Ortalama sohbet uygulamasında grup sohbetleri ve grup sohbeti dizileri yaygındır. Grup sohbetindeki tek sorun, herkesin konuşması ve birisine doğrudan hitap edildiğini anlamanın zor olmasıdır.
Bir sohbeti takip etmeyi kolaylaştırmak ve bir grup sohbetinde doğrudan birine hitap etmek için uygulamalar, kullanıcıların diğer kullanıcılardan 'bahsetmesine' olanak tanır. Bu normalde, bir kullanıcıyı etiketleyerek yapılır ve bu kullanıcı, kendisine başka biri tarafından bahsedildiğini bildiren özel bir bildirim alır.
Microsoft Teams'de kullanıcılardan bahsedin
Microsoft Teams , çoğu modern sohbet uygulaması gibi, kullanıcıların bir konuşmada diğer ekip üyelerinden bahsetmesine olanak tanır. @ simgesini ve ardından bir kullanıcının adını ekleyerek bir veya birkaç kullanıcıdan bahsedebilirler.
Bir ekip üyesinden bahsetmek kolaydır, ancak birkaç ekip üyesinden bahsetmeniz gerektiğinde, her zaman birini gözden kaçırma ihtimaliniz vardır. Bunu kolaylaştırmak için Microsoft Teams, tek bir etiketle birkaç kişiden bahsetmek için kullanılabilecek grup etiketlerine sahiptir.
1. Microsoft Teams'de grup etiketleri
Microsoft Teams'de grup etiketi oluşturmak için ekip yöneticisi olmanız gerekir. Sıradan kullanıcılar, bir grup etiketi oluşturmak için gereken haklara sahip değildir.
- Microsoft Teams'i açın .
- Git Takımlar sekmesi soldaki sütunda.
- Grup etiketi eklemek istediğiniz takımın yanındaki daha fazla seçenek düğmesini tıklayın .
- Menüden Etiketleri Yönet'i seçin.
- Etiket Oluştur'a tıklayın .
- Etikete bir ad verin. Ad, kullanıcıların birden fazla kullanıcıdan 'bahsetmek' istediklerinde girecekleri addır. Etiket adının çok uzun olmadığından emin olun.
- Bu etiket kullanıldığında uyarılacak kullanıcıları seçin .
- Oluştur'u tıklayın.

Not: Grup etiketleri, yalnızca ekip yöneticileri tarafından değil, herkes tarafından kullanılabilir, ancak ekip yöneticileri, bunların kullanımını belirli ekip üyeleri için kısıtlayabilir.
2. Bir grup etiketi kullanma
Grup etiketi kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Microsoft Teams'de soldaki sütundan Teams'i seçin .
- Bir ekip kanalı seçin .
- 'Yeni Görüşme'yi tıklayın .
- Enter @ sembolünü ve onu takip grup etiketinin adını.
- Mesajınızı girin ve gönderin.
- Grup etiketindeki herkes mesajla ilgili olarak uyarılacaktır.

3. Bir grup etiketini düzenleyin
Bir grup etiketine kolayca kullanıcı ekleyebilir veya bu etiketten kullanıcı kaldırabilirsiniz, ancak bir grup etiketi oluşturmak gibi yönetici hakları da gerektirir, bir tanesini düzenlemek de öyle.
- Oturum açın Microsoft Ekipleri ekip yöneticisi hesabıyla.
- Git Takımlar sekmesine.
- Etiketlerini düzenlemek istediğiniz ekibin yanındaki daha fazla seçenek düğmesini tıklayın .
- Etiketleri yönet'i seçin .
- Düzenlemek istediğiniz etiketi seçin .
- İçine tıklayın Ekleme insanlar alanına ve göreve eklemek istediğiniz yeni kullanıcıların adını girin.
- Eklenen bir kullanıcının yanındaki daha fazla seçenek düğmesini tıklayın ve bunları etiketten kaldırmak için Kaldır'ı seçin .
- Değiştirmek için etiketin adını tıklayın .

Yeniden adlandırılmış/düzenlenmiş grup etiketleri
Bir grup etiketi düzenlendikten sonra eski mesajlarda adını değiştirmeyecektir. Örneğin, Tümü adında bir etiketiniz olduğunu ve bunu mesaj göndermek için kullandığınızı varsayalım. Bu etiketi kullandıktan birkaç gün sonra, Herkes olarak yeniden adlandırırsınız.
Görüşme geçmişini gözden geçirdiğinizde, 'Tümü' etiketi kullanıldığında görünmeye devam edecektir. Üzerine gelin ve yeni adını gösteren bir açılır pencere gösterecektir. Gelecekteki konuşmalar için etiketin yeni adını kullanacaksınız.
Üyelere gelince, eski ve yeni konuşmalar için düzenlenecekler. Bir etiketin kullanıldığı bir sohbete geri döndüğünüzde, o sohbete dahil olan mevcut kişi sayısını gösterecektir. Bu, orijinal kullanıldığında etikette daha fazla veya daha az kişi olabileceği anlamına gelir.
Çözüm
Grup etiketleme, Facebook Messenger gibi sıradan sohbet uygulamalarında bulamayacağınız bir özelliktir, ancak iş yerinde üretkenliğe ve kullanıma yönelik sohbet uygulamalarında normalde böyle bir şey bulunur. Birçok gelişmiş e-posta istemcisi, e-posta grupları için benzer bir özelliğe sahip olduğundan, kavram yabancı değildir.