Microsoft Teams, gelişmiş bir kapalı altyazı sistemine sahiptir ve ayrıca , bir ekip için Microsoft Voice'u etkinleştirdiyseniz çalışan bir döküm özelliği de vardır. İki özellik arasında, bir toplantıda söylenenleri mutlaka manuel olarak kaydetmeniz gerekmez, ancak döküm, notlarla aynı şey değildir.

Microsoft Teams toplantı notları
Toplantı notları, bir toplantının öne çıkan noktalarıdır. Altyazılar ve dökümler, özellikle geri dönüp bir toplantı sırasında ne söylenip söylenmediğini kontrol etmeniz gerekiyorsa yararlıdır, ancak bunlar uzun toplantılar için yedek olarak kullanılamazlar. Kullanıcıların bir toplantı için daha iyi ve daha doğru notlar yazmasına yardımcı olmak için mükemmel bir araçtır, ancak toplantı notları yine de daha faydalıdır.
Microsoft Teams'in toplantı notları özelliği vardır. Bir toplantı planladıktan sonra kullanabilir ve bir toplantıya gündem veya konuşma noktaları ekleyebilirsiniz. Bir toplantıdayken de kullanabilirsiniz. Önemli bir konu tartışıldığında veya önemli bir şeye karar verildiğinde, doğrudan Microsoft Teams'de bir not alınabilir. Not daha sonra toplantıya katılan herkes tarafından kullanılabilir.
Microsoft Teams toplantı notları oluşturun
Toplantı başladıktan sonra Microsoft Teams toplantı notları oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Bir toplantıya katılın veya bir toplantı başlatın.
- Üst çubuktaki daha fazla seçenek düğmesini tıklayın .
- Toplantı notları'nı seçin .

- Sağdaki sütunda Not Al'ı tıklayın.
- Ana Microsoft Teams penceresine geçeceksiniz ve toplantı kanalı için Toplantı Notları sekmesi seçilecektir.
- Yeni bölüm ekle'yi tıklayın ve yazmaya başlayın.
Not: Yeni toplantı deneyimlerini etkinleştirdiyseniz, notlar ana Microsoft Teams penceresinde açılır, ancak etkinleştirmediyseniz, yeni toplantı deneyimlerini etkinleştirdiyseniz, notlar sağdaki panelde açılır.

Microsoft Teams toplantı notları – Planlanmış toplantı
Planlanmış bir toplantıya, yani henüz başlamamış bir toplantıya not eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Microsoft Teams'i açın .
- Git Takvim.
- Toplantıyı seçin ve ' Katılımcılarla sohbet et'i tıklayın .
- Not eklemeye başlayın.
Not: Doğrudan bir kanalda bir toplantı planladıysanız, 'Katılımcılarla sohbet et' seçeneğini görmezsiniz.

Çözüm
Toplantı notları herkes tarafından görülebilir ve bir toplantı sona erdiğinde, toplantının bulunduğu kanala bağlantı olarak otomatik olarak yayınlanır. Notlara Toplantı Notları sekmesinden erişilebilir. Bir kanalda yinelenen toplantılarınız varsa, notların tümü tek bir nota eklenir. Her toplantının kendi bölümü olacaktır, ancak kullanıcılar ihtiyaç duyduklarında ek bölümler eklemekte özgürdür.