Microsoft Teams Toplantılarına Katılın: Tam Kılavuz (2022)

Bu, Microsoft ekipleri toplantılarına katılmak için eksiksiz bir kılavuzdur.

Microsoft ekipleri toplantısı hakkında bilgi edinmek istiyorsanız bu yeni kılavuzu seveceksiniz.

Hemen dalalım.

1 Microsoft ekipleri nedir?

2 Çağrılar ve toplantılar

2.1 Şimdi kanallarda tanışın

2.2 Outlook eklentisi

2.3 Kanal toplantı planlaması

2.4 Özel toplantı planlaması

3 Bir toplantı planlayın

4 Microsoft ekipleri toplantı seçenekleri

4.1 Lobiyi kimler geçebilir?

4.2 Arayanların her zaman lobiyi geçmesine izin verin

4.3 Arayanlar katıldığında veya ayrıldığında duyurun

4.4 Kimler sunum yapabilir?

5 Ekipler Toplantısına Katılma

5.1 Bağlantıyı kullanarak Microsoft ekipleri toplantısına katılın

5.2 Telefonla Microsoft ekipleri toplantısına katılın

5.3 Takvimden katılma

5.4 Bir kanala katılın

5.5 Tarayıcıyı kullanarak Microsoft ekipleri toplantısına katılın

5.6 Microsoft ekipleri toplantıya konuk olarak katılır

6 Ekip toplantınıza ev sahipliği yapmak

7 Barındırma seçenekleri

8 Ekranınızı paylaşma

9 Microsoft ekipleri toplantısı nasıl kaydedilir?

9.1 Microsoft Teams'de bir toplantıyı nasıl yeniden yürütürsünüz?

10 İpucu1: Toplantı Seçenekleri hatası: Yalnızca toplantı düzenleyicileri değişiklik yapabilir

11 Tip2: Microsoft ekiplerinde gürültü bastırma

Microsoft ekipleri nedir?

• MS ekipleri uygulaması, Microsoft 365'te kalıcı ve iş parçacıklı konuşmalar yapmayı, toplantılar düzenlemeyi, dosya paylaşmayı, belgeler üzerinde işbirliği yapmayı ve kuruluş genelinde ekiplerle iş yapmayı kolaylaştıran sohbet tabanlı bir çalışma alanıdır.
• Microsoft ekipleri, ihtiyacınız olan her şey tek bir yerde, istediğiniz zaman, istediğiniz cihazdan erişilebilir, doğal, sohbete dayalı bir şekilde çalışmanıza olanak tanır.

Aramalar ve toplantılar

Kuruluşunuz için aşağıdaki Çağrılar ve toplantı ayarlarını yapılandırın:

• " Microsoft Teams yönetim merkezine " gidin
• Soldaki “ Toplantılar ” ı seçin ve “ Toplantı ilkeleri ” ni tıklayın.
• " Global (Org çapında varsayılan) " seçeneğini seçin
• Tüm genel seçeneklerin açık olduğundan emin olmalısınız.

Microsoft   , bir Teams toplantısında izin verilen maksimum üye sayısını 300'e çıkarır .

Şimdi kanallarda tanışın

 Bu ayar, bir kullanıcının Teams  kanalında geçici bir  toplantı başlatıp başlatamayacağını kontrol eder . Bunu açarsanız, bir kullanıcı bir Teams kanalında mesaj gönderdiğinde,  kanalda  geçici bir toplantı başlatmak için oluştur kutusunun altındaki Şimdi tanış'ı tıklayabilir  .

Outlook eklentisi

Kullanıcıların, toplantı planlamak için Outlook'ta Teams Meeting eklentisinin etkinleştirildiğinden emin olun.

Kanal toplantı planlaması

Açıldığında, kullanıcılar, tüm kanal üyelerinin tek bir tıklamayla kolayca katılabileceği bir kanal için toplantı planlayabilir.

Özel toplantı planlaması

Açıldığında, kullanıcılar herhangi bir kanalda listelenmeyen özel toplantılar planlayabilir.

