Windows PCde Bir Word Dosyasını Parolayla Koruma

Şunu düşünün: Bir firmanın hukuk danışmanı olarak, birden fazla müşteri sözleşmesi, gizlilik sözleşmesi, stratejik hukuki görüş ve benzeri taslaklar hazırlamanız gerekir. Sadece bu da değil, aynı zamanda bu belgelerin her birini yalnızca gizli personelin erişebilmesi için şifrelemeniz veya parolayla korumanız da gerekir. İşte bu belgelerle hokkabazlık yaparken, çeşitli amaçlara yönelik adlara ve şifrelere karşı dikkatli olmanız gereken durum ortaya çıkıyor.

Eğer bu sizseniz veya her gün benzer bir durumla karşı karşıya kalıyorsanız, doğru bilgiye ulaştınız. Bu yazıda size Word belgelerinizi nasıl parolayla koruyabileceğinizi, güçlü parolalar oluşturup bunları hatırlamak için neler yapabileceğinizi anlatacağız.

Bir Word Belgesini Nasıl Parolayla Korurum

Öncelikle Windows 11 PC'de bir Word belgesini parola kullanarak nasıl kilitleyeceğimizi görelim. Adımlar Microsoft Word 2019'a aittir. Word'ün son sürümlerinde şifre ekleme adımları aşağıda belirtilenlere benzer –

Adım 1 – Şifreyle kilitlemek istediğiniz Word belgesini açın.

Adım 2 – Dosya menüsüne tıklayın .

Adım 3 – Bilgi'ye tıklayın .

Adım 4 – Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Belgeyi Koru açılır menüsüne tıklayın .

Adım 5 – Belgeyi nasıl korumak istediğinize ilişkin seçeneklerden birini seçin. Bizim durumumuzda belgeyi parolayla korumak için Şifrele'ye tıklayacağız . Ancak kullanıcıların belgede yapacağı değişiklikleri kısıtlamak için diğer seçenekler arasından da seçim yapabilirsiniz.

Adım 6 – Belgeyi kilitlemek istediğiniz şifreyi girin. Bir şifre yazmadan önce, kırılması imkansız olan rastgele güçlü şifreleri nasıl oluşturabileceğinizle ilgili bölüme gidin.

Bir Parola Yöneticisi Parolaları Hatırlamama Nasıl Yardımcı Olabilir?

Şimdi, yukarıdaki ekran görüntüsünden de açıkça görülebileceği gibi, özellikle birden fazla Word belgesiyle uğraşırken bir parolayı kaybetmeniz veya unutmanız muhtemeldir. Ve birden fazla önemli belgeyle uğraşırken bu tür kimlik bilgilerini unutmayı göze alamazsınız. Bununla birlikte, zayıf bir parola kullanarak Word belgelerinizi parolayla korumayı da göze alamazsınız.

Böyle bir senaryoda, bir şifre yöneticisi gerçekten kullanışlı olabilir. Bir şifre yöneticisinin size şu konularda nasıl yardımcı olabileceğini gösterelim:

• Rastgele ve güçlü parolalar oluşturma – Bu , Word belgenizi parolayla korurken bu dosyanın içeriğini şifrele seçeneğinin Parola alanına kopyalayıp yapıştıracağınız paroladır .

• Şifreleri hatırlamanıza nasıl yardımcı olabilir – Tüm kimlik bilgileriniz bir şifre yöneticisine güvenli bir şekilde not edildikten sonra tek yapmanız gereken, kimlik bilgilerini kopyalayıp yapıştırmak ve belgelere erişmektir.

MUTLAKA OKUYUN: TweakPass Kullanarak Benzersiz ve Güçlü Şifreler Nasıl Oluşturulur?

