Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

Đây là hướng dẫn đầy đủ để tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft.

Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về cuộc họp nhóm của Microsoft, bạn sẽ thích hướng dẫn mới này.

Hãy đi sâu vào ngay.

1 Nhóm Microsoft là gì?

2 cuộc gọi và cuộc họp

2.1 Gặp gỡ ngay bây giờ trong các kênh

2.2 Bổ trợ Outlook

2.3 Lập lịch họp kênh

2.4 Lập lịch họp riêng

3 Lên lịch một cuộc họp

4 tùy chọn họp nhóm Microsoft

4.1 Ai có thể qua sảnh?

4.2 Luôn để người gọi đi qua sảnh

4.3 Thông báo khi người gọi tham gia hoặc rời khỏi

4.4 Ai có thể trình bày?

5 Tham gia cuộc họp nhóm

5.1 Tham gia cuộc họp nhóm của Microsoft bằng liên kết

5.2 Tham gia cuộc họp nhóm Microsoft qua điện thoại

5.3 Tham gia từ lịch

5.4 Tham gia kênh

5.5 Tham gia cuộc họp nhóm của Microsoft bằng trình duyệt

5.6 Nhóm Microsoft tham gia cuộc họp với tư cách khách mời

6 Tổ chức cuộc họp nhóm của bạn

7 tùy chọn lưu trữ

8 Chia sẻ màn hình của bạn

9 Làm thế nào để ghi lại cuộc họp nhóm của Microsoft?

9.1 Làm cách nào để bạn phát lại cuộc họp trong Microsoft Teams?

10 Mẹo 1: Lỗi Tùy chọn Cuộc họp: Chỉ những người tổ chức cuộc họp mới có thể thực hiện các thay đổi

11 Mẹo 2: Khử nhiễu trong nhóm Microsoft

Nhóm Microsoft là gì?

  • Ứng dụng MS nhóm là một không gian làm việc dựa trên trò chuyện trong Microsoft 365 giúp bạn dễ dàng thực hiện các cuộc trò chuyện liên tục và theo chuỗi, tổ chức cuộc họp, chia sẻ tệp, cộng tác trên tài liệu và hoàn thành công việc với các nhóm trong tổ chức.
  • Các nhóm của Microsoft cho phép bạn làm việc theo cách tự nhiên, trò chuyện - với mọi thứ bạn cần ở một nơi - luôn sẵn sàng mọi lúc, trên mọi thiết bị.

Cuộc gọi và cuộc họp

Định cấu hình cài đặt Cuộc gọi và cuộc họp sau cho tổ chức của bạn:

  • Đi tới " Trung tâm quản trị Microsoft Teams "
  • Chọn " Cuộc họp " ở bên trái và nhấp vào " Chính sách cuộc họp "
  • Chọn " Toàn cầu (Mặc định cho toàn tổ chức) "
  • Bạn phải đảm bảo rằng tất cả các tùy chọn chung đã được bật.

Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

Microsoft  nâng số lượng thành viên tối đa được phép lên 300  trong cuộc họp Nhóm.

Gặp gỡ ngay bây giờ trong các kênh

Cài đặt này kiểm soát việc người dùng có thể bắt đầu  cuộc họp đột xuất  trong  kênh Nhóm hay không . Nếu bạn bật tính năng này, khi người dùng đăng tin nhắn trong  kênh Nhóm , người dùng có thể nhấp vào  Gặp gỡ ngay  bên dưới hộp soạn để bắt đầu cuộc họp đặc biệt trong kênh .

Outlook bổ trợ

Đảm bảo rằng người dùng đã bật tiện ích Cuộc họp nhóm trong triển vọng để lên lịch cuộc họp.

Lên lịch họp kênh

Khi được bật, người dùng có thể lên lịch cuộc họp cho một kênh mà tất cả các thành viên của kênh đều có thể dễ dàng tham gia chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Lập lịch họp riêng

Khi được bật, người dùng có thể lên lịch các cuộc họp riêng tư không được liệt kê trong bất kỳ kênh nào.

