Microsoft Teams Uygulamasına Misafir Ekleme (2022)

Bu yayının başlarında , Microsoft Teams'de odaların nasıl rezerve edileceğini paylaştık. Bugün size Microsoft Teams'e nasıl misafir ekleneceğini göstereceğim.

• Microsoft ekipleri, kalıcı ve dizili konuşmalar yapmayı, toplantılar düzenlemeyi , dosya paylaşmayı, belgeler üzerinde işbirliği yapmayı ve kuruluş genelinde ekiplerle iş yapmayı kolaylaştıran sohbet tabanlı bir çalışma alanıdır .
• Microsoft Teams, ihtiyacınız olan her şey tek bir yerde, istediğiniz zaman, istediğiniz cihazdan erişilebilir, doğal ve konuşma tarzında çalışmanıza olanak tanır.
• İş arkadaşlarınızla çalışmak çocuk oyuncağıdır, ancak Teams için Konuk Erişimini hazırlamak biraz zaman alır.
• Bu makale size Microsoft Teams'e nasıl misafir ekleyeceğinizi ve Teams Guest erişimini hazır hale getirmek için yapmanız gerekenleri gösterecektir. Ardından, Teams'de oturum açmak için konukların izlemesi gereken adımlara bakacağız.

1 Microsoft Teams Konuk Erişim Denetim Listesi

1.1 İşte üzerinden geçeceğimiz yönetici adımları

1.2 Kiracı Düzeyinde Konuk Erişimini Etkinleştirin

1.3 Azure AD'de Misafir Ekleme

1.4 Microsoft 365 Gruplarını Yapılandırma

1.5 SharePoint'te Paylaşımı Doğrulayın

1.6 Misafirlerinizin Sahip Olduğu Sınırlamaları Anlayın

2 Ekibinize Misafir Nasıl Eklenir?

Microsoft Teams Konuk Erişimi Kontrol Listesi

Ekibinize misafir eklemeden önce, hazırlanmak için kiracının Yöneticisi olarak dikkate alınması gereken birkaç şey vardır.

İşte kullanacağımız Microsoft'tan harika bir kontrol listesi . Benim kontrol listem onlarınkinden biraz farklı ama işe yarıyor.

İşte geçeceğimiz yönetici adımları

• Kiracı düzeyinde konuk erişimini etkinleştirin
• Azure AD'de misafirlerinizi ekleyin
• Office 365 Gruplarını Yapılandırma
• Doğru SharePoint paylaşım seçeneğine sahip olduğunuzu doğrulayın
• Misafirlerinizin sahip olacağı sınırlamaları anlayın

Kiracı Düzeyinde Konuk Erişimini Etkinleştir

Bu adımda Konuk Erişimini yapılandırmamız ve tüm kullanıcılar için Teams'i açmamız gerekiyor. Bunu yapmak için,

• " Microsoft 365 yönetim merkezi " ne gidin
• " Ayarlar "a erişin
• " Kuruluş ayarları "nı seçin
• " Güvenlik ve gizlilik " öğesini seçin
• “ Paylaşma ” yı seçin
• Teams'in etkinleştirildiğinden emin olun.

Azure AD'de Konuk Ekle

• Azure AD, kullanıcıları, etki alanlarını, cihazları, lisansları ve bir dizi başka şeyi yönetebileceğimiz Microsoft 365 kiracısına yönelik güçlü bir hizmettir.
• Misafirleri kaydettirmek için Azure AD'ye eklemeniz önerilir. Bir Takıma veya Gruba birisini eklediğinizde bu kişi Azure AD'ye yerleştirileceğinden bu gerekli değildir.
• Azure AD'deki kullanıcı listeme bir göz atın. Buraya gelmek için Azure AD ve seçili kullanıcılara Yönetici Merkezleri seçeneklerine gittim.

• Yeni bir misafir eklemek için " Yeni Misafir Kullanıcı " yı tıklayın.

Microsoft 365 Gruplarını Yapılandırma

Gruplar ve Takımlar farklıdır ancak ilişkilidir. O365 Grupları ayarlarının, konukların istediğiniz dosyalara, konuşmalara vb. erişmesine izin vereceğinden emin olmanız gerekir.

• Bunu yapmak için " Microsoft 365 yönetim merkezi " ne gidin
• " Ayarlar " öğesini genişletin
• " Kuruluş ayarları "nı seçin
• " Hizmetler " i seçin
• “ Microsoft 365 Grupları ”nı seçin

• Ayarların etkinleştirildiğinden emin olun.

SharePoint'te Paylaşımı Doğrulayın

Microsoft Teams Uygulamasına misafir eklemek için Microsoft 365 Yönetim Merkezi'nde başka bir ayar burada. Bu sefer SharePoint paylaşımından.

• " Microsoft 365 Yönetim Merkezi " ne gidin
• “ Yönetici merkezleri ” nden “ SharePoint ”i seçin
• “Politikaları ” genişletin
• “ Paylaşma ” yı seçin
• Burada seçeceğiniz düğme, ne kadar kısıtlayıcı olmak istediğinize bağlıdır. Paylaşımsız başladığını ve anonim bağlantılara (en izin verilen) ilerlediğini görebilirsiniz.

Misafirlerinizin Sahip Olduğu Sınırlamaları Anlayın

• Misafirleriniz biraz kısıtlıdır ve Microsoft, dikkat edilmesi gereken bu öğelerin listesini sağlar. Konuk deneyimi tasarım gereği sınırlamalara sahiptir. Sorun olmayan bir şeyi düzeltmeye çalışmamak için konuk deneyimini anladığınızdan emin olun.
  Örneğin, Microsoft Teams'de bir misafir tarafından kullanılamayan bazı işlevlerin listesi burada.

• OneDrive İş
• Kişiler Teams dışında arama yapar
• Takvim, Planlanmış Toplantılar veya Toplantı Ayrıntıları
• PSTN
• Organizasyon şeması
• Bir ekip oluşturun veya gözden geçirin
• Bir takım için göz atın
• Kişiden kişiye sohbete dosya yükleyin

Ekibinize Misafir Nasıl Eklenir?

• Şimdi, Ekibinize kişi ekleyebileceğiniz kısma geliyoruz. Bunları Azure AD'den veya doğrudan Teams'den ekleyebilirsiniz. (Bu, zaten en az bir Takım oluşturduğunuzu varsaymaktadır)
• Kişi eklemeye başlamak için Takım adınızın yanındaki üç noktaya tıklayın (Sık Kullanılanlar'ın altında). Birkaç menü öğesi göreceksiniz, ' Üye Ekle'yi seçin .
• Kuruluşunuzdan bir ad yazdığınızda ad görünür, ancak bir misafir davet ediyorsanız, onu e-posta adresiyle eklemeniz gerekir.
• Microsoft Teams, misafirinize otomatik olarak bir e-posta gönderir. Misafiriniz e-postadaki çubuğa tıklayacak ve Ekibinize götürülecektir.

Ayrıca Okuyun : Misafir Microsoft Teams'den Tamamen Nasıl Kaldırılır?

Şimdi sizden duymak istiyorum:

Bugünkü rapordan hangi bulguyu en ilginç buldunuz? Ya da belki ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.

Her iki durumda da, sizden haber almak isterim. Öyleyse devam edin ve aşağıya bir yorum bırakın.