Bir toplantı planlamak

Geçmişte, birçoğunuz Outlook toplantı davetlerinize sanal bir bağlantı ekleyerek toplantılar için Skype Kurumsal (SfB) kullandınız. Aynısını Microsoft Teams ile de yapabilirsiniz.

Outlook'unuzda “ Yeni Ekipler Toplantısı ” nı görmek için hangi işlemler yapılmalıdır ? Teams Desktop istemcisini yüklemeniz ve görünümde Microsoft Teams eklentisini etkinleştirmeniz gerekir. Tamamlandığında, Outlook şeritte yeni simgeyi gösterecektir.

Microsoft Teams Uygulamasını zaten kullanıyorsanız, doğrudan Teams Uygulamanızdan bir toplantı planlayabilirsiniz. Takviminizi açmak için Teams görev çubuğunun sol tarafındaki “ Takvim Sekmesini ” seçmeniz yeterlidir. Buradan, sağ üst köşedeki “ Yeni Toplantı ” yı tıklayın ve bilgilerinizi gerektiği gibi doldurun.

Alternatif olarak, Outlook Takviminizde Outlook Takviminizden “ Yeni Ekip Toplantısı ” seçeneğini seçerek bir Teams toplantısı ayarlayabilirsiniz .

Takvim davetinde, katılımcılarınızın gerektiğinde katılmak üzere toplantı sırasında tıklayabilecekleri bir “ Toplantıya Katılmak için burayı tıklayın ” köprüsü olacaktır.

Microsoft ekipleri toplantı seçenekleri

Toplantı ayarlandıktan sonra toplantıya gidebilir ve Microsoft Teams araç çubuğundaki " Toplantı seçenekleri "  ne tıklayarak toplantı seçeneklerini ayarlayabilirsiniz:

Seçenekler sayfası açılacaktır. Ardından gerekli seçenekleri ayarlayabilirsiniz:

Lobiyi kimler geçebilir?

• Lobi, davetlilerin toplantıya kabul edilinceye kadar beklemeleri için sanal bir bekleme alanıdır. Bunu Herkes olarak ayarlayarak toplantınızı herkesin lobiyi atlamasına izin verecek şekilde ayarladınız.
• Bunu Kuruluşumdaki ve güvenilir kuruluşlardaki kişiler veya Kuruluşumdaki kişiler olarak ayarlarsanız, sizden istendiğinde toplantıya katılımcıları kabul etmeniz gerekir (Bir Kabul penceresi açılır).
• Ayrıca Herkes'i seçerseniz sistem tarafından tanınan katılımcılar (Outlook/City çalışanları) toplantıya girerken duyurulmayacaktır.

Not : Katılımcılar şehir tarafından tanınmayan bir cep telefonu kullanıyorsa (şehir dışı telefon), sistem yine de onların bir toplantıya giriş ve çıkışlarını duyurur.

Arayanların lobiyi atlamasına her zaman izin verin

• Bu ayar etkinleştirildiğinde, telefonla arayan kişiler, birinin onları kabul etmesini beklemek zorunda kalmadan toplantınıza katılır.
• Açmak veya kapatmak için düğmeyi seçin.

Arayanlar katıldığında veya ayrıldığında duyurun

• Telefonla arayan biri toplantınıza katıldığında veya toplantınızdan ayrıldığında bir uyarı almak isteyebilirsiniz. (Yöneticiniz bu uyarıları varsayılan olarak etkinleştirmiş olabilir.)
• Bu ayarı değiştirmek için açmak veya kapatmak için geçiş düğmesini seçin.

Kimler sunabilir?

• Diğer katılımcıların sunum yapma (ekranlarını paylaşma) fırsatını sınırlamak veya izin vermek istiyorsanız, bu seçeneği değiştirmeniz gerekecektir.
• Herkes – Herhangi bir katılımcının ekranını paylaşmasına izin verir.
• Kuruluşumdaki kişiler – Buraya kimlerin dahil edileceğini belirlemek için kuruluş listenizi kontrol edin.
• Belirli Kişiler – Bu seçeneği belirleyerek ve adlarını Bu toplantı için sunucu seç açılır menüsüne ekleyerek birden çok sunucu ekleyebilirsiniz.
• Yalnızca ben – Yalnızca toplantı düzenleyicisinin toplantıda sunum yapmasına izin verir.
• Seçenekleriniz belirlendikten sonra. Kaydet'e tıklayın.