Lên lịch cuộc họp

Trước đây, nhiều người trong số bạn đã sử dụng Skype for Business (SfB) cho các cuộc họp bằng cách bao gồm một liên kết ảo đến lời mời họp Outlook của bạn. Bạn có thể làm tương tự với Microsoft Teams.

Những hành động nào nên được thực hiện để xem “ Họp nhóm mới ” trong Outlook của bạn? Bạn sẽ cần cài đặt ứng dụng Teams Desktop và kích hoạt bổ trợ Microsoft Teams trong triển vọng. Sau khi hoàn tất, Outlook sẽ hiển thị biểu tượng mới trên dải băng.

Nếu bạn đang sử dụng Ứng dụng Microsoft Teams, bạn có thể lên lịch họp trực tiếp từ Ứng dụng Teams của mình. Chỉ cần chọn “ Tab Lịch ” ở phía bên trái của thanh tác vụ Nhóm, để mở Lịch của bạn. Từ đây, hãy nhấp vào “ Cuộc họp mới ” ở góc trên cùng bên phải và điền thông tin chi tiết của bạn theo yêu cầu.

Ngoài ra, bạn có thể thiết lập cuộc họp Nhóm trong Lịch Outlook bằng cách chọn tùy chọn “ Cuộc họp nhóm mới ” từ Lịch của bạn trong triển vọng.

Lời mời trên lịch sẽ có siêu liên kết “ Nhấp vào đây để tham gia cuộc họp ” mà những người tham gia của bạn có thể nhấp vào tại thời điểm cuộc họp, để tham gia theo yêu cầu.

Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

Các tùy chọn họp nhóm của Microsoft

Sau khi cuộc họp được thiết lập, bạn có thể đi tới cuộc họp và điều chỉnh các tùy chọn cuộc họp bằng cách nhấp vào “ Tùy chọn cuộc họp ”  trên thanh công cụ Microsoft Teams:

Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

Trang tùy chọn sẽ mở ra. Sau đó, bạn có thể đặt các tùy chọn cần thiết:

Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

Ai có thể vượt qua Tiền sảnh?

  • Tiền sảnh là một khu vực chờ ảo dành cho những người được mời đợi cho đến khi họ được nhận vào cuộc họp. Bạn đặt cuộc họp của mình để cho phép mọi người đi qua sảnh bằng cách đặt điều này thành Mọi người.
  • Nếu bạn đặt nó thành Mọi người trong tổ chức của tôi và các tổ chức đáng tin cậy hoặc Mọi người trong tổ chức của tôi, bạn sẽ phải Đăng ký người tham dự cuộc họp khi bạn được nhắc làm như vậy (cửa sổ Nhập sẽ bật lên).
  • Ngoài ra, nếu bạn chọn Mọi người, những người tham dự được hệ thống công nhận (nhân viên Outlook / Thành phố) sẽ không được thông báo khi vào cuộc họp.

Lưu ý : Nếu người tham dự đang sử dụng điện thoại di động không được thành phố nhận dạng (điện thoại không thuộc thành phố), hệ thống sẽ vẫn thông báo về việc họ ra vào cuộc họp.

Luôn để người gọi đi qua sảnh

  • Khi cài đặt này được bật, những người gọi đến bằng điện thoại sẽ tham gia cuộc họp của bạn mà không cần phải đợi ai đó chấp nhận họ.
  • Chọn công tắc để bật hoặc tắt.

Thông báo khi người gọi tham gia hoặc rời khỏi

  • Bạn có thể muốn nhận được cảnh báo khi ai đó gọi đến bằng điện thoại tham gia hoặc rời cuộc họp của bạn. (Quản trị viên của bạn có thể đã bật những cảnh báo này theo mặc định.)
  • Để thay đổi cài đặt này, hãy chọn nút chuyển đổi để bật hoặc tắt.

Ai có thể trình bày?