Rastgele ve Güvenli Bir Şifre Oluşturun

Word belgenize parola eklemeden önce, aşağıda gösterildiği gibi Parola Yöneticisini kullanarak güçlü bir parola oluşturun. Burada günümüzün en iyi şifre yöneticilerinden biri olan TweakPass'in bir örneğini ele alacağız –

Adım 1 –  İlk önce kimlik bilgilerinizi kullanarak kaydolun.

Adım 2 – TweakPass Şifre Yöneticisinin web uzantısını yükleyin . Uzantılar Google Chrome, Microsoft Edge, Opera ve Firefox için mevcuttur. Burada TweakPass'ın Google Chrome uzantısını indirdik ve kimlik bilgilerimize giriş yaptık.

Adım 3 - Güvenli Şifreler Oluştur'a tıklayın .

Adım 4 – Rastgele ve katı bir şifre oluşturun. Ayarları aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bile yapılandırabilirsiniz –

Adım 5 – Şifreyi kopyalayın ve Word dosyanızın Şifre bölümüne yapıştırın.

Güçlü Parolaları Hatırlamak İçin Windows'ta TweakPass Nasıl Kullanılır

Adım 1 – İlk önce kimlik bilgilerinizi kullanarak kaydolun. TweakPass Şifre Yöneticisine giriş yapmak için bu kimlik bilgilerini kullanacaksınız.

Adım 2 – TweakPass'i yükleyin . TweakPass Şifre Yöneticisini Windows, Android, iOS'a ve Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge ve Opera'ya uzantı olarak yükleyebilirsiniz . Bu yazının amacı doğrultusunda TweakPass'ı Windows'a yükleyelim.

Adım 3 – Kurulum dosyasını çalıştırın. Kurulumdan sonra TweakPass açıldığında kimlik bilgilerinizle oturum açın.

Adım 4 – Soldaki bölmeden Güvenli Notlar'a tıklayın . Sağ taraftan Yeni + Ekle'ye ve ardından Güvenli Not Ekle'ye tıklayın .

Adım 5 – Not Türü altında, açılır menüye tıklayın ve Özel Şablon Ekle öğesini seçin .

Adım 6 – Yeni Alan Ekle'ye tıklayın ve Şifreler'i seçin . İsim kısmına Microsoft Word Belgeleri yazın. Kendi adınızı seçebilirsiniz. Alan Başlığı kısmına Şifre yazıp Kaydet butonuna tıklayınız .

Adım 7 – Geri dönün ve aşağıda gösterildiği gibi Microsoft Word Belgesini seçin .

Adım 8 – Not Başlığı kısmına Word dosyanızın adını kopyalayıp yapıştırın. Şifre kısmına Word dosyanızı şifrelediğiniz şifreyi girin. Burada Google Chrome uzantısıyla oluşturduğumuz rastgele güçlü şifreyi kullanabilirsiniz.

Adım 9 – Kaydet butonuna tıklayın .

Fiyatlandırma – Tüm özelliklerini ücretsiz olarak kullanabileceğiniz TweakPass Şifre Yöneticisini 14 gün boyunca ücretsiz kullanabilirsiniz. Deneme süresi bittikten sonra TweakPass Şifre Yöneticisini 39,95 $ karşılığında satın alabilirsiniz.

Word Dosyalarını Sorunsuz Bir Şekilde Parolayla Koruyun

Yukarıdaki adımlar çok fazla gibi görünebilir, ancak bize güvenin, bu iş akışını günlük çalışmanıza dahil ettiğinizde; Rastgele şifreler oluşturmaya ve tüm Word dosya adlarınızı ve şifrelerinizi tek bir yere kaydetmeye başladığınızda, istediğiniz sayıda kelime belgesiyle denge kurabilecek ve hatta bunların güvenliğini koruyabileceksiniz. Bu gönderideki bilgileri yararlı bulduysanız, aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bilgi verin ve bu gönderiyi düzenli olarak Word belgelerine şifre ekleyen biriyle paylaşın.

Bizi sosyal medyada takip edin –  Facebook ,  Instagram  ve  YouTube .