Çevrimiçi toplantılar, herkesin fiziksel olarak aynı odada bulunduğu gerçek dünyadaki toplantılarla aynı değildir. Çevrimiçi toplantı araçları, çevrimiçi toplantıları gerçek hayattakilerden daha iyi hale getiren birçok özelliğe sahiptir .

Yakınlaştırma: bir toplantı planlayın
Toplantılar, gerçek, fiziksel alanlarda yapıldıklarında önceden planlanır ve e-posta istemcileri ve çevrimiçi takvimler gibi araçlar, onları takip etmek ve toplantının ne zaman ve nerede olacağını herkesin bilmesini sağlamak için kullanılır.
Zoom aynı şekilde toplantıları planlayabilir ve aynı zamanda Outlook ve Google Takvim gibi çevrimiçi takvimlere doğrudan aktarılabilen/eklenebilen davetiyelerle kullanıcıları davet etmeyi kolaylaştırır.
Zoom'da bir toplantı planlamak için bir Zoom hesabınızın olması gerekir. Ücretsiz bir hesap bir toplantı planlayabilir ve bunun için davet gönderebilir.
Zoom - Web'de bir toplantı planlayın
Web arayüzünden Zoom'da bir toplantı planlamak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Tarayıcınızda Zoom'u ziyaret edin.
- Hesabınıza giriş yapın.
- Sağ üstteki Toplantı planla düğmesini tıklayın.
- Toplantı için bir ad, açıklama ve saat girin.
- Diğer ayrıntıları girin veya toplantı için düzenleyin.
- Aşağı kaydırın ve alttaki Kaydet'i tıklayın.
- Toplantı ayarlandıktan sonra Daveti Kopyala bağlantısını tıklayın ve daveti paylaşın.

Zoom - Masaüstünde bir toplantı planlayın
Masaüstü uygulamasından Zoom'da bir toplantı planlamak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Zoom'u açın.
- Planla'yı tıklayın.
- Toplantı ayrıntılarını girin: ad, tarih, saat, diğer ayarlar.
- Kaydet'i tıklayın.
- Uygulamada Toplantılar sekmesine gidin.
- Daveti kopyalayıp göndermek için Daveti kopyala'yı tıklayın.

Zoom'da bir toplantı planlayın - Mobil
Zoom'da mobil uygulamalarından bir toplantı planlamak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Telefonunuzda Zoom uygulamasını açın.
- Planla'ya dokunun.
- Toplantı için ayrıntıları girin.
- Kaydet'e dokunun.
- Toplantıyı takviminize ekleyin veya atlayın. İsteğe bağlı.
- Zoom uygulamasında Toplantılar sekmesine gidin.
- Oluşturduğunuz toplantıya dokunun.
- Davet Ekle'ye dokunun.
- Toplantı davetini paylaşmak için bir yöntem seçin.

Çözüm
Zoom'da bir toplantı planlamak için bir hesap gerekir ancak davetiyeyi herkese gönderebilirsiniz. Daha sonra bir Zoom hesabıyla veya onsuz katılma seçeneğine sahiptirler . Masaüstündeki kullanıcılar için web arayüzü katılmak için yeterli olacak, ancak mobil kullanıcılar Zoom uygulamasını kullanmak zorunda kalacak ve bunun için bir Zoom hesabına ihtiyaçları olacak. Telefonda Zoom hesabı olmayan kullanıcılar için diğer tek alternatif ise numara çevirmek.