Öğretmenler için Güçlü Microsoft Teams İpuçları (2022)

Bugün, öğretmenler için temel Microsoft ekipleri ipuçlarını ele alacağım ve bu ipuçlarından bazıları öğrencilerinizin ilgisini çekmenize, bazıları ise organize olmanıza yardımcı olacak. Ekiplerde yeniyseniz, hazır olduğunuzda sizi tüm ekibin ortamıyla tanıştıran bu makaleyi mutlaka okuyun.

Benim ipuçlarımla başlayalım.

Toplantı sırasında anket başlatma

• Toplantınıza anket eklemek istiyorsanız, takviminize gidin ve anketi eklemek istediğiniz toplantıyı açın ve artı işaretine tıklayın.

• Uygulama formlarını toplantınıza ekleyin. Senden izin isteyecek. Sadece ekle'ye tıklayın ve şimdi toplantınızdan önce veya toplantı sırasında bir anket oluşturabilirsiniz.

• Nasıl göründüğüne bakmak için bunu kaydedelim. Yeni bir anket oluşturalım.

• Bir soru ekleyin. seçeneklerimizi ekleyin ve ardından anketimizi etkileyen bazı önemli faktörlere karar verin. Sonuçları herkesin görebilmesi için oylamadan sonra sonuçları otomatik olarak paylaşmak istiyor muyuz? Yoksa sadece sonuçları görebilmemiz için bunları isimsiz mi tutmak istiyoruz? Anketiniz için ortak yazarlar istemiyorsanız. Bunu kaldırın ve ardından anketinizi kaydedin.

• Bu anketi taslak modundayken görebiliyorum. Anketi başlattığım anda başkaları da görebilir.

• Artık toplantıdan önce ve toplantı sırasında birden fazla anket oluşturabilirsiniz.
• Bu durumda, bunu toplantı sırasında başlatmak istiyorum ama yine de bahsetmek istediğim bir şey var ki, başkaları sunucu haklarına sahiplerse anketinizi kapatabilir veya anketinizi silebilir.
• Öğrencilerinizin buna bulaşmasını istemiyorsanız, toplantınızın ayrıntılarında, toplantı seçeneklerinde sunum yapabilecek doğru kişileri seçtiğinizden emin olun.

• Anketlerden sadece siz sorumlu olmanız gerekiyorsa, sadece bana geçin ve seçenekleri kaydedin.

• Hadi gidip bir toplantı sırasında bunun nasıl göründüğüne bir göz atalım. Devam edeceğim ve bu toplantıya katılacağım. Artık anket seçeneğim var.

• Katılımcının görüşüne göre, onlar herhangi bir anket göremezler ve sadece ben görebilirim. lansmanı yapacağım.

• Olan şu ki, tüm katılımcılar ekranlarında bir açılır pencere görecek ve sonuçlarını gönderecekler.

• Sonuçları herkes görüyor.

Birlikte modunu kullan

• Beş veya daha fazla öğrenciniz varsa, onları standart galeri görünümünde aynı ekrana getirmek için birlikte modunu kullanabilirsiniz. Toplantıda daha fazla seçeneğe gidelim ve birlikte modunu seçelim.

• Birlikte modu gizliyse,   profilinize tıkladıktan sonra  “Ayarlar” sekmesine gidin ve “Yeni toplantı deneyimini aç” seçeneğini işaretleyin . Bu mevcut değilse, özelliğin aşamalı olarak kullanıma sunulmasından hemen sonra kullanılabilir olmasını bekleyin.
• Bu, her birinizi ayrı bir koltuğa oturtacak. Dilediğiniz sahneyi değiştirebilirsiniz.

• Birlikte modu, insanları aynı sahneye getirmek ve ayrıca ekranda daha fazla insanı görünür kılmak için harikadır.

Sohbeti devre dışı bırak

• Öğrencilerinizin sohbette tamamen dikkatlerinin dağıldığını ve sohbette eğlendikleri için söylediklerinize dikkat etmediklerini fark ederseniz, toplantınız sırasında bunu devre dışı bırakabilirsiniz. Sadece daha fazla seçeneğe gidin ve alttaki toplantı seçeneklerini seçin.

• Toplantı sohbetine izin verdiniz. Bunu devre dışı olarak değiştirebilirsiniz. Şu anda, kaydet'e basın. Sohbet kapanacağı için eğlenmeyi bırakacaklar ve söylediklerime dikkat etmeleri gerekiyor.

• Burada sohbetin kapatıldığını görebiliriz.

• Ayrıca toplantıda denilen bir seçeneğimiz var. Bu, yalnızca toplantı sırasında sohbet etmeyi sağlar. Geri dönüp istediğiniz zaman açabilirsiniz.
• Toplantılarda sohbeti devre dışı bırakma hakkında daha fazla bilgi için bu makaleyi okuyun .