  • Nếu bạn muốn giới hạn hoặc cho phép những người tham dự khác có cơ hội trình bày (chia sẻ màn hình của họ), bạn sẽ cần thay đổi tùy chọn này.
  • Mọi người - Cho phép mọi người tham dự chia sẻ màn hình của họ.
  • Mọi người trong tổ chức của tôi - Kiểm tra danh sách tổ chức của bạn để xác định ai sẽ được đưa vào đây.
  • Những người cụ thể - Bạn thêm nhiều người trình bày bằng cách chọn tùy chọn này và thêm tên của họ vào menu thả xuống Chọn người trình bày cho cuộc họp này.
  • Only me - Chỉ cho phép người tổ chức cuộc họp có mặt tại cuộc họp.
  • Khi các tùy chọn của bạn đã được chọn. Nhấp vào Lưu.

Tham gia cuộc họp nhóm

Có nhiều cách để truy cập và tham gia cuộc họp trong Nhóm, bao gồm thông qua liên kết, điện thoại, lịch, kênh hoặc trình duyệt.

Tham gia cuộc họp nhóm của Microsoft bằng liên kết

  • Chọn “ Nhấp vào đây để tham gia Cuộc họp” trong lời mời cuộc họp của bạn để được đưa đến một trang nơi bạn có thể chọn tham gia trên web hoặc tải xuống ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Nếu bạn đã có ứng dụng Nhóm, cuộc họp sẽ tự động mở ở đó.

Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

  • Nếu bạn không có tài khoản Nhóm, bạn có thể có tùy chọn nhập tên của mình vào cuộc họp với tư cách khách mời, miễn là người tổ chức cuộc họp đã cho phép bạn.
  • Sau đó, tùy thuộc vào cài đặt của người tổ chức, bạn có thể tham gia cuộc họp ngay lập tức hoặc đến sảnh nơi mọi người trong cuộc họp có thể kết nạp bạn.

Tham gia cuộc họp nhóm của Microsoft qua điện thoại

Nếu lời mời họp liệt kê một số điện thoại và ID hội nghị, thì bạn có thể tham gia cuộc họp đó qua điện thoại.

Để tham gia cuộc họp Nhóm qua điện thoại:

  • Lời mời, nếu có thể được tham gia qua điện thoại, sẽ liệt kê cả số điện thoại có tính phí và số điện thoại miễn phí. Bạn có thể chọn một trong hai số này, tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của bạn.
  • Quay số điện thoại thích hợp.
  • Nhập ID hội nghị khi được nhắc.

Lời mời cũng sẽ có một danh sách các số điện thoại địa phương để lựa chọn. Thay vào đó, bạn có thể chọn một số điện thoại từ danh sách này nếu số điện thoại tổng đài và miễn phí không thuộc địa phương của bạn.

Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

Nếu bạn thấy một số điện thoại trong lời mời của mình, nhưng nó không phải là số điện thoại cục bộ của bạn, hãy chọn Số điện thoại địa phương và tìm một số phù hợp với bạn.

Tham gia từ lịch

Chọn Lịch ở bên trái của ứng dụng để xem các cuộc họp của bạn. Tìm cuộc họp bạn muốn, sau đó chọn Tham gia .

Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

Hoặc, nếu ai đó bắt đầu cuộc họp, bạn sẽ nhận được thông báo mà bạn có thể sử dụng để tham gia.

Tham gia vào một kênh

Các kênh là tập hợp con của nhóm; chúng cho phép các thành viên trong nhóm tổ chức các cuộc trò chuyện và chia sẻ tệp về các dự án riêng biệt mà không yêu cầu sự tham gia của tất cả các thành viên trong nhóm. Bạn cũng có thể tham gia cuộc họp Nhóm từ một kênh và cuộc họp sẽ chỉ bao gồm thành viên được liệt kê trong kênh.

Để tham gia cuộc họp Nhóm qua kênh, hãy nhấp vào nút “ Tham gia”  .

