirim.

• İşaretli mesajları görebilmek için etkin olduğundan emin olmalısınız. Ayarlara gidin, sağ üst köşedeki dişliye gidin, ayarlara gidin

• Yolun bir kısmını aşağı kaydırırsanız, bağlı uygulamaları göreceksiniz. İşaretli e-postanın açık olduğundan emin olun

Siri'yi kullanarak görevler ekleyin

• Bu yepyeni bir işlevsellik. Bir iPhone'unuz varsa, Android ile görev listenize otomatik olarak bir görev eklemek için Siri'yi kullanabilirsiniz. Bu işlevsellik henüz yok. Ancak, sol üst köşede bundan yararlanmak için yakında gelecek. Yapılacaklar uygulamasını açın ve profil resminize tıklayın, bu ayarlar açılır ve ayarlar menüsünde Siri kısayolları yazan seçeneğe tıklayın.

• İki farklı kısayol ekleme seçeneğiniz vardır. Yeni bir görev eklemek için Siri'yi kullanabilirsiniz. Ayrıca Siri'den mevcut görevlerin bir listesini açmasını da isteyebilirsiniz. Yeni bir görev eklemek için Siri'yi kullanmak istiyorum, bu yüzden bu ilk seçeneğe tıklayacağım.

• Bu, Siri ile nasıl etkileşimde bulunacağımı yapılandırabileceğim bir ekran açar. Öncelikle bu cümleyi söylediğimde bir cümle girmem gerekiyor, Siri bunun için bir görev eklemek istediğimi bilecek. Ayrıca şimdi yazdığım yapılacakları ekleyin, yapılacakları ekleyin.

• Ardından, Siri'nin hangi işlemi yapması gerektiğini belirtmem gerekiyor, bu yüzden bir sonraki ekranda bu seçeneğe tıklayalım. Siri'nin yeni bir görev eklemesini istiyorum ve bunun sağında Siri'nin görevi hangi listeye eklemesini istediğimi belirtebilirim. Buna tıkladığımda başka bir liste seçebiliyorum. Aşağıdaki görevlere ekleyeceğim.

• Ayrıca daha fazla göster seçeneğim var

• Buna tıkladığımda, seçebileceğim bir dizi başka seçenek var. Bir görev eklerken, Siri'nin onu günüme eklemesini ister miyim? Siri'nin bu kadar önemli bir pazarlama yapmasını istiyor muyum? Şimdilik tüm bu farklı ayarları gözden geçirebilir ve ayarlayabilirim, bunların hepsi iyi görünüyor.

• Geri döneceğim ve hadi Siri'ye Ekle'ye tıklayalım. Artık görevimi eklediğime göre, eğer geri dönüp onu değiştirmek veya görevin oluşturulduğu konumu değiştirmek istersem, bu kısayollar uygulamasını iPhone'umda burada açabilirim.

• Üç noktaya tıklarsam, bu, tüm farklı ayarları bir kez daha değiştirmeme izin verecek. Artık bilgisayarımda görevi görebiliyorum, böylece telefonuma Siri'yi kullanarak bir görev ekleyebilirim ve görev Web'de görünecektir. Uygulamada görünecek, temelde her yerde görünecek.

Size atanan planlayıcı görevleri

• Planner'da size atanan tüm görevler, şimdi yapılacak Microsoft'ta da otomatik olarak görünür. Planlayıcımda, çalışan tutma planımız kapsamında. Benimle konuştuğundan emin olmak için çalışanlarımdan birine (Adell) bir görev eklemek istiyorum. Kalmasını sağlayıp sağlamadığını görmek için daha fazla çerez sunduğumuz bu yeni fayda planını ona sunmak istiyorum. Yeni bir görev ekledim ve bunu Adell'e atamama izin ver. Umarım bunu onun son gününden önce yaparız.

• Şimdi, Adel'in size atanan sol taraftaki do over görüşüne göre, yeni bir görev ortaya çıkıyor ve bu doğrudan planlayıcıdan geliyor.

• Bundan yararlanabilmek için, sağ üst köşedeki dişli simgesine kadar ayarlara gitmeniz gerekir. Ardından, ayarları yapmak için tıklayalım ve sayfanın altına doğru, hangi uygulamaların bağlı uygulamalar olduğunu belirtebilirsiniz ve planlayıcıyı açtığınızdan emin olmanız gerekir.

