MS Teams Katılım Raporu: Güçlü Kılavuz (2022)

Bugün size sadece MS ekipleri katılım raporunu nasıl takip edebileceğinizi değil, aynı zamanda bir toplantıyı bitirdikten sonra katılım raporunu nasıl indireceğinizi de göstereceğim.

Microsoft Teams'i zaten kullanmaya başladıysanız, artık görüntülü aramalara ve Teams Toplantılarına çok aşinasınızdır; bu nedenle, Microsoft ekipleri toplantısına katılımı izlemek istiyorsanız bu yeni kılavuzu seveceksiniz.

Hemen atlayalım.

• Diyelim ki bir öğretmensiniz, yapabileceğiniz şey, öğrencilerin takımlar halinde sınıfınıza ne zaman katıldığını ve ne zaman bıraktıklarını veya belki bir öğrencinin aradan kaçtığını görebilir ve ne zaman ayrıldıklarını ve ne zaman size tekrar katıldıklarını görebilirdiniz. tüm bu bilgileri al. Ya da belki bir işyerinde çalışıyorsunuz ve iş arkadaşlarınızdan biri toplantınıza katılamadı.
• Bunu doğrulamak için bir katılım raporu kullanabilirsiniz ve belki de olaydan sonra kaydı takip edebilirsiniz, bu nedenle sebebiniz ne olursa olsun, katılımı takip etmek çok kolaydır.

Bunu nasıl yapabileceğinizi adım adım göstereceğim. Artık Microsoft ekiplerinin katılımını takip edebilmek için iki şeyin doğru olması gerekiyor.

• Katılımı görebilmek için bunlardan biri toplantı organizatörü olmanız gerekir. Diyelim ki öğretmeniniz ve siz yoklama raporunu indirebilirsiniz ama hiçbir öğrenciniz yoklama raporunu indiremeyecek ve bir anlam ifade etmeyecektir.
• İkinci olarak, yöneticinizin ekiplerde katılım raporlarını da etkinleştirmesi gerekir.
• Bu iki şey yerinde olduğu sürece, katılımcı raporlarını indirebileceksiniz.

Tamam. MS ekipleri uygulama uygulamam açık ve bir öğretmen olduğumu varsayalım. İşte haftalık programım ve haftada yalnızca bir ders veriyorum ve sınıf Microsoft ekiplerinin temellerine odaklanıyor . Eminim tüm öğrencilerimin sabah 6:00'da başlayan derse katılması gerekecek.

Kaç kişinin geldiğini takip etmek istiyorum, bu yüzden bu toplantı ayrıntılarına tıklayacağım. Burada bu sınıfta beş farklı öğrencim olduğunu görebilirsiniz.

Bu toplantının öğretmeni ve organizatörü benim. Oraya başka kimlerin atladığını görmek için sınıfa katılacağım. Şimdi toplantıdayım ve diğer kişilerin katılmasını bekliyorum.

Sınıfım için öğrencilerimden biri. Adı Emily ve katılımı takip ettiğimi biliyor aslında buradaki takvim davetine tıklarsa, bu dersi kaçırmak istemeyeceğinizi hatırlatan bir mesaj görecek.

Emily'nin sınıfa katıldığından emin olmak isteyeceğini gördükten sonra katılımı takip ederken. Yani burada Emily sınıfta ve burada Katılımcıları göster'e tıklamak istiyorum ve şimdi ikimizin de bu sınıfta olduğumuzu görebilirsiniz.

Şimdi yapacağım şey, diyelim ki Emily birkaç dakikalığına katıldı ve bu konuda gerçekten duramıyor. Yani aslında devam edecek ve sınıftan ayrılacak. Şimdi kendi görüşüme veya profesörlerin görüşüne geri döneceğim ve burada gördüğümüz şey şu anda kalan tek katılımcı benim, Emily'nin atladığını ve sonra hemen geri düştüğünü görüyorum.

Diyelim ki nereden bakabileceğimi biliyorsunuz ve Emily'nin katıldığını biliyorum ama ya 50 ya da 60 kişilik büyük bir sınıfınız varsa. Kimin orada olduğunu, kimin orada olmadığını ve birinin geç gelip gelmediğini veya birinin erken çıkıp gitmediğini takip etmek zor olacak.

1 Microsoft ekipleri toplantı katılım raporu nasıl indirilir?

2 Toplantıdan sonra Microsoft ekiplerinin katılımı nasıl indirilir?

3 Ek bilgi

3.1 Katılım raporunu küresel olarak etkinleştirin

3.2 Bu komutlara nasıl erişilir ve kullanılır?

Microsoft ekipleri toplantı katılım raporu nasıl indirilir?

Yapabileceğimiz şey burada, insan ekseninde. Sağ üst köşedeki Diğer seçeneklere (…) tıklayın ve Katılım listesini indir'e tıklayın.

Yapacağım şey, devam edelim ve buna tıklayalım ve ne olacak, takımlar bir katılım listesi dosyası indirecek ve takımlar bunu başarıyla indirmiş gibi görünüyor.

Şimdi dosya gezginini açacağım ve ekiplerin indirilenler klasörüne koyduğu yer. Bu yüzden, indirmelere gidersem, buraya tıklayacağım, bir toplantı katılım listem olduğunu görüyorum ve eğer birden fazla indirirseniz, bundan sonra serideki bir sonraki numarayı ekleyecek, devam edecek bir şey .

