Microsoft Teamsde bir toplantı nasıl iptal edilir

Microsoft Teams, kullanıcıların geçici toplantılar düzenlemesine ve önceden bir toplantı planlamalarına olanak tanır . Microsoft Teams'de planlanmış bir toplantı, bir Exchange takvimi ayarlamış olmaları koşuluyla, davet edilen tüm kullanıcılar için takvimde görünecektir. Kullanıcılara ayrıca davet gönderilir ve toplantı bir kanalda yayınlanırsa, onu görüntüleyebilirler.

Microsoft Teams'de bir toplantı nasıl iptal edilir

Toplantılar, planlanmış veya başka türlü iptal edilebilir. Geçici bir toplantı ile iptal etmek kolaydır. Tek yapmanız gereken 'Ayrıl' düğmesine tıklamak ve Toplantıyı Bitir seçeneğini seçmek. Bu seçenek, toplantıyı başlatan sizseniz görünür olacaktır, yani diğer katılımcılar sizin başlatmış olduğunuz toplantıyı sonlandıramazlar.

Planlanmış toplantılar için biraz farklıdır.

Microsoft Teams'de bir toplantıyı iptal etme – Planlanmış toplantılar

Microsoft Teams'de bir toplantıyı iptal etmek için;

• Toplantı düzenleyicisi olmalısınız
• Toplantı planlanmalı ve kaydedilmelidir (taslak olmamalıdır)
• Toplantı başlamamış olmalıdır (coğrafi olarak dağınık ekiplerle çalışıyorsanız farklı saat dilimlerine dikkat edin)

Microsoft Teams'de bir toplantıyı iptal etmek için bu adımları izleyin.

1. Microsoft Teams'i açın .
2. Giriş yap hesap iptal etmek istediğiniz toplantı organize etmek için kullanılan ile.
3. Git Takvim veya Toplantı sekmesinden soldaki sütunda (daha seçenekleri taşma menüsünde gizli olabilir).
4. Takvimde toplantıyı arayın . 
5. Tıklayın ve menüden Düzenle'yi seçin.

1. Toplantı ayrıntıları ekranında, üst kısımdaki Toplantıyı İptal Et'e tıklayın.
2. Toplantıyı iptal etmek için bir neden girin . 
3. Toplantıyı iptal et'i tıklayın .

İptal edilen toplantı ve davetliler

Tüm davetler, bir toplantının iptal edildiği konusunda uyarılabilir veya uyarılmayabilir.

• Bir Exchange takvimi ayarlanmışsa, iptal edilen toplantı herkesin takvimlerinden kaybolur.
• Davet edilen kullanıcılara, belirttiğiniz nedenle toplantının iptal edildiğine dair bir mesaj gönderilecektir.
• Davetler Microsoft Teams dışından gönderildiyse, örneğin bağlantı kullanıldıysa , davetliler toplantı sırasında bağlantıya tıklamadıkları sürece toplantının iptal edildiğini bilmezler.
• Davetliler toplantıyı Google Takvim gibi harici bir takvim uygulamasına eklediyse, toplantıyı iptal etmek toplantıyı Google Takvim'den kaldırmaz.

Karışıklığı önlemek için her zaman iyi bir fikirdir;

• Bir toplantı iptal edildiğinde ilgili kanaldan duyurun .
• Davet edilen herkese toplantının iptal edildiğine dair bir e-posta gönderin. 

Çözüm

Microsoft Teams'in akıllı bir toplantı yönetim sistemi vardır, ancak yalnızca herkes Microsoft Teams'e bağlıysa, onu birincil iletişim aracı olarak kullanıyorsa ve Exchange takvimi gibi araçlar bir ekip için yapılandırılmışsa iyi çalışır. Bunun yokluğunda, herkesi aynı sayfada tutmak her zaman daha fazla iş ve ekstra adımlar gerektirecektir.