Ekipler Toplantısına Katılma

Bağlantı, telefon, takvim, kanal veya tarayıcı dahil olmak üzere Teams'de bir toplantıya erişmenin ve bir toplantıya katılmanın birden çok yolu vardır.

Bağlantıyı kullanarak Microsoft ekipleri toplantısına katılın

• Web'den katılmayı veya masaüstü uygulamasını indirmeyi seçebileceğiniz bir sayfaya götürülmek için toplantı davetinizde "Toplantıya katılmak için burayı tıklayın " ı seçin. Teams uygulamanız zaten varsa, toplantı orada otomatik olarak açılır.

• Teams hesabınız yoksa, toplantı düzenleyicisinin size izin vermesi koşuluyla, adınızı toplantıya konuk olarak girme seçeneğiniz olabilir.
• Ardından, düzenleyicinin ayarlarına bağlı olarak toplantıya hemen katılabilir veya toplantıdaki kişilerin sizi kabul edebileceği lobiye gidebilirsiniz.

Telefonla Microsoft ekipleri toplantısına katılın

Toplantı davetinde bir telefon numarası ve konferans kimliği listeleniyorsa, o toplantıya telefonla katılabilirsiniz.

Bir Teams toplantısına telefonla katılmak için:

• Davet, telefonla katılabiliyorsa, hem ücretsiz hem de ücretsiz telefon numarasını listeleyecektir. İhtiyaçlarınıza ve tercihlerinize bağlı olarak bu numaralardan birini seçebilirsiniz.
• Uygun telefon numarasını çevirin.
• İstendiğinde konferans kimliğini girin.

Davetiyede ayrıca seçim yapabileceğiniz yerel numaraların bir listesi olacaktır. Bunun yerine, ücretsiz ve ücretsiz telefon numaraları sizin için yerel değilse, bu listeden bir telefon numarası seçebilirsiniz.

Davetinizde bir telefon numarası görüyorsanız ancak bu numara size yerel değilse Yerel numaralar'ı seçin ve size uygun olanı bulun.

Takvimden katıl

Toplantılarınızı görmek için uygulamanın sol tarafındaki Takvim'i seçin . İstediğiniz toplantıyı bulun ve ardından Katıl'ı seçin .

Veya birisi toplantıyı başlatırsa, katılmak için kullanabileceğiniz bir bildirim alırsınız.

Bir kanala katılın

Kanallar ekip alt kümeleridir; ekip üyelerinin, tüm ekip üyelerinin katılımını gerektirmeyen ayrı projeler hakkında konuşmalar yapmasına ve dosya paylaşmasına olanak tanır. Bir kanaldan da bir Teams toplantısına katılabilirsiniz ve toplantıya yalnızca kanalda listelenen üye dahildir.

Kanal aracılığıyla bir Teams toplantısına katılmak için “ Katıl”  düğmesine tıklayın.

Tarayıcıyı kullanarak Microsoft ekipleri toplantısına katılın

Ya Microsoft ekiplerinin masaüstü sürümüne erişemiyorsanız ve bir toplantıya katılıp ekranınızı sunmak istiyorsanız. Alınmadım.

• Takviminizdeki “Toplantıya katılmak için buraya tıklayın” bağlantısına sağ tıklayıp “ Köprü Kopyala” yı seçerek toplantı bağlantısını kopyalayabilir ve katılmak için bir tarayıcıya yapıştırabilirsiniz.

• Bağlantıyı yapıştırdıktan sonra, masaüstü sürümünü indirmeniz veya web arayüzünü kullanmanız istenecektir. Web sürümünü seçin.
• Mikrofonunuza ve kameranıza izin vermelisiniz ve bu, toplantılardaki diğer kişilerin sizi duymasına ve yüzünüzü veya özel arka planlarınızı görmesine yardımcı olur .

