Microsoft Teams Toplantısında Sessize Alma Nasıl Önlenir (2022)

Bugün. Microsoft ekiplerinde sessize almayı ve diğer katılımcıları kaldırmayı nasıl önleyebileceğinizi size göstermek istiyorum. Bu neden bir sorun?

Belki bir öğretmensiniz ve bir ders vermeye çalışıyorsunuz ve diğer insanları sınıfınızdan çıkaran öğrencileriniz varken bu çok oldu. Birdenbire sınıftaki 30 öğrenciden sadece 15'e düşüyorsunuz çünkü birileri diğer insanları çıkardı. Ya da belki öğrencilerinizden biri sunum yapıyor veya bir soru soruyor ve aniden duruyorlar ve başka bir öğrenci onları susturduğu için artık onları duyamıyorsunuz. Sebep ne olursa olsun, toplantınızı, katılımcıları ve ayrıca toplantı katılımcılarını kaldırmanın artık mümkün olmadığı bir şekilde kurma olanağına sahipsiniz.

Ayrıca, zaten takım oturumuna katıldığınızda, dersin ortasında bu davranışı nasıl ezebileceğinizi size göstermek istiyorum. Bunu yapmak çok kolay. Bunu nasıl yapabileceğinizi adım adım göstereceğim. Diyelim ki bir öğrenci, sınıf palyaçosu veya bundan faydalanan bir baş belasısınız. Üzgünüm, bu yazıyı yazıyorum ama ne yazık ki eğlenmek için başka yollar bulmanız gerekecek. Belki sanal arka planlarla yapabilirsin.

Microsoft Teams'de Sessize Alma Önleme

• Microsoft ekiplerindeyim ve bir öğretmen olduğumu ve şu anda bir sınıfta iki öğrencim olduğunu iddia ediyorum. Şu anda elimde Adele ve Emily var.
• Şimdi, hem Adele hem de Emily'nin baş belası olduğu biliniyor ve bazen diğer öğrencileri sınıftan atıyorlar ve bazen de sınıfımdaki diğer öğrencileri susturuyorlar.

• Adel'in manzarasına atlayacağım. Şu anda onu, Emily'yi ve beni görebiliyordu. ben öğretmenim
• Emily'ye tıklayabilir ve çok fazla kontrolü vardır. Diyelim ki Emily'nin mikrofonu sessize alınmadı. Adele içeri girebilir ve Emily'yi susturabilirdi. Ayrıca Emily'yi toplantıdan çıkarabilirdi.
• Diyelim ki devam eden bir sınıf var. Adele basitçe listeden aşağı inebilir ve herkesi oturumdan başlatabilir.

• Bir öğretmen olarak, tüm bunları eğlenceli bulmayacağım. Aslında, bundan hiç hoşlanmıyorum. Diyelim ki bir toplantı devam ediyor ve Adele'in insanları dışarı attığını fark ettim. Bunun olmasını nasıl engellerim?
• Neyse görüşlerime döneyim. Bu toplantının organizatörü benim ve burada, buradaki herkesin şu anda sunucu olarak listelendiğini görüyorsunuz. Yapabileceğim şey, eğer Adele'e sağ tıklarsam, onu bir katılımcı olarak ayarlama seçeneğim var.

• Adele'i katılımcı yapacağım. Bunu yapmak istediğimi onaylamamı istiyor ve değiştirmeyi tıklayacağım.

• Metni gördüğünüz gibi, bunun etkileyeceğini söylüyor, kimlerin sesini kapatabilecek ve kimlerin insanları kaldırabileceği ve lobiden çıkarabileceği içerik paylaşabilirsiniz. Onu bir katılımcı yaparsam, artık bunların hiçbirini yapamayacak.
• Adele'i bir katılımcı yaptığım için şimdi ne olduğunu göreceksiniz, iki ayrı başlık görüyorsunuz. Biri sunucular. Önceden herkes sunucuydu ve şimdi Attendee's adlı yeni bir başlık var.

• Ayrıca Emily'yi de bir katılımcı yapacağım. Ona sağ tıklayıp onu bir katılımcı yapacağım. Bir kez daha aynı onay mesajını görüyorum ve onu da değiştireceğim.

• Şimdi onların görüşlerinden birine geçeyim. Ben Emily'nin görüşündeyim ve diyelim ki, bilirsiniz, Emily hiçbir işe yaramaz ve Adele'i seanstan atmak istiyor. Adele'e sağ tıklarsa, artık sesini kapatma seçeneğine sahip değil. Artık önyükleme yapmak için evlat edinme hakkı yok.

• Ne yazık ki, yapabileceği tek şey dinlemek. Aslında, Emily'nin yapamadığı tek şey bile artık sunucu olmadığı için artık paylaşamıyor olması. Bu, bir toplantıdaki diğer kişilerin, oturum devam ederken diğer katılımcıları hem sessize almasını hem de kaldırmasını etkili bir şekilde engeller.
• Şimdi sorun şu ki, Microsoft ekipleri toplantılarınızda 30 veya 40 kişi olduğunu varsayalım. Her bir bireyi gözden geçirmek ve onları katılımcı ya da sunucu yapmak zaman alabilir.
• Tüm bunları yapabilmenin bir yolu var mı? Evet, bir toplantı ayarlarken bunu ayarlayabilirsiniz. Yapacağım şeylerden biri, bu toplantıyı şimdilik bırakmak.

