Microsoft Teamsde Ara Odaları Kurmak İçin Basit Kılavuz (2022)

Microsoft Teams'de ara odalarını ayarlamak ve yönetmek için adım adım kılavuz.

Teams sınıf toplantılarınız sırasında ara odaları ayarlamak, küçük grup tartışmalarına ve işbirliğine olanak tanır. Ara odaları, öğrencilere eleştirel olarak değerlendirme yapmaları için zaman verir ve siz de destek sunmak ve soruları yanıtlamak için ara odalarına gidebilirsiniz. Ara odalarına başlamadan önce öğrenciler için net bir plan, zaman çerçevesi ve talimatlar belirleyin.

Ekip içinde, toplantı sırasında ara odaları olarak işlev görecek kanalları ayarlayabilirsiniz. Öğrencilerin üzerinde çalışması için dosyaları her ara odasına önceden yükleyin, ana oturumda paylaşmak için ara odalarındaki dosyalara erişin, öğrencilerin bir ara oturumu sırasında erişmeleri için bir beyaz tahta sağlayın ve ara oturumları arasında sorunsuz geçiş yapın.

Microsoft Teams'de ara odaları için kanalları kullanma

• Ana toplantı oturumuna ve daha küçük grup ara oturumlarına katılacak tüm üyeleri içeren bir Ekip kullanın veya oluşturun.
• Ekibin Genel kanalı, ana toplantı oturumu için kullanılabilir veya aşağıdaki resimde gösterildiği gibi bir Ana Oturum kanalı oluşturabilirsiniz.
•  Her grubun ara oturumu için kanallar oluşturun . Örneğin, kanallar olarak A Sınıfı, B Sınıfı ve C Sınıfı oluşturabilirsiniz ancak kanallara açık, anlamlı adlar vermek isteyebilirsiniz.
• Katılımcıların grup ara oturumlarını kendileri seçmemeleri gerekiyorsa,  özel kanalları kullanın .
• Her özel kanalın üyesi olarak belirli katılımcıları eklemeniz gerekecektir.
  Not: Özel kanallar için toplantı planlayamaz veya kaydedemezsiniz .

• Açık kanallar, herhangi bir katılımcının herhangi bir ara odasına katılmasına izin verir. Özel kanallar, eğitmenin katılımcıları önceden atamasına izin verir.
• Öğrenciler ara oturumundayken erişmelerini istediğiniz dosyaları her kanalın dosya sekmesine ekleyin. PowerPoint ve Excel dosyaları toplantı penceresindeki oturumda düzenlenebilirken Word belgeleri salt okunur olacaktır.

Microsoft Teams'de ara odaları için kanalları ayarlama

• Her kanalın konuşma sekmesinin altındaki " Şimdi tanışın "ı tıklayın .

• Standart, özel olmayan kanallar için Ekibin tüm üyeleri katılabilir ancak toplantılar kanala özeldir.

Microsoft Teams'de ara odaları için toplantılar arasında geçiş yapma

• Siz toplantıları değiştirdikçe, orijinal toplantı beklemeye alınır.
• Bir kerede en fazla dört toplantıya katılabilirsiniz.
• B Grubu ara toplantısına katıldığınızda, A Grubu ara toplantısının beklemeye alındığını unutmayın. “ Devam et” seçeneğini seçerek bir toplantıdan diğerine hızlıca geçiş yapabilirsiniz .
• Ana oturum ve aynı anda çalışan diğer oturumlar, ekranın sol üst köşesinde sizi "beklemede" gösterir.

• Seanslar arasında gidip gelmek için telefonu kapatmayın. Aktif olmak istediğiniz oturum için Sürdür'ü seçmeniz yeterlidir.
• Ana Oturum sırasında, her katılımcının hangi ara odasına gideceklerini bildiğinden emin olun.
• Onlara hangi ara oturumuna katılmalarını istediğinizi gösterin.
• Katılımcılar , kanalda yayınlanan toplantı için “ Katıl ” öğesini seçerek ara oturumuna katılabilir .

Microsoft Teams'de ara odaları için dosyaları düzenleme

İstenen Ara Odası Kanalından (tüm katılımcılar, tüm katılımcıların dosyayı aynı anda görüp düzenleyebildiğinden emin olmak için aşağıdaki adımları yapmalıdır.

• bir kanala git
• Üstte, " Dosyalar " ı tıklayın
• Diğer Seçenekler'e tıklayın (…)
• Microsoft Teams içinde yapmak istediğiniz birkaç seçeneğe sahip olacaksınız.

Ayrıca, mevcut seçenekleri kullanarak kanalda başka değişiklikler de yapabilirsiniz.

Ara odası dosyalarına ana odadan erişme

• Tüm katılımcıların ana oturuma geri döndüğünden emin olun
• Breakout Channel File sekmesinden dosyaları seçin ve dosyayı tarayıcıda açın
• Tüm katılımcıların dosyayı görebilmesi için ekran paylaşımı tarayıcısı

Microsoft Teams'de ara odaları için Meet'i şimdi oluşturamazsanız ne olur?

Microsoft Teams ile ilgili olağanüstü faktör, kullanıcıların ekiplerde neler yapıp yapamayacağını kontrol eden çok ayrıntılı ilkelerin olmasıdır. Bir kişi bir ekip kanalında Meet'i şimdi başlatabilir veya başlatamazken politikalar kontrol eder. Bunu açarsanız, bir kullanıcı ekipler kanalında mesaj gönderirken kişi, kanalda toplantıya başlamak için oluştur alanının altındaki Şimdi tanış'ı tıklatabilir. Çevrenizdeki politikaların durumunu kontrol etmek için aşağıdaki adımları izleyin.

• " Microsoft Teams Yönetim Merkezi " ne gidin
• Solda, " Toplantılar " ı tıklayın
• " Toplantı ilkeleri " öğesini seçin
• Yalnızca Global politikanız varsa, bunları tıklayın ve " Şimdi kanallarda Meet'e izin ver " seçeneğinin etkinleştirildiğinden emin olun.

• Herhangi bir nedenle, özel bir politikanız varsa, bunlara erişin ve aynı adımları izleyin.
• Teams yönetim merkezindeki politikalar hakkında daha fazla bilgi için bu bağlantıya bakın .

Tebrikler, Microsoft ekiplerindeki ara odaları hakkında bilgi edindiniz.

Daha iyi üretkenlik için Microsoft Teams deneyiminizi geliştirmek mi istiyorsunuz? Burada bahsedilen ipuçlarına ve püf noktalarına göz atın .

Ayrıca Okuyun : Ara Odalarını kullanmak için Yeni Kılavuz

Şimdi sizden duymak istiyorum:

Bugünkü rapordan hangi bulguyu en ilginç buldunuz? Ya da belki ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.

Her iki durumda da, sizden haber almak isterim. Öyleyse devam edin ve aşağıya bir yorum bırakın.