Tabii ki, yukarıdaki seçenekler bir veya iki toplantı için çalışır ancak birçok toplantı için bunu yapmaktan yorulacaksınız, bu nedenle aşağıdaki adımları düşünebilirsiniz, çünkü masaüstü sürümü gibi bir arayüz verir.

• Ekiplerin web sürümüne gidin
• Web uygulamasını seçin ve takvimi seçin

• Katılmak için toplantıyı seçin.

Microsoft ekipleri toplantıya konuk olarak katılıyor

• Kuruluşunuzun dışından biriyle tanışmanız mı gerekiyor? Endişelenmeyin,  Anonymous Join ile ,  geçerli bir e-posta adresi olan herkesle, kuruluşunuzda olmasalar bile bir Teams toplantısı planlayabilirsiniz.
• Ekiplerden veya Outlook'tan zamanlama yaparken herhangi bir geçerli e-posta adresini bir toplantıya davet edebilirsiniz; toplantı davetini e-postalarında toplantıya nasıl katılacaklarına ilişkin bilgilerle birlikte alacaklardır.
• Toplantı misafirleriniz bağlantıya tıklayabilir, adlarını girebilir ve toplantıya katılabilir.

• Misafiriniz herhangi bir istemci yüklemeye gerek kalmadan web'e katılabilir veya ekranını paylaşmaya başlama gibi ek işlevler isterse, masaüstü istemcisini de yükleyebilir ve anonim olarak katılabilir.
• Varsayılan olarak, kuruluşunuzdan olmayan tüm katılımcılar  sanal bir lobiye gelirler ve  ardından gerçek toplantıya katılmalarına izin verilir.

• Bu, toplantılarınızın gizliliğini artırmak için yapılır - ancak aynı zamanda önemli bir müşteri toplantısına hazır olduğunuzdan emin olmanız için size zaman tanır. Gelecekte, bir yönetici, anonim kullanıcıların lobiye gitmek zorunda kalmadan doğrudan katılmasına izin vermek için ayarları güncelleme seçeneğine sahip olacak.

Ekip toplantınıza ev sahipliği yapmak

• Teams toplantınıza katıldığınızda bir açılış sayfasıyla karşılaşacaksınız. Burada, video ve ses seçenekleriniz gibi toplantı için bazı başlangıç ​​seçeneklerini belirleyebilirsiniz.
• ' Şimdi katıl'ı seçtiğinizde , katılımcılarınızın gelmesini bekleyen bir lobide olacaksınız.
• Ekranın alt kısmında bir seçenekler çubuğu göreceksiniz – ' insanlar ' simgesi, katılımcılar sekmesine erişmenizi sağlar. Buna tıklamak ekranın sağ tarafında kimin geldiğini, kimin henüz gelmediğini ve kimin davet edildiğini gösteren bir sekme açar.
• Gitmeye hazır olduğunuzda, katılımcılar sekmesini kullanarak insanları lobiden davet ederek toplantıya getirebilirsiniz.
• Katılımcı dahili bir iş arkadaşıysa, otomatik olarak katılır. Ancak, harici müşteriler için bir toplantı düzenliyorsanız, kullanıcıyı manuel olarak seçmeniz ve lobiden katılmasına izin vermeniz gerekir.