Listeleri Paylaşın

• Yapılacaklar listelerini başkalarıyla paylaşabilir ve ayrıca başkalarına görevler atayabilirsiniz. Bu şekilde, bu görevler Microsoft'larında yapılacak şekilde görünecektir. My Company'de bir New York City lokasyonu açıyoruz ve yapılacak çok şey var. Şirketimin sahibi olarak kimsenin benden bunları yapmamı beklediğini sanmıyorum. Bunun yerine, sol taraftaki bir listeyi paylaşmak için onu personelimden birine devredeceğim . Listelerinizden birine sağ tıklayıp listeyi paylaşabilirsiniz.

• Ayrıca sağ üst köşede, listeyi paylaşmak için açılan Paylaş'a da tıklayabilirsiniz. Davetiye Bağlantısı Oluştur'a tıklayalım.

• Bu bana şu anda kimin erişimi olduğunu gösteriyor ve aşağıdan, bu bağlantıyı kopyalayabilir ve ardından kuruluşumdaki biriyle paylaşabilirim. E-posta yoluyla davet edebilirim veya bağlantıyı kopyalayıp başkalarıyla paylaştığımda bağlantıyı kopyalayabilirim.

• Burada erişimi yönet seçeneğine de tıklayabilirim. Bunu yalnızca şu anda erişimi olan kişilerle sınırlayabilirim ve hatta paylaşımı tamamen kapatabilirim. Artık insanların bu listeye erişmesini istemiyorsam, bu bağlantıyı kopyalayıp kullanıcıyla paylaşacağım (Diego).
• Şimdi listeyi Diego ile paylaştım ve o, Microsoft'unda baştan yapılması için daveti kabul etti. Sol tarafta, paylaşılan listeyi görebilirsiniz, New York City lansmanı. Burada tüm farklı görevleri görüyoruz.

• Diego bu listeyi kuruluşumuzdaki diğer kişilerle paylaşmak isterse, sağ üst köşede sandalye simgesini görürsünüz.

• Buna tıklarsak, şu anda kimin erişimi olduğunu görebilir ve ardından bağlantıyı kopyalayıp başkalarını davet edebilir.

Grup Listeleri

• Görünümümü daha da iyi organize etmek için liste grupları oluşturabilirim. Gördüğünüz gibi, çerez şirketimi açmayı planladığımız tüm farklı şehirler ve hepsinin lansmanlarla ilgisi var, bu yüzden bir lansman grubu oluşturmak istiyorum ve tüm bu listeleri o gruba yerleştireceğim.

• Bir liste oluşturmak için, “ Yeni liste ” simgesine tıklayın ve bu lansmanları çağırın. Bir isim yazmayı bitirdiğimde, herhangi bir listeye tıklayabilir ve ardından onu bu grup içinde buraya sürükleyebilir ve tüm farklı şehirlerimi lansman grubuna dahil edebilirim. Grubu daraltabilir ve görüşümü biraz daha iyi düzenlemeye yardımcı olacak şekilde genişletebilirim.

Tüm cihazlarda görev

• Web'de bilgisayarınızda veya telefonunuzda oluşturduğunuz herhangi bir görev, diğer tüm cihazlarınızda görünür. telefon.

• Ayrıca, tüm yapılacaklarınıza doğrudan Microsoft ekipleri içinden, soldaki gezinme çubuğundan üç noktaya tıklayarak erişebilirsiniz ve planlayıcıya göre görevleri arayabilir veya bunlara gidebilirsiniz; burada da tüm yapılacaklarınızı göreceksiniz.

Outlook masaüstündeki görevler

• Bu, Microsoft'a yapılacak bir görev eklediğinizde hızlıdır, otomatik olarak görünüm masaüstü uygulamasıyla eşitlenir. Görünüm içinde sol alt köşedeki görev simgesine tıklayın ve ardından burada da tüm görevlerinizi doğrudan masaüstü uygulamasının görünümünden görebilirsiniz.

Web üzerinde Outlook'ta günüm

• Web üzerinde görünüm içinde tüm görevlerinizi çok hızlı bir şekilde gözden geçirebilir ve ayrıca yeni günüm görünümünü kullanarak görevleriniz için son tarihler atayabilirsiniz.
• Günüm görünümüne erişmek için, en üstteki gezinme çubuğuna gidelim ve buna tıkladığımızda günüm için bir simge var, ilk önce bizi takvim görünümüne bırakacak ve takvimimizde neler olduğuna dair hızlı bir önizleme alacağız. bunun sağında yapmamız gereken başka bir sekme var, buna tıkladığımızda yaklaşan tüm görevlerimizi göreceğiz.
• Bu göreve tıklayabilir ve takvimime sürükleyebilirim ve bu şekilde üzerinde çalışmak için biraz zaman ayırabilirim, böylece yapılacaklar listeniz ve takviminiz arasında görevleri sürükleyip bırakabileceğiniz çok güzel bir entegrasyon.