Toplantı Seçenekleri

• Bunu yapabilmemin yolu, Microsoft Teams'deki takvim görünümüne atlayacağım ve ev sahipliği yaptığım toplantı davetine tıklayacağım. Önemsediğim seçenek, toplantı seçenekleri yazan seçenek. Toplantı seçeneklerine tıklayacağım. Bu, beni artık bu toplantıyla ilgili ayarları yapılandırabileceğim bir tarayıcıya çekecek.

• Birkaç farklı ayarım var ama ilgilendiğim, kimin sunabileceğini söyleyen? Bu, toplantıya katıldığında bir katılımcının rolünü belirler ve şu anda herkese söylediği için toplantıya katılan herkes otomatik olarak sunucu olur.
• Sunucu olarak, hem sesi kapatabilir hem de diğer katılımcıları toplantıdan çıkarabilirsiniz. Şimdi yapabileceğim şey, organizasyonumdaki herkesten sadece insanlara geçmek.
• Kuruluşumdaki kişilerin bir toplantıya katıldığını ve kuruluşumun dışındaki kişilerin toplantıya katıldığını varsayalım. sınırlayabilirim. Yalnızca kuruluşumdaki kişiler sunum yapan kişi olarak sınıflandırılır veya ben belirli kişileri tanımlayabilirim. Belki Emily benim toplantımdadır ve onun sunucu olmasını ister ama Adele'in başı her zaman derde girer. Onu sunucu yapmama izin ver yoksa diğer seçeneğim sadece benim.

• Olan şu ki, toplantıya katıldığımda sunucu olacağım, ancak toplantıdaki diğer katılımcılarımdan hiçbiri sunucu olmayacak. Emily ve Adele'i katılımcı olmak ve toplantıya katılmak için taşıdığımda, Adele ve Emily toplantıya katılacaktı, otomatik olarak katılımcı olarak listeleneceklerdi. Bu ayarı ayarladım.
• Toplantıya geri döneceğim. Buradaki görünüme tıkladığımda göreceksin, otomatik olarak sunucu olduğumu ve Adele ve Emily'nin otomatik olarak katılımcı olarak ayarlandığını göreceksin.

• Bu, kuruluşunuzda veya okulunuzda bir sorunsa, herkesin otomatik olarak katılımcı, sunucu ve katılımcı olacağı toplantı seçeneklerini ayarlayın. Bunlar, bir kullanıcının sahip olduğu etkin izinlerdir.
• Sunucu olarak, diğerlerinden daha fazla izne sahipsiniz. Ekranınızı paylaşabilir, sessize alabilir, kaldırabilir, lobiden insanları kabul edebilir veya lobiden insanları kabul etmeyebilirsiniz.
• Adele ve Emily sadece katılımcılar. Ekranını gösteremezler, hareket edemezler, kaldıramazlar, lobiden insan kabul edemezler.

Diğer ayarlar

• Ayrıca göstermek istediğim şey, sahip olduğunuz diğer ayarlardan bazıları. Toplantı seçeneklerine geri döneceğim. Lobiyi kimin geçebileceğini tanımlayabildiğim için bazı şeyler üzerinde de kontrol sahibiyim.
• Herkesin lobiyi basitçe kontrol edip evet'e çevirerek atlamasına izin verebilirim. Ya da insanları lobiden içeri girmeye zorlayabilir ve kabul etmemi sağlayabilir. Diyelim ki öğrencileriniz sınıfınızı başka birçok öğrenciye yönlendiriyor ve sınıfınıza daha önce hiç görmediğiniz kişiler katılıyor. Kimlerin katılabileceğini sınırlamak için bu kontrolleri kullanabilirsiniz.

• Sonra, burada duyuru arayanların katıldığını veya ayrıldığını söyleyen başka bir özellik var. Belki 10 dakika sonra katılan bir öğrenciniz var ve onların katıldığından haberdar olmak istiyorsunuz veya belki bir öğrenci erken çıkıyor ve bunun farkında olduğunuzdan emin olmak istiyorsunuz. Şahsen, biri katıldığında veya ayrıldığında her anons yapılmasının can sıkıcı olduğunu düşünüyorum, ancak durumunuza bağlı olarak, bu yararlı olabilir veya olmayabilir.

Tamam. Bu, Microsoft ekiplerinde sessize almayı nasıl önleyeceğinizi ve diğerlerini toplantınızdan nasıl çıkaracağınızı gösteren hızlı bir eğitimdi.

Ayrıca şunu okuyun : MS Teams Katılım Raporu: Güçlü Kılavuz

Daha fazla bilgi için Microsoft makalesini ziyaret edin .

Gelecekte beni görmek istediğiniz başka fikirleriniz varsa, aşağıya bir yorum bırakın.