Cách tận dụng tối đa Google Keep

Google Keep là một trong những ứng dụng ghi chú phổ biến nhất hiện có. Nó có thể cung cấp hoặc không cung cấp cho bạn tất cả các tính năng bạn cần, nhưng nó vẫn là một ứng dụng tuyệt vời để sử dụng. Ứng dụng có nhiều thứ hơn là chỉ ghi chú. Bạn có thể thêm nhiều hơn không chỉ là văn bản và bạn cũng có thể làm cho nó trông đẹp hơn trong quá trình này.

Bằng cách cung cấp cho các ghi chú của bạn dấu ấn cá nhân của riêng bạn, bạn có thể làm cho các ghi chú dễ tìm hơn. Ví dụ: nếu bạn cung cấp cho các ghi chú quan trọng nhất của mình màu đỏ, bạn sẽ có thể phát hiện ra chúng ngay lập tức. Hãy xem bạn có thể làm gì khác với Google Keep.

Cách trở thành một Google Keep Master

Một số tính năng của Google keep rất dễ tìm, nhưng những tính năng khác có thể không. Bạn có thể cần phải truy cập vào một khu vực cụ thể của ứng dụng trước khi thấy tùy chọn bạn đang tìm kiếm. Tuy nhiên, hãy bắt đầu với các tùy chọn dễ tìm.

Cung cấp cho các ghi chú trên Google Keep của bạn một số màu

Khi bạn tạo ghi chú lần đầu tiên, màu mặc định là đen. Nhưng, nếu bạn cung cấp cho các loại ghi chú khác nhau của mình một màu cụ thể, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy hơn. Ví dụ: danh sách hàng tạp hóa có thể có màu vàng, trong khi danh sách việc cần làm hàng ngày có thể có màu tím. Đây chỉ là những gợi ý; nếu các màu khác phù hợp hơn với bạn, hãy sử dụng nó.

Để gán màu cho ghi chú của bạn, hãy nhấn vào các dấu chấm ở dưới cùng bên phải của ghi chú mới tạo.

Sau khi bạn chạm vào các dấu chấm, một loạt các tùy chọn màu sắc sẽ xuất hiện ở dưới cùng. Vuốt sang trái để xem thêm màu và khi bạn thấy màu mình muốn, hãy nhấn vào màu đó để chọn. Màu sẽ được áp dụng cho ghi chú ngay lập tức. Miễn là bạn mở ghi chú mới, bạn có thể làm những việc khác. Ví dụ: bạn có thể ghim nó, thêm thông báo và lưu trữ nó (biểu tượng có mũi tên trỏ xuống).

Thêm nhãn, cộng tác viên, sao chép, xóa và chia sẻ ghi chú của bạn

Miễn là bạn đang ở trong khu vực đó cung cấp cho ghi chú của mình một số màu sắc, các tùy chọn khác cũng sẽ xuất hiện. Sau khi thêm màu, bạn cũng có thể xóa hoặc tạo bản sao ghi chú của mình. Nếu bạn muốn người khác có ghi chú, bạn có thể sử dụng tùy chọn gửi. Google Keep sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn gửi bản sao tới Google Tài liệu hoặc bạn có thể sử dụng các ứng dụng đã cài đặt khác.

Để thêm cộng tác viên, ứng dụng sẽ cần quyền truy cập vào danh bạ của bạn. Vì vậy, sự cho phép đó sẽ được đưa ra. Nhập tên hoặc email của người đó và nhấn vào liên hệ khi họ xuất hiện trong kết quả. Khi bạn nhìn thấy ảnh hồ sơ, email và tên của người đó, điều đó có nghĩa là họ đã được thêm chính xác.

Ghim Google Keep Note

Ở trên cùng, bạn sẽ thấy một biểu tượng ghim. Nhấn vào đó nếu bạn muốn ghi chú này luôn xuất hiện ở đầu các ghi chú. Bằng cách ghim một ghi chú, bất kể số lượng ghi chú bạn tạo, ghi chú được ghim đó sẽ luôn ở trên cùng và không bị mất trong biển ghi chú.

Cung cấp thông báo cho Keep Note của bạn

Bạn có thể không có một danh sách dài những việc phải làm hôm nay, nhưng có một điều bạn không thể quên. Bằng cách thêm thông báo, bạn có thể được nhắc nhở dựa trên ngày và giờ. Ngoài ra còn có lời nhắc dựa trên vị trí . Để thêm thông báo vào ghi chú của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng chuông ở trên cùng bên phải.

Khi bạn nhấn vào chuông, một loạt tùy chọn sẽ xuất hiện từ cuối màn hình của bạn. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn như:

• Sáng mai
• Tối mai
• sáng thứ Sáu
• Trang Chủ
• Công việc
• Chọn ngày và giờ
• Chọn một địa điểm

Nếu bạn muốn thay đổi thời gian bạn đã thêm, hãy làm theo các bước tương tự và chọn tùy chọn mới của bạn. Khi bạn chọn một tùy chọn khác, nó sẽ thay thế tùy chọn cũ mà bạn đã chọn.

Lấy văn bản từ hình ảnh

Tránh nhập nội dung nào đó theo cách thủ công và nhờ Google Keep làm công việc đó cho bạn. Giả sử bạn đã tải lên nhiều hình ảnh khác nhau và bạn muốn lấy văn bản từ chúng. Mỗi hình ảnh sẽ có dấu chấm ở trên cùng bên phải. Nhấn vào chúng và chọn hình ảnh Grab từ tùy chọn văn bản.

Những gì Google Keep sẽ làm là dán tất cả văn bản từ hình ảnh vào vùng ghi chú. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa hoặc để nguyên. Không có tùy chọn chỉ để Keep dán một phần cụ thể của văn bản. Bạn cũng có thể lấy văn bản từ hình ảnh nếu hình ảnh là hình vẽ nguệch ngoạc.

Thêm hộp kiểm và sử dụng giọng nói thành văn bản

Thêm hộp kiểm là điều bắt buộc khi bạn đang tạo danh sách mua sắm. Khi bạn đã có một mục, bạn có thể bỏ qua nó. Để tạo hộp kiểm, hãy nhấn vào hình vuông có dấu cộng ở dưới cùng bên trái. Tùy chọn hộp kiểm sẽ là tùy chọn cuối cùng trong danh sách. Khi bạn chọn tùy chọn, hộp đầu tiên sẽ xuất hiện và khi bạn thêm các tùy chọn khác vào danh sách, một hộp khác sẽ xuất hiện.

Khi nhấn vào ô có dấu cộng, bạn cũng sẽ thấy tùy chọn để ghi. Mỗi từ bạn nói sẽ không chỉ được ghi lại mà còn được đánh máy. Vì vậy, bạn sẽ có cả tùy chọn văn bản và âm thanh. Bạn sẽ thấy nút phát và dấu X ở bên phải, chỉ cần bạn muốn xóa âm thanh.

Sự kết luận

Google Keep có đầy đủ các tính năng hữu ích. Một số tính năng dễ tìm hơn những tính năng khác, nhưng chúng ở đó. Luôn có chỗ để cải thiện, vì vậy, hy vọng rằng Google Keep sẽ tiếp tục bổ sung những tính năng hữu ích đó. Tôi đã bỏ lỡ một tính năng bạn sử dụng? Hãy cho tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.