Ekranınıza açıklama ekleyin

• Zoomit, sunum yaparken ekranınıza açıklama eklemenize yardımcı olan ücretsiz bir uygulamadır. Ayrıca, indirmek için kolayca yakınlaştırmanıza ve uzaklaştırmanıza yardımcı olur.
• İndirme bağlantısını Microsoft web sitesinde bulacaksınız . Sizi indirme sayfasına götürecektir. Sadece indirmeniz ve ardından çalıştırmanız gerekiyor ve ardından zoomit ağacınızda mevcut olacak.

• Sunum yaparken kullanabileceğiniz kısayolların bir listesini göreceksiniz.
• Muhtemelen bağlı kalacağınız birkaç tane seçeceksiniz ve hatırlaması oldukça kolay.
• Zaten indirdim ve yakınlaştırma için öğrencilerimle excel'deki toplama işlevini kapsayacak şekilde ekranımı paylaşmam gerekiyor.
• Bir formülün belirli bir bölümüne dikkat çekmek için birinci kontrolü (ctrl+1) kullanacağım. Kontrolü kullanabilir, en soldaki tuşu seçebilir ve bir ok çizmek için bir dikdörtgen çizebilir, kontrol kaydırmayı kullanabilirim.
• Artık, kontrolü basılı tutarak ve kaydırarak ek açıklamalarınızın kalınlığını ve rengini değiştirebilirsiniz. Mürekkebinizi ya daha ince ya da daha kalın yaparsınız.
• Rengi değiştirmek isterseniz, Blue G'ye geçmek, yeşile geçmek vb. için kısayol tuşunu kullanabilirsiniz.

• Tüm açıklamalarınızdan kurtulmak ve yakınlaştırmayı sıfırlamak istiyorsanız, kaçış tuşuna basmanız yeterlidir. Ek açıklamaları yakınlaştırmadan kullanmak isterseniz, mürekkebi etkinleştirmek için + kontrollerini kullanabilir ve ardından ekranınıza açıklama eklemek için diğer kısayolları kullanabilir, açıklama modundan çıkmak için çıkış tuşuna basabilirsiniz.

İki cihaz kullanın

• Başka bir cihaz kullanmak, öğrencilerin deneyimini kontrol etmenin harika bir yoludur. Masaüstünüzü paylaşıyorsanız ve gözünüzü sohbetten ayırmamak da harika. Bunu yapmanın yolu, toplantı için her şeyi ayarlamak için ilk önce sunum yapmak için kullanacağınız cihazdan oturum açmaktır.
• Kullanılabilir ikinci bir dizüstü bilgisayarınız veya tabletiniz varsa, aynı kullanıcı adıyla ekiplerde oturum açın ve ardından toplantıya yeniden katılın.
• Bu, herhangi bir toplantı için çalışır. İkinci cihazda ses ve kameranızı devre dışı bıraktığınızdan emin olun ve ardından katılın. Ardından sohbeti açabilir ve gözünüz ekran çözünürlüğü, yakınlaştırma düzeyi ve öğrenci deneyimi üzerinde olsun.

Katılım listesini indir

• Toplantı etkin olduğu sürece, toplantıdayken katılımcı listesini indirebilirsiniz. Katılımcıları göstermek için gidin. Daha fazla eylem altında, katılım listesini indirebilirsiniz .

• Bu, indirilenler klasöründeki bir Excel dosyasını indirir. Dosyayı açtığınızda, kişinin tam adını, işlemi alırsınız. Katılıp katılmadıkları ve bu eylemin zaman damgası.

Beyaz tahtayı kullan

• Toplantıya daha fazla katılmalarını sağlamak için beyaz tahtayı öğrencilerle paylaşabilirsiniz . Beyaz tahtayı paylaşmak için toplantı sırasında paylaşım seçeneklerine gidin ve Microsoft beyaz tahtayı seçin.

• Artık toplantıda beyaz tahtayı ilk açtığınızda, yalnızca düzenleyip düzenleyemeyeceğinize veya beyaz tahtadaki öğrencilerle işbirliği yapmak isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz.
• Her öğrenci beyaz tahtaya girdilerini ekleyebilir ve ekleyebilir. Buraya not ekleyebilir, boyutu ayarlayabilir, bunları hareket ettirebilir, rengi değiştirebilir vb.
• Herhangi bir zamanda, beyaz tahtayı düzenleyebilmeleri için bu özelliği kapatmak isterseniz, ayarlara gidin.

• Diğer katılımcıların düzenleyebileceği seçeneği kapatın. Bu sayede beyaz tahtanın kontrolü sadece sizde olur ve onlar için bazı bilgiler ekleyebilir ve bunu herkesin görebilmesi için ekranda bırakabilirsiniz.

Atama seçeneklerini kontrol edin

• Bir takıma yeni bir görev ekleyelim. Bir takım seçin ve genel kanalı seçin ve sekmelerde Atamalar'ı seçin. Şu anda oluşturulmuş herhangi bir atama yok, bu yüzden bir tane oluşturacağım.

