Çevrimiçi toplantı araçları, kullanıcılar için rekabet eder, ancak çoğu, bu iki uygulama en sık kullanılan takvim araçlarından ikisi olduğundan , Outlook ve Google Takvim davetlerini içerir. Google Takvim'in bir masaüstü uygulaması yoktur, bu nedenle normal ICS dosyası bir toplantı daveti işini yapacaktır. Outlook farklıdır.

Outlook'ta Microsoft Teams eklentisini yüklemeniz mi gerekiyor? Rehberimize göz atın.
Outlook'ta bir Yakınlaştırma toplantısı ayarlama
Zoom, Outlook için kullanılabilen bir eklentiye sahiptir. Kullanıcıların Outlook'tan bir Yakınlaştırma toplantısı planlamasına veya hemen bir toplantı başlatmasına olanak tanır. Eklenti, hem Outlook masaüstü uygulaması hem de Outlook web uygulaması için kullanılabilir. Outlook masaüstü uygulamasını kullanıyorsanız, bunu bir Microsoft Exchange hesabıyla kullanıyor olmanız gerekir. Bir IMAP hesabı kullanıyorsanız Outlook web uygulamasını kullanmanız gerekir.
Outlook'ta bir Yakınlaştırma toplantısı ayarlayın - Masaüstü
To Zoom toplantı ayarlamak masaüstü uygulamasından Outlook'ta, Yakınlaştırma eklentisini yüklemeniz gerekir.
- Zoom indirme sayfasını ziyaret edin ve Microsoft Outlook için Zoom Eklentisi altında İndir'e tıklayın .
- Eğer varsa açık Outlook, bırak.
- MSI dosyasını çalıştırın ve Zoom eklentisini yükleyin.

- Outlook'u açın .
- Yeni>Toplantı'yı tıklayın .
- Bir toplantı planla veya Anında toplantı başlat'ı seçin .
- Yakınlaştırma masaüstü uygulaması açılacaktır.
- Toplantı ayarlandıktan sonra, ayrıntılar Outlook mesajına eklenecektir.
- Mesajı gönder.

Outlook'ta bir Yakınlaştırma toplantısı ayarlayın – Web
Outlook web arayüzünü kullanıyorsanız, Microsoft pazar yerinden Zoom'u yüklemeniz gerekir.
- Tarayıcınızda bu bağlantıyı ziyaret edin .
- Şimdi al'ı tıklayın .
- Hesabınızla ilgili bilgileri girin ve Devam'ı tıklayın.
- Outlook takvimini açın .
- Yeni Etkinlik> Diğer seçenekler'i tıklayın .
- Yakınlaştır simgesini tıklayın .
- Yakınlaştırma toplantısı ekle'yi tıklayın .
- Açılan pencerede İzin Ver'e tıklayın .
- Zoom hesabınızla oturum açın.
- Toplantının tarihini ve saatini ayarlayın ve daveti gönderin.

Çözüm
Outlook masaüstü için Yakınlaştırma eklentisi, toplantı mesajına otomatik olarak davet bilgilerini ekleyecektir. Toplantıyı ayarlamak için, toplantıyı planlamak üzere Zoom masaüstü uygulamasının yüklü olması gerekir . Outlook web, yani Outlook Takvim web uygulaması için, zamanlama Outlook'ta gerçekleşir. Zoom web uygulamasına geçmeniz gerekmez. Eklenti, toplantı, bağlantı, şifre ve saat ve tarih bilgilerini otomatik olarak dolduracaktır. Outlook web ile, yalnızca bir toplantı planlayabilirsiniz, bir toplantı başlatamazsınız.