Barındırma seçenekleri

Teams toplantınız yayındayken 9 farklı seçenek sunan bir araç çubuğu göreceksiniz:

• İnsanlar : Bu size kimin geldiğini, kimin henüz gelmediğini gösterecek. Ayrıca 'katılımcıları sessize al' veya 'katılımcı yap' gibi bireysel kullanıcı seçeneklerini de belirleyebilirsiniz.
• Sohbet : Bu, metin sohbet kutusunu açar, böylece toplantı katılımcılarınıza yorum yazabilirsiniz. Toplantınıza ev sahipliği yaparken herhangi bir ses sorununuz varsa veya bağlantı/yorum göndermek istiyorsanız yararlı bir araç.
• Tepkiler : Bir Teams toplantısında sanal olarak  el kaldırmanın yanı sıra , Teams toplantılarını daha kapsayıcı, ilgi çekici ve eğlenceli hale getirmeye yardımcı olmak için kendinizi başka şekillerde ifade edebilirsiniz.
• Odalar : Bu, ara odaları oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır .
• Diğer : Bu, toplantınızı kaydetme , arka planınızı bulanıklaştırma veya toplantı notlarını gösterme gibi aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç gelişmiş seçenek daha getirir .
• Kamera : Bu, web kameranızı açar/kapatır.
• Mic: Bu, gerekirse makinenizin hoparlörlerini sessize almanıza/açmanıza olanak tanır.
• Paylaş : Bu seçenek, ekranınızı veya açmış olabileceğiniz tek tek sekmeleri paylaşmanıza olanak tanır.
• Ayrıl : Toplantınızı bitirdikten sonra toplantıdan ayrılma veya toplantıyı bitirme seçeneğiniz vardır. Toplantıyı sonlandır'ı seçerseniz, tüm katılımcılar toplantıdan ayrılacaktır.

Ekranınızı paylaşma

' Paylaş ' simgesini seçtiğinizde, şu anda sahip olduğunuz tüm açık sekmeleri ve üzerinde çalışmış olabileceğiniz en son belgelerle birlikte göstermek için bir araç çubuğu açılır.

• Sunucu modu : Bir Teams toplantısında yalnızca ekran veya pencere içeriğini paylaşmak yerine Öne Çıkan, Yan Yana veya Rapor Veren gibi bir sunum yapan kişi modunu kullanarak sununuzun daha ilgi çekici ve ayrılmaz bir parçası olursunuz.
• Ekran : Ekranı seçerseniz, tüm ekranınızı katılımcılarla paylaşacaksınız. Ancak bu, herhangi bir açık sekme arasında geçiş yaparsanız, katılımcıların makinenizde yaptığınız her şeyi görebileceği anlamına gelir.
• Pencere : Toplantıda paylaşmak istediğiniz sayfaları veya ekranları tek tek seçebilirsiniz. Bu nedenle, insanların yalnızca bir PDF belgesi görmesini istiyorsanız, bu öğeyi seçerek herhangi bir katılımcı görmeden masaüstünüzdeki programlar ve sekmeler arasında geçiş yapmakta özgürsünüz.
• Microsoft Beyaz Tahta : Beyaz tahta tuvali başlatılır başlatılmaz, Teams toplantı katılımcıları üzerine yazabilecektir.
• Kameradan içerik : Bu seçenek, kullanıcıların   beyaz tahtalar ve belgeler gibi fiziksel eserlerden okunaklı bir şekilde doğrudan içerik akışı yapmasına olanak tanır.
• PowerPoint Live : PowerPoint Live ile, Teams kullanıcılarının bir PowerPoint destesi açmasına ve bilgisayarlarının ekranını bir izleyiciyle paylaşmasına gerek yoktur. Bunun yerine sunucu, bir sunum yapmak için Teams içinde PowerPoint Live'ı açabilir.
• Gözatma Seçenekleri : Teams'e daha aşina olanlar için, Teams profillerinize bağlamak için kurduğunuz PowerApps gibi gelişmiş özellikleri kullanabilirsiniz.

Microsoft ekipleri toplantısı nasıl kaydedilir?

• Teams toplantınız için Video, Ses ve paylaşılan ekran etkinliklerini kaydedebilirsiniz. Kayıt otomatik olarak Microsoft Stream'e kaydedilir, böylece daha sonra indirebilir, yönetebilir ve hatta kuruluşunuzla paylaşabilirsiniz.
• Toplantıda tartışılanları gözden geçirmek ve/veya devamsız katılımcılarla paylaşmak için bir kaydınız var. Ayrıca, kayıt daha sonra yeni ürün duyuruları, kurumsal haberler, eğitim demoları vb. gibi kuruluşunuzdaki diğer iş kullanım durumları için kullanılabilir.
• Hem toplantı düzenleyicisi hem de dahili katılımcılar kaydı başlatabilir veya durdurabilir.
• Harici katılımcılar bunu yapamaz.