• Bir sınav veya ödev oluşturmayı veya mevcut olanı kullanmayı seçebiliriz.

• Ödevinize bir başlık verin ve istediğiniz talimatları ekleyin. Ayrıca ek kaynaklar yükleyebilir, kaç puana sahip olmak istediğinizi belirtebilirsiniz.
• Atanan sınıf şu anda tüm öğrencilere atanmışsa, oldukça gizli olan önemli bir seçenek. Gelecekte bu sınıfa eklenen öğrencilere atama yapmayın diyor. Bunu değiştirebilirsiniz.

• Ödev oluşturulduktan sonra bir öğrenci derse daha sonra girerse, yapması gereken bir ödev olduğu konusunda bilgilendirilir. Gelecekte bu sınıfa eklenen tüm öğrencilere atanmışları seçeceğim ve Bitti'ye tıklayacağım.

• Ardından, teslim tarihini ve vadesini tanımlayabilirsiniz ve daha da fazla seçeneğiniz var çünkü devam edip Ata'ya tıklarsam, ödevi hemen oluşturacak.

• Şimdi, ödevi kaydedip daha sonra atayabilirim, ancak tarih ve saati de planlayabilirim. Düzenle'ye gidelim ve atamayı gelecekte bir noktada yayınlanacak şekilde planlayalım.

• Gelecekte atanacak zamanlama yazan bir onay işareti koyun ve ardından gönderi tarihinizi seçin.
• Bu ödevi Cuma günü yayınlayalım ve gönderi zamanı için 16:00 ile başlayalım Son tarih Pazar gece yarısı.
• Ayrıca, geç teslime izin verilmemesi için bunu kapatmak isteyip istemediğinize de karar verebilirsiniz. Bu kutuyu işaretlerseniz, teslim edemezler. İşaretlemeden bırakırsanız, son tarihten sonra teslim edebilirler. Bunları ayarladıktan sonra Bitti'ye tıklayın.

• Buna ek olarak, bu ödevle ilgili bildirimi nereye göndereceğinize de karar verebilirsiniz. Varsayılan geneldir.

• Bunu düzenleyebilirsiniz çünkü bu ödev Power BI ile ilgili olduğundan, bunu Power BI kanalında yayınlayacağım.

• Bitti'ye tıklayın ve ardından bunu planlayın.

Atama ayarlarını güncelle

• Bir atama ayarladıktan sonra, gelecekteki atamalar için varsayılanı ayarlayabilirsiniz. Daha Fazla Seçenek'e gidin ve Atama Ayarları'nı seçin.

• Gelecekteki tüm atamalarınız için varsayılan teslim tarihini değiştirebilirsiniz. 18:00 olarak değiştireceğim
• Yeni öğrencilerin, sınıfa katılmadan önce oluşturduğunuz ödevleri almasını istiyorsanız, evet olarak değiştirin.
• Ödevler hakkında bildirimler koyduğunuz varsayılan kanalı da değiştirebilirsiniz.
• Şimdi, bunları her atamadan ayrı ayrı kontrol edebileceğinizi unutmayın, ancak bu, bazı varsayılanları ayarlamanıza olanak tanır, böylece bu ayarları her zaman değiştirmek zorunda kalmazsınız.
• Bu ekipte dönüş kutlamalarını etkinleştir özelliği açık. Bir görevi teslim ettiklerinde gördükleri şey budur. Kutlamayı almalarını istemiyorsanız, bunu kapatabilirsiniz.

İsimleri anonim olarak değiştir

• Son olarak 10 numaralı ipucu, not verirken öğrenci adlarını anonim hale getirin. Diyelim ki bazı ödevlere not vermeye hazırım, ödev sekmesine atlayacağım ve Power BI panosuna gideceğim.

•  
• Şimdi bu durumda, sadece iki kişi görevi teslim etti.

• Diyelim ki herkes teslim oldu ve ben bunlara not vermeye hazırım. Kimseye karşı önyargılı olmadığımdan emin olmak için isimleri gizleyebilirim. İsimleri gizlemek için üst kısımdaki seçeneklere gidin ve öğrenci isimlerini gizleyin.

• Bu, isimleri karıştıracak ve gizleyecektir. Bu şekilde ödevi gözden geçirebilir, geri bildirimde bulunabilir, notlarınızı yazabilir ve işiniz bittiğinde öğrenci isimlerini gösterebilirsiniz.

Umarım öğretmenler için gelecekteki derslerinize uygulayabileceğiniz bazı yeni Microsoft ekipleri ipuçları bulmuşsunuzdur. Kendi ipuçlarınız varsa, lütfen bunları yorumlarda paylaşın. Bilmeyi çok isterim ve eminim diğer öğretmenler de faydalanacaktır. Becerilerinizi geliştirmek ve güncel kalmak istiyorsanız.