Bu raporu tıklayalım. Bu bir CSV dosyası, yani virgülle ayrılmış bir dosya, yani burada yapacağı şey benim için onu Microsoft Excel'de açmak. Burada öğretmen ya da profesör olduğumu görebilirsiniz ve toplantıya saat 15.52'de katıldım ve yaklaşık bir dakika sonra Emily'nin saat 3.53'te katıldığını görebiliyorum.

Ama anlamadığım şey, içeriğim burada yeterince ilginç olmadığı için neden sınıfımdan bu kadar çabuk ayrıldı. Bu rapor, insanların ne zaman katılıp ne zaman ayrıldıklarını size gösterir. Etkin bir şekilde katılımı takip edebileceğiniz bir yol sunar.

Emily Elena olarak yeniden katılacağım ve size bir öğrenci olarak aynı raporu nasıl alamadığınızı göstermek istiyorum. O bağlanıyor ve raporu almak için bir kez daha katılımcı görünümünden geçiyorsunuz. Ancak bu durumda, burada Emily için benzer bir simge yoktur çünkü Emily öğrencilerden biridir ve muhtemelen öğrencilerin yoklama raporlarını indirmesini istemezsiniz, bunu öğretmenle veya toplantıyı organize eden kişiyle sınırlamak istersiniz.

Tamam. Bu, MS ekipleri uygulamasını kullanarak katılımı nasıl takip edebileceğinizin gerçekten hızlı bir örneğiydi. Excel'de veya bu dosya türünü açabilen başka herhangi bir uygulamada açabileceğiniz virgülle ayrılmış bir değer dosyasını dışa aktarabilirsiniz ve ardından bunu kimin orada olduğunu, kimin orada olmadığını ve ne kadar süredir orada olduğunu görmek için kullanabilirsiniz.

Toplantıdan sonra Microsoft ekiplerinin katılımı nasıl indirilir?

Toplantıdan sonra toplantı raporunu indirememek sinir bozucuydu ve aşağıdaki adımlar size yardımcı olacaktır.

• Ekiplerde, sınıf ekibine gidin ve yeni bir sekme eklemek için +'yı seçin
• Görüntülenen seçeneklerden Öngörüler'i  seçin  veya arama çubuğundan Öngörüler'i arayın.

• " Ekle " yi seçin

• Öğrencilerin Insights'a erişimi olmadığından  , sekme hakkında kanalda yayınla seçeneğinin işaretini kaldırın ve ardından Kaydet'i seçin  .

• Bir süredir etkin olan bir sınıfa Öngörüler sekmesini ekliyorsanız, geçmiş sınıf etkinliklerinden toplanan verileri görebilirsiniz. Daha yeni sınıflar başlangıçta çok fazla veri yansıtmaz, ancak sınıfınız Teams'de daha aktif olduğundan Insights'ta daha fazla veri görürsünüz.

• Öğrenci etkinliğini izlemeyi seçin

• Sağ taraftaki üç noktayı (…) tıklayın ve Excel'e Aktar'ı seçin .

• Dosya indirilenler klasörünüze indirilecektir.

• Artık, bir toplantıya katılan ve toplantıdan ayrılan öğrencilerle ilgili bir raporunuz var.

Ek Bilgiler

• Öngörüler, bir sınıf ekibindeki tüm kanallardan etkinlik verilerini ortaya çıkarır, ancak yalnızca genel kanallara sekme olarak eklenebilir.
• Öngörüler yalnızca sınıf ekiplerinde mevcuttur ve personele veya PLC ekiplerine eklenemez.
• Hesabınızın Insights'ı devre dışı bıraktığına dair bir mesaj alırsanız, BT yöneticiniz bunu kapatmıştır. BT Yöneticileri, Insights'ı nasıl etkinleştireceğinizi  buradan öğrenin .

Katılım raporunu küresel olarak etkinleştir

Bu özellik etkinleştirildiğinde, toplantı düzenleyicileri hem toplantı sırasında hem de toplantı sonrasında bir toplantı katılım raporunu görüntüleyebilir ve indirebilir.  Toplantı sırasında , katılım raporunu CSV formatında indiren indir okuna tıklayarak toplantının Katılımcılar bölmesinde bulabilirsiniz  . Toplantıdan sonra, toplantı sohbetinde otomatik olarak bir katılım raporu görünecektir.

Aşağıda, toplantı düzenleyicisinin toplantı sohbetinde ne göreceğine dair bir örnek verilmiştir:

Genel ilkede Katılım Raporunu etkinleştirmek için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Global" -AllowEngagementRapor Etkin

Katılım Raporunun etkinleştirildiğini doğrulamak için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın:

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Global” | AllowEngagementReport'u seçin

Genel ilkede Katılım Raporunu devre dışı bırakmak için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Global" -AllowEngagementReport Devre Dışı

Katılım Raporunun devre dışı bırakıldığını doğrulamak için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın:

G et-CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Küresel” | AllowEngagementReport'u seçin

Bu komutlara nasıl erişilir ve kullanılır?

Skype Kurumsal Çevrimiçi modülüne bağlanın ve bağlanmak için parolanızı girdikten sonra, artık Teams ile tüm komutlara ve diğer birçok öğeye erişebileceksiniz.

MS ekipleri katılım raporu, katılımcıları izlemek için oldukça kullanışlı bir araçtır. Daha fazla bilgi için Microsoft web sitesini ziyaret edin .

Ayrıca Okuyun : Microsoft ekiplerinde Ara odaları nasıl kullanılır?

Şimdi senin sıran:

Bir şey mi kaçırdım? Ya da belki ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.

Her iki durumda da, sizden haber almak isterim. Öyleyse devam edin ve aşağıya bir yorum bırakın.