Tham gia cuộc họp nhóm của Microsoft bằng trình duyệt

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không thể truy cập phiên bản máy tính của nhóm Microsoft và muốn tham gia cuộc họp và trình bày màn hình của mình. Không cảm thấy khó khăn.

  • Bạn có thể sao chép liên kết cuộc họp bằng cách nhấp chuột phải vào liên kết “Nhấp vào đây để tham gia Cuộc họp” trên lịch của bạn và chọn “ Sao chép siêu kết nối” và dán nó vào trình duyệt để tham gia.

Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

  • Sau khi bạn đã dán liên kết, bạn sẽ được yêu cầu tải xuống phiên bản dành cho máy tính để bàn hoặc sử dụng giao diện web. Chọn phiên bản web.
  • Bạn phải cho phép micrô và máy ảnh của mình và điều đó giúp những người khác trong cuộc họp có thể nghe thấy bạn và nhìn thấy khuôn mặt hoặc hình nền tùy chỉnh của bạn .

Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

Tất nhiên, các tùy chọn trên hoạt động cho một hoặc hai cuộc họp nhưng bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi khi thực hiện nó trong nhiều cuộc họp, vì vậy bạn có thể xem xét các bước sau vì nó cung cấp giao diện giống như phiên bản máy tính để bàn.

Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

  • Chọn cuộc họp để tham gia.

Các nhóm Microsoft tham gia cuộc họp với tư cách khách mời

  • Bạn có cần gặp ai đó bên ngoài tổ chức của mình không? Đừng lo lắng, với  Tham gia ẩn danh bạn có thể lên lịch họp Nhóm với bất kỳ ai có địa chỉ email hợp lệ ngay cả khi họ không ở trong tổ chức của bạn.
  • Bạn có thể mời bất kỳ địa chỉ email hợp lệ nào tham gia cuộc họp trong khi lên lịch từ Nhóm hoặc từ Outlook và họ sẽ nhận được lời mời họp trong email cùng với thông tin về cách tham gia cuộc họp.
  • Khách tham dự cuộc họp của bạn có thể nhấp vào liên kết, nhập tên của họ và tham gia cuộc họp.

Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

  • Khách của bạn sẽ có thể tham gia trên web mà không cần phải cài đặt bất kỳ ứng dụng khách nào hoặc nếu họ muốn có thêm chức năng, chẳng hạn như khả năng bắt đầu chia sẻ màn hình của họ, họ cũng có thể cài đặt ứng dụng khách trên máy tính để bàn và tham gia ẩn danh.
  • Theo mặc định, tất cả những người tham dự không thuộc tổ chức của bạn sẽ đến  sảnh ảo  , sau đó họ sẽ phải được chấp nhận tham gia cuộc họp thực tế.

Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

  • Điều này được thực hiện để tăng cường tính riêng tư cho các cuộc họp của bạn - nhưng nó cũng cho bạn thời gian để đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng cho một cuộc họp khách hàng quan trọng. Trong tương lai, quản trị viên sẽ có tùy chọn cập nhật cài đặt để cho phép người dùng ẩn danh tham gia trực tiếp mà không cần phải vào sảnh.

Tổ chức cuộc họp nhóm của bạn

  • Khi bạn tham gia cuộc họp Nhóm của mình, bạn sẽ được chào đón bằng một trang đích. Tại đây, bạn có thể chọn một số tùy chọn ban đầu cho cuộc họp, chẳng hạn như tùy chọn video và âm thanh của bạn.
  • Khi bạn đã chọn ' Tham gia ngay ', bạn sẽ ở trong sảnh đợi những người tham gia của bạn đến.
  • Bạn sẽ thấy một thanh tùy chọn ở chân màn hình - biểu tượng ' mọi người ' cho phép bạn truy cập vào tab người tham gia. Nhấp vào đây sẽ mở một tab ở phía bên phải của màn hình, hiển thị ai đã đến, ai chưa đến và ai được mời.
  • Khi bạn đã sẵn sàng tham gia, bạn có thể đưa mọi người tham gia cuộc họp bằng cách mời họ từ sảnh sử dụng tab người tham gia.
  • Nếu người tham gia là đồng nghiệp nội bộ, họ sẽ tham gia tự động. Tuy nhiên, nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp cho khách hàng bên ngoài, bạn sẽ cần phải chọn người dùng theo cách thủ công và cho phép họ tham gia từ sảnh đợi.

