Polymail có thể được sử dụng trực tiếp trong bất kỳ trình duyệt internet nào và yêu cầu tải xuống bất kỳ tệp nào. Tuy nhiên, Google Chrome là trình duyệt được khuyến nghị cho Polymail. Truy cập trang web Polymail chính thức bằng trình duyệt internet trên PC của bạn. Ứng dụng email này có thể được tải xuống cho macOS và iOS.
Thiết lập tài khoản
Bạn có thể thêm tài khoản email đầu tiên của mình khi Polymail đã sẵn sàng trên trình duyệt của bạn. Người dùng sẽ có thể thêm tối đa 10 tài khoản email vào một tài khoản Polymail. Đầu tiên, bạn sẽ phải chọn nhà cung cấp dịch vụ email của mình. Có nhiều dịch vụ email khác nhau được Polymail hỗ trợ như Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud và nhiều nhà cung cấp IMAP khác. Tiếp theo, đăng nhập vào nhà cung cấp dịch vụ cụ thể của bạn và cấp quyền truy cập Polymail vào tài khoản email của bạn. Sau đó, bạn sẽ nhận được một thông báo cho biết rằng các email của bạn đang được đồng bộ hóa. Sau khi tài khoản đầu tiên đã được thêm vào, người dùng có thể thêm nhiều tài khoản hơn, sửa đổi tùy chọn cũng như thêm bí danh.
Quản lý Hộp thư đến
Polymail cung cấp một hệ thống tuyệt vời cho người dùng để họ có thể cập nhật tất cả các email của mình. Bạn có thể lưu trữ email bằng cách nhấp vào nút lưu trữ, khi bạn đã hoàn tất việc gửi email. Nếu một tin nhắn mới đến từ cuộc trò chuyện đó, thì tin nhắn đó sẽ được gửi trở lại hộp thư đến của bạn. Bạn có thể đọc thư của mình sau đó bằng cách mở trung tâm lệnh và nhập sau, điều này cho phép bạn quyết định ngày và giờ bạn muốn nó hiển thị lại trong hộp thư đến của mình. Bạn luôn có thể xóa các email mà mình không cần bằng biểu tượng xóa hoặc chỉ cần nhấn phím xóa trên bàn phím. Người dùng Polymail có thể ngừng nhận bản tin bằng cách gõ hủy đăng ký trong trung tâm chỉ huy.
Bạn có thể tránh thư rác bằng cách gõ thư rác vào trung tâm chỉ huy. Một tính năng thú vị của ứng dụng email này là nó cho phép bạn lưu trữ email trong một thư mục đặc biệt bằng cách gõ nhãn vào trung tâm lệnh. Bạn có thể di chuyển email đến một nhãn cụ thể thông qua trung tâm chỉ huy. Bạn có thể xem danh sách các email chưa đọc bằng cách thay đổi hiển thị từ “Tất cả” thành “Chưa đọc”.
Soạn Email
Tạo Mẫu Email
Các gói như Polymail Basic và Polymail Premium bao gồm các mẫu email, có thể được sử dụng để cá nhân hóa email với những người nắm giữ vị trí. Điều này có lợi cho những người thường xuyên gửi cùng một thông điệp đến một nhóm người khác nhau. Khi một email được viết bằng mẫu Polymail, người dùng có thể truy cập nó vào bất kỳ thời điểm nào. Sau đó, email đó có thể được tùy chỉnh và gửi đến những người nhận mới.
Email kiểm tra chính tả
Polymail đi kèm với tính năng kiểm tra chính tả, kiểm tra chính tả của các từ. Tuy nhiên, ứng dụng này không đi kèm với trình kiểm tra ngữ pháp. Kiểm tra chính tả không hoạt động khi nhiều ngôn ngữ được sử dụng trong một email. Bạn luôn có thể chọn một ngôn ngữ làm ngôn ngữ mặc định từ cài đặt Ngôn ngữ và Khu vực.
Định dạng văn bản
Polymail cho phép bạn định dạng văn bản khi bạn soạn email. Thanh công cụ định dạng có ở đầu email nháp có thể được sử dụng cho nó. Thanh công cụ này cho phép bạn thay đổi kích thước phông chữ, màu phông chữ và kiểu phông chữ. Nó cũng cho phép bạn tạo dấu đầu dòng, văn bản siêu liên kết, gạch dưới văn bản, in nghiêng văn bản và văn bản in đậm. Nếu bạn muốn loại bỏ bất kỳ định dạng nào trước đó có trong bản nháp của mình, bạn có thể sử dụng biểu tượng định dạng rõ ràng sẽ xuất hiện sau khi bạn đã đánh dấu văn bản.
Gửi một e-mail
Theo dõi Email
Bạn có thể gửi email cho bất kỳ ai có theo dõi. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào biểu tượng tia chớp trong khi soạn thảo email của mình. Sau khi email được gửi đi, bạn sẽ được thông báo bất cứ khi nào thư đó được mở. Màu sắc của tia chớp sẽ chuyển từ không màu sang màu xanh lam, sau khi email đã được đọc. Gói Polymail Basic sẽ cho bạn biết ai đã đọc email của bạn.
Hủy bỏ một email
Polymail cho phép bạn hoàn tác các email đã gửi từ khi bạn đến người nhận trong vòng 30 giây. Nó giúp mọi người không gửi email sai và cho họ cơ hội sửa lại thông điệp của mình. Sau khi gửi email, một thông báo bật lên ở cuối màn hình, cho biết rằng tin nhắn đã được gửi. Nút hoàn tác sẽ nằm bên cạnh văn bản này. Sau khi hoàn tác được chọn, email sẽ quay trở lại bước soạn thảo.
Polymail trên Android
Hiện tại, nhóm Polymail đang làm việc để cải thiện ứng dụng email trên các nền tảng như iOS và macOS. Họ sẽ sớm bắt đầu phát triển ứng dụng cho Android. Những người quan tâm đến phiên bản Android có thể đăng ký bằng cách điền vào biểu mẫu có sẵn trên trang web chính thức của họ. Họ sẽ được thông báo sau khi ứng dụng Android sẵn sàng. Nhóm Polymail sẽ cập nhật cho mọi người bằng cách đăng các bản cập nhật.