MS Teams Toplantı Delegasyonu Nasıl Yönetilir (2022)

Bugün size Microsoft ekipleri toplantı delegasyonunu nasıl yöneteceğinizi göstereceğim.

Delegasyon yönetimi nedir?

• Teams Toplantılarını sizin adınıza planlamak için başka bir kullanıcıya erişim verebilirsiniz . Buna temsilci erişimi vermek denir.
• Yetkilendiren (Yönetici/Yönetici):
  • Outlook'ta posta profillerini yapılandırmış olmalıdır. Outlook'ta birden fazla hesap yapılandırılmışsa, temsilcinin hesabı varsayılan olarak ayarlanmalıdır.
  • Temsilcileri yalnızca Windows PC'nizi kullanarak yönetin. Temsilci ayarlarını okumak için Microsoft ekipleri uygulamasının Outlook'a (MAPI aracılığıyla) bağlanması gerekir.
  • Hem Outlook hem de Teams istemcileri aynı anda çalışıyor olmalıdır, aksi takdirde yetkilendirme izni Teams ile doğru şekilde eşitlenmez.
  • Temsilcinin yönetici adına bir Ekip Toplantısı planlamasıyla ilgili bir sorun varsa, yöneticinin temsilciyi kaldırması ve temsilciyi yeniden eklemesi önerilir.
• Temsilci:
  • Temsilci erişimi ile aynı anda Windows PC'nizde Teams'de oturum açmanız önerilir.

Ekip toplantı delegasyonu nasıl kurulur?

• PC'de Outlook ve Teams'de oturum açın
• Outlook'u Çevrimiçi moda geçirin . Bunu yapmak için Dosya -> Hesap Ayarları -> Adı vurgulayın ve Değiştir -> 'Exchange modunu kullan' seçeneğinin işaretini kaldırın. Değişikliklerin etkili olması için Outlook'u kapatın ve yeniden açın.
• Outlook'tan Dosya -> Hesap Ayarları -> Erişim Temsilcisi'ne gidin. Temsilci erişimine sahip olmak isteyen kullanıcıyı vurgulayın (veya listelenmemişse kullanıcıyı ekleyin).
• İzinler'e tıklayın ve Takvim açılır listesinden “ Düzenleyici ” erişimini seçin.
• Çıkmak için Tamam'a tıklayın.

• Temsilciyi Yetkilendirenin Outlook'una ekledikten sonra oturumu kapatın ve ardından Teams'de tekrar oturum açın.
• Ayrıca, erişim verilen temsilcinin oturumunu kapatması ve ekiplerde tekrar oturum açması gerekir.
• Lütfen Temsilcinin bilgisayarında bu değişiklikten sonra Outlook'ta 'önbelleğe alınmış modu' etkinleştirdiğinizden emin olun.

Başka birinden Outlook takvimi davetleri almayı nasıl durdurabilirim?

• Hem Outlook'un hem de Teams'in aynı anda çalıştığından emin olun
• “Outlook ” u başlatın
• “ Dosya ” ya gidin
• " Hesap Ayarları "na gidin
• “ Temsilci Erişimi ” ni seçin
• Temsilci erişimini kaldırmak istediğiniz kullanıcıyı vurgulayın.
• “ Kaldır ” düğmesine tıklayın.

Başka biri için ekip toplantısı ayarlayabilir miyim?

Bir toplantı planlamak için temsilcinin , Teams toplantısını planlamak üzere yönetici takvimine (en azından ' Editör ' olarak) erişmesi gerekir.

• Temsilci sizseniz, Outlook'ta uygun takvimi açın
• Toplantıyı planlamak istediğiniz tarih ve saati seçin
• Konferansı oluşturmak için toplantı çubuğunun üst kısmındaki Teams Meeting simgesine tıklayın.

Ayrıca okuyun:

• Paylaşılan posta kutusundan ekip toplantısı nasıl planlanır?
• Microsoft ekiplerinde Ara odaları nasıl kullanılır?

Daha fazla bilgi almak için Microsoft web sitesini ziyaret edin .

Daha iyi üretkenlik için Microsoft Teams deneyiminizi geliştirmek mi istiyorsunuz? Burada bahsedilen ipuçlarına ve püf noktalarına göz atın .

Şimdi sizden duymak istiyorum:

Bugünkü gönderiden hangi bulguyu en ilginç buldunuz? Ya da belki ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.

Her iki durumda da, sizden haber almak isterim. Öyleyse devam edin ve aşağıya bir yorum bırakın.