Microsoft ekipleri toplantısını kaydetmek için:

• Toplantıyı başlatın veya toplantıya katılın
• Daha fazla seçeneğe “…” tıklayın ve ardından aşağıda gösterildiği gibi “Kaydı Başlat” ı seçin:

• Organizatör olarak, kaydedildiğiniz konusunda bilgilendirileceksiniz ve toplantıya katılanlara kaydedildiklerini söylemeniz için bir hatırlatıcı verilecektir:

• Toplantı katılımcılarının göreceği şey şudur:

• Kaydı durdurmak için, daha fazla seçenek olan “…” üzerindeki toplantı kontrollerine gidin ve aynı menüden “ kaydı durdur ”a tıklayın.
• Kayıt, düzenleyici ve tüm dahili katılımcılar için sohbet geçmişinde görünecektir.

Ekiplere kayıt yapma hakkında daha fazla bilgi için bu makaleye göz atın .

Microsoft Teams'de bir toplantıyı nasıl yeniden yürütürsünüz?

Hem toplantı düzenleyicisi hem de tüm dahili katılımcılar, kaydedilmiş bir toplantıyı yeniden oynatabilir.

Not : harici davetliler kayıtlı bir toplantıyı tekrar oynatamazlar.

Bunu yapmak için, toplantı bir Teams kanalında oluşturulduysa Teams'deki Kanal konuşma geçmişine VEYA toplantı bir Teams kanalının dışında oluşturulduysa (doğrudan Outlook veya Grup sohbetinden) Teams'deki sohbet geçmişine gidersiniz. Toplantı için video kaydını bulun ve toplantı kaydını Microsoft Stream aracılığıyla otomatik olarak oynatmak için “ Oynat ”a tıklayın .

İpucu1: Toplantı Seçenekleri hatası: Yalnızca toplantı düzenleyicileri değişiklik yapabilir

• Bir Ekip Toplantısı oluşturmaya veya düzenlemeye çalışırken Toplantı Seçeneklerine tıkladığınızda .
• "Yalnızca toplantı düzenleyicileri değişiklik yapabilir" mesajıyla karşılaşırsınız.
• İstemle ilişkili hesap bir Misafir hesabıdır (bir müşterinin kuruluşu için)

• Neden: Bu hata, tarayıcıda doğru hesapla oturum açmış olsanız bile ortaya çıkar, ancak Teams istemcisinde şu anda misafir olduğunuz başka bir kiracıya geçmişsinizdir.

• Düzeltme 1 : Ekipler içinde, sağ üstteki açılır menünün kendi etki alanınıza (ev kiracısı) ayarlandığından emin olun ve ardından Toplantı Seçenekleri düğmesini tekrar tıklamayı deneyin.
• Düzeltme 2 : Toplantı Seçenekleri URL'sini farklı bir tarayıcıda açın.
• Düzeltme 3 : Tarayıcı önbelleğinizi temizleyin.

Tip2: Microsoft ekiplerinde gürültü bastırma

Microsoft Teams'e gidin > Üstteki daha fazla seçeneğe tıklayın (…) > Ayarlar > Cihazlar > Gürültü bastırma seçeneğine gidin . Menüde, arka plan seslerinin daha da güçlü bir şekilde bastırılması için Yüksek'i seçin . Bu nedenle, oda arkadaşınız postacıya havlasa da, kapınızın önünde jimnastik yapsa da, Teams sizi bir battaniyeyle örter.

Microsoft ekipleri toplantılarına bu şekilde katılıyorum.

Şimdi size devretmek istiyorum: Bugünün kılavuzundan ilk önce hangi stratejiyi deneyeceksiniz?

Hemen aşağıya hızlı bir yorum bırakarak bana bildirin.