Outlook için Microsoft Teams Eklentisi: Nasıl İndirilir ve Kurulur

Microsoft Teams'i Outlook e-posta istemcinizle birleştirmek istiyorsanız, bunu özel Microsoft Teams eklentisiyle kolayca yapabilirsiniz . Ancak birçok kullanıcı bu araçtan habersizdir ve nasıl kullanılacağı hakkında hiçbir fikri yoktur. Bu kılavuzda, onu Windows dizüstü bilgisayarınıza veya PC'nize indirip kurmak için ayrıntılı bir adım adım kılavuz sağlamanın yanı sıra, bu konuda bilmeniz gereken her şeyi size anlatacağız.

Şu anda evden çalışan ve evde eğitim gören her zamankinden daha fazla insanla, Microsoft Teams gibi çevrimiçi video konferans ve işbirliği araçlarının popülaritesi hiç bu kadar büyük olmamıştı.

Teams, yalnızca son üç haftada tahmini 12 milyon kullanıcı ekledi ve yalnızca geçen yıl piyasaya sürülmesine rağmen, dünya çapında on milyonlarca insan için şimdiden önemli bir araç.

Microsoft'un amiral gemisi programlarından biri olan Teams, diğer birçok önemli yazılım aracıyla birlikte çalışabilecek şekilde tasarlanmıştır. Bu, Office 365 program paketini ve bir dizi farklı e-posta istemcisini içerir. Bunların en dikkate değer olanı, Microsoft'un önde gelen e-posta ve web posta aracı olan Outlook'tur.

Bu entegrasyonun bir parçası olarak Microsoft, özellikle Outlook ile kullanım için bir eklenti geliştirmiştir. Bu gerçekten kullanışlı bir özelliktir ancak birçok Microsoft Teams kullanıcısının farkında olmadığı bir özelliktir.

Bu kılavuzda, Outlook için Teams eklentisinin faydalarını açıklayacağız ve ayrıca bu gerçekten kullanışlı aracın nasıl indirilip kurulacağı hakkında ayrıntılı talimatlar sağlayacağız.

Outlook için Microsoft Teams eklentisi nedir?

Outlook için Microsoft Teams eklentisi, her iki programın kullanıcıları için gerçekten kullanışlı bir entegrasyon aracıdır. Birincil amacı, kullanıcıların her iki programı aynı anda açmak zorunda kalmadan doğrudan Outlook'tan bir Ekip Toplantısı planlamasına izin vermektir.

Eklenti Windows, Mac, web ve mobil kullanıcılar için mevcuttur ancak bu kılavuzda Windows kullanıcılarına odaklanacağız.

Outlook için Microsoft Teams eklentisini yükledikten sonra, Outlook sayfasının üst kısmındaki şeritte yeni bir simge belirecektir. Microsoft Teams logosunu gösterecek ve New Teams Meeting olarak adlandırılacaktır.

Simgeye tıklamak, iş arkadaşlarınızla yeni bir Microsoft Teams toplantısı ayarlamak için gereken her şeyi yapmanıza olanak tanıyan bir sayfa açar. Daha sonra bununla ilgili bilgileri Outlook aracılığıyla paylaşabilirsiniz.

Outlook'ta Teams eklentisi nasıl edinilir?

Outlook için Microsoft Teams eklentisini indirmeye çalışmadan önce, lütfen yalnızca Office 365 ve Exchange'in daha yeni sürümlerinin eklentilerin yüklenmesine izin verdiğini unutmayın. Bu eklentiyi kullanmak için aşağıdaki sürümlerden birini çalıştırıyor olmanız gerekir:

• Ofis 2013
• ofis 2016
• Değişim 2013
• Borsa 2016

Yeni Windows 11 veya Windows 10 çalıştırıyorsanız, herhangi bir sorun yaşamazsınız. Outlook için Microsoft Teams eklentisini indirmenin temel süreci çok basittir. Tek yapmanız gereken şu birkaç basit adımı takip etmek:

1. Outlook'ta, Ana Sayfa'ya tıklayın.
2. Tıklayın Al Add-in
3. Bu, eklentileri aramanıza izin veren bir pencere açacaktır. Tıklayın Tüm sekmesi ve enter Microsoft Ekipleri Arama kutusuna.
4. Microsoft Teams eklentisi için listenin sağındaki anahtarı Açık konumuna getirin .

Bunu yaptıktan sonra, eklentinin başarıyla indirildiğini kontrol etmeniz gerekecek. Bunu yapmak için basitçe:

1. Dosyaya tıklayın
2. Eklentileri yönet'i seçin (yazılımın bazı sürümlerinde Uygulamaları Yönet olarak listelenir).

Outlook için ekipler eklentisi eksik mi?

Outlook için Microsoft Teams eklentisi listede yoksa veya indirirken başka sorunlarınız varsa, sorunu çözmek için deneyebileceğiniz birkaç olası çözüm vardır.