• Tüm görevlerinizi ve tamamladığınız tüm görevlerinizi içeren bir akıllı liste görmek istediyseniz, bunu çok kolay bir şekilde açabilirsiniz, hadi sağ üst köşedeki ayarlar dişlisine gidelim ve ardından ayarları yapmak için tıklayalım. Ayarlar isteminde, sayfayı akıllı listelere kaydıralım ve burada hepsini etkinleştirebiliriz ve şimdi tamamlandı özelliğini de etkinleştirebiliriz.

• Sol tarafta, hepsini içeren yeni bir listem var ve bu bana tüm farklı listelerimdeki tüm farklı görevlerimi gösteriyor. Tamamlanacak başka bir listem var ve burada tamamladığım tüm farklı görevleri görebiliyorum.

günüm ve önerilerim

• Neyin önemli olduğuna odaklanmak için “ benim günüm ” görünümünü kullanabilirsiniz. Sol taraftan yukarı çıkıp günüme tıklayalım. Buradaki güzel şey, listenizi her gün oluşturabilmenizdir.
• Günün sonunda liste silinecek veya silinecek, bu nedenle her güne temiz bir sayfa ile başlarsanız, bu, bir yapılacaklar listesi eklediğiniz, belki bir tane daha ekleyeceğiniz bir yapılacaklar listesine sahip olmanın asırlık sorununu giderir. -do öğesi ve listeniz büyümeye ve büyümeye devam ediyor ve bir noktada liste o kadar büyük oluyor ki bunalmışsınız ve yapılacaklar listelerini kullanmaktan vazgeçiyorsunuz.
• Bununla, onu temizleyecektir, böylece her gün bunalmış hissetmezsiniz ve her gün sadece birkaç şeye odaklanabilirsiniz, şimdi bir problem var.

• Peki, benim günüm görünümüne ne koyarsın ve bu nerede yapılır sağ tarafta gerçekten güzel zeka veya zeka var, ona tıkladığında öneriler için bir simge göreceksin, bu simge bir bölme açıyor ve burada yapmak için benim günüm görünümüne eklemek için farklı görevler önerir

• Burada en üstte görebileceğiniz şey, hey, bu görevler önemli görünüyor ve daha önce bu görevi, oldukça önemli olan fayda paketini yeniden gözden geçirmek için oluşturduk, bu yüzden bu artı simgesine tıklamama izin verin ve bu şimdi onu günüme ekledi, bu yüzden bu benim için neyin önemli olduğuna odaklanmama yardımcı olacak ve iyi ve odaklanmış bir gün görüşü oluşturmama yardımcı olacak.

Etiketleri kategorilere ayırmak için hashtag'ler

• Gelecekteki görevlerime daha kolay geri dönmek ve ayrıca görevlerimi burada kategorize etmek için hashtag'leri kullanabilirim. Örneğin, tekrar ziyaret faydaları paketi görevimi görüyorum ve buna çift tıklayacağım ve buraya, çalışanları elde tutma adlı bir hashtag ekleyeceğim.

• Bu şekilde, çalışanların elde tutulmasıyla ilgili tüm görevlere çok hızlı bir şekilde geri dönebildim. Şimdi buna giriş yaptım. Hashtag'in görev adının bir parçası olarak göründüğünü görüyorum ve bu artık bir köprü. Buna tıkladığımda, çalışanların elde tutulması için hashtag'e sahip tüm farklı görevleri gösterecek.

karanlık mod

• Yapılacaklar uygulaması için hem bilgisayarınızda hem de mobil cihazınızda karanlık modu açabilirsiniz. Karanlık modu açmak için karanlık modun işletim sistemi ayarını devralır. En alttaki görev çubuğumuza inelim ve renk ayarlarını yazıp en iyi eşleşmeden renk ayarlarına tıklayalım.

• Renk ayarları içinde renginizi koyu mod olarak seçebilirsiniz . Şimdi, yapmak için bu ayarı devraldığını ve karanlık modun tüm bu farklı ekranlarda açık olduğunu göreceksiniz.

Yapılacak Microsoft ekipleri hakkında daha fazla bilgi için Microsoft web sitesini ziyaret edin .

Bugün oldukça fazla iş yaptım ve bence iyi görünüyoruz, bu yüzden bunu kapatmama izin verin.