1. Outlook için Microsoft Teams eklentisini yüklemeye çalışmadan önce, Windows dizüstü bilgisayarınızda veya PC'nizde Yönetici izinlerine sahip olduğunuzdan emin olun .
2. Bunlara zaten sahipseniz, yardımcı olup olmadığını görmek için Outlook'u Yönetici olarak değil normal bir kullanıcı olarak kullanmayı deneyin .
3. Microsoft Teams uygulamasını kapatın ve yeniden başlatın . Bu, Teams ile ilgili herhangi bir sorunun Outlook eklentisini indirmenizi engellememesini sağlamaya yardımcı olacaktır.
4. Hesabınızın açık ve doğru şekilde etkinleştirildiğinden emin olmak için Microsoft Teams oturumunu kapatın ve tekrar oturum açın .
5. Outlook'un en son sürümünü çalıştırdığınızı kontrol edin . En yeni sürümle güncel değilseniz ve tüm güncellemelerin indirilip yüklendiğinden emin olun.
6. Outlook masaüstü istemcisini veya uygulamasını kapatın ve yeniden başlatın . Bu, Outlook ile ilgili hiçbir sorunun Microsoft Teams eklentisini indirmenizi engellememesini sağlar.
7. Herhangi bir boşluk için Outlook kullanıcı hesabı adınızı kontrol edin . Microsoft'a göre bu bilinen bir sorundur ve eklenti indirmelerini engelleyebilir. Yakında düzeltmeyi umuyorlar ama yazı yazarken hala çözülmedi.
8. Kesinlikle Office 201 3 veya Office 2016 çalıştırdığınızdan emin olun . Yüklemediyseniz, Microsoft Teams eklentisini yükleyemezsiniz. Emin değilseniz, size kendi uygulamalarının herhangi açılması ve ardından tıklayarak çalışan Office sürümünü kontrol edebilirsiniz  Dosya ardından Hesabı . Bu, çalıştırdığınız Office sürümü de dahil olmak üzere sağdaki tüm ürün bilgilerini listeler. Yukarıda listelenen ürünlerden birini çalıştırmıyorsanız, Outlook için Microsoft Teams eklentisini kullanmadan önce yükseltme yapmanız gerekir.

Kimlik Doğrulama Gereksinimleri

Outlook için Teams Meeting eklentisini kullanmak için Modern Kimlik Doğrulama'yı kullanarak Teams'de oturum açmanız gerekir. Bu, Microsoft'un diğer çoğu programın çok faktörlü kimlik doğrulama dediği şey için kullanmayı tercih ettiği terimdir.

Modern kimlik doğrulama yöntemleri, kullandığınız Office sürümüne bağlı olarak değişebilir. Tipik olarak, şifrenizi girmenin yanı sıra bir metin, arama veya uygulama bildirimini onaylamanız istenecektir.

Oturum açmak için bu yöntemi kullanmadıysanız, Microsoft Teams'i kullanmaya devam edebileceksiniz ancak Outlook eklentisi aracılığıyla Teams çevrimiçi toplantıları planlayamayacaksınız.

Outlook için Microsoft Teams Meeting eklentisini etkinleştirmek için şunlardan birini yapmanız gerekir:

• Modern kimlik doğrulamasını yapılandırın; veya
• Hesabınızdan çıkış yapın ve çok faktörlü kimlik doğrulamayı kullanarak tekrar oturum açın.

Özel toplantı ayarlarını etkinleştir

Modern kimlik doğrulamayı etkinleştirmenin yanı sıra, özel toplantılar planlamanıza izin vermek için Microsoft Teams ayarlarını da değiştirmiş olmanız gerekir.

Eklentinin bunu yapması için Microsoft Teams yönetim merkezini ziyaret etmeniz gerekecek. Bu basit bir işlemdir:

1. Toplantılara Git
2. Toplantı Politikaları'na tıklayın
3. In Genel bölümünde, geçiş özel toplantıları zamanlama izin için düğmeye On .

Bu ayarları kaydedin, ardından özel toplantılar planlamak için Outlook için Teams eklentisini kullanabilmelisiniz.

bazı düşünceler

Outlook için Microsoft Teams eklentisi birçok kullanıcı için gerçekten kullanışlı bir özellik olsa da, kullanımının bazı sınırlamaları olduğunu akılda tutmak önemlidir.

İlk olarak, Microsoft Teams genç bir programdır ve Outlook eklentisi daha da yenidir. Sonuç olarak, hala işlevsellik geliştiriyor ve henüz mükemmel değil.

Kullanıcılar, Outlook için Teams eklentisinin, kullanıcıların özel toplantılar planlamasına olanak tanıdığını da bilmelidir. Bir kanalda toplantı planlayamaz. Kanal toplantılarının Teams uygulamasının kendisinde planlanması gerekir.

Eklentiyi canlı etkinlikleri planlamak için de kullanamazsınız. Bunların da şu anda Teams uygulamasında planlanması gerekiyor.

Microsoft ayrıca, kullanıcının bilgisayarının ve Teams Hizmetlerinin ağ yolunda bir Kimlik Doğrulama Proxy'si varsa, Outlook eklentisinin çalışmayacağına da dikkat çeker.

Özet

Microsoft Teams'in popülaritesi hızla artıyor ve en büyük cazibe merkezlerinden biri de diğer popüler Microsoft yazılım programlarına entegre edilebilmesidir.

Outlook için özel Microsoft Teams eklentisi, doğrudan Outlook uygulaması aracılığıyla özel Teams toplantıları planlamanıza olanak tanır. Bu gerçekten kullanışlı bir özellik ancak fazladan bir yazılım parçası indirmenizi gerektiriyor.

Bu kılavuzda, Outlook için Microsoft Teams eklentisinin nasıl indirileceğini ve kurulacağını açıkladık ve herhangi bir sorunla karşılaşırsanız indirmeyi nasıl düzelteceğiniz konusunda size bazı ipuçları sunduk.

Ayrıca size Outlook için Microsoft Teams eklentisi, neler yapabileceği ve onu kullanmak için aşmanız gereken engeller hakkında biraz daha bilgi verdik.

Outlook için Microsoft Teams eklentisini indirdiniz mi? Herhangi bir sorunla karşılaştınız mı? Varsa bunları nasıl çözdünüz? Bu kılavuzda ele almadığımız okuyucularımız için herhangi bir ipucunuz veya tavsiyeniz var mı?

Varsa, sizden haber almak isteriz, bu yüzden lütfen düşüncelerinizi ve ipuçlarını aşağıdaki yorum kutusuna bırakın.