Tùy chọn lưu trữ

Khi cuộc họp Nhóm của bạn được phát trực tiếp, bạn sẽ thấy một thanh công cụ cung cấp 9 tùy chọn khác nhau:

Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

  • Mọi người : Điều này sẽ hiển thị cho bạn ai đã đến, ai chưa đến. Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn người dùng cá nhân, chẳng hạn như 'tắt tiếng người tham gia' hoặc 'tạo người tham dự'.
  • Trò chuyện : Thao tác này sẽ mở hộp trò chuyện văn bản, vì vậy bạn có thể nhập nhận xét cho những người tham gia cuộc họp của mình. Một công cụ hữu ích nếu bạn gặp bất kỳ sự cố âm thanh nào hoặc muốn gửi liên kết / nhận xét trong khi tổ chức cuộc họp của mình.
  • Phản ứng : Ngoài việc hầu như  giơ tay trong cuộc họp Nhóm , bạn có thể thể hiện bản thân theo những cách khác để giúp cuộc họp Nhóm trở nên toàn diện, hấp dẫn và vui vẻ hơn.
  • Phòng : Điều này cho phép bạn tạo và quản lý các phòng đột phá .
  • Khác : Điều này mang đến một số tùy chọn nâng cao hơn để lựa chọn, chẳng hạn như ghi lại cuộc họp của bạn , làm mờ nền của bạn hoặc hiển thị ghi chú cuộc họp.
  • Máy ảnh : Thao tác này sẽ tắt / bật webcam của bạn.
  • Micrô: Điều này cho phép bạn tắt tiếng / bật tiếng loa của máy nếu cần.
  • Chia sẻ : Tùy chọn này cho phép bạn chia sẻ màn hình của mình hoặc các tab riêng lẻ mà bạn có thể đã mở.
  • Rời khỏi : Khi bạn đã kết thúc cuộc họp, bạn có thể chọn rời cuộc họp hoặc kết thúc cuộc họp. Tất cả những người tham gia sẽ rời khỏi cuộc họp nếu bạn chọn kết thúc cuộc họp.

Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

Chia sẻ màn hình của bạn

Khi bạn chọn biểu tượng ' Chia sẻ ', nó sẽ hiển thị thanh công cụ để hiển thị tất cả các tab đang mở mà bạn hiện có, cùng với mọi tài liệu gần đây mà bạn có thể đã làm việc.

Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

  • Chế độ người trình bày : Bằng cách sử dụng chế độ người thuyết trình như Nổi bật, Song song hoặc Người báo cáo trong cuộc họp Nhóm thay vì chỉ chia sẻ nội dung màn hình hoặc cửa sổ, bạn trở thành một phần hấp dẫn hơn và không thể thiếu trong bản trình bày của mình.
  • Màn hình : Nếu bạn chọn màn hình, bạn sẽ chia sẻ toàn bộ màn hình của mình với những người tham gia. Tuy nhiên, điều này có nghĩa là nếu bạn nhảy giữa bất kỳ tab nào đang mở, người tham gia có thể thấy mọi thứ bạn làm trên máy của mình.
  • Cửa sổ : Bạn có thể chọn các trang hoặc màn hình riêng lẻ mà bạn muốn chia sẻ trong cuộc họp. Vì vậy, nếu bạn muốn mọi người chỉ xem một tài liệu PDF, bạn có thể chọn một mục này, để bạn tự do chuyển đổi giữa các chương trình và tab trên màn hình của mình mà không có bất kỳ người tham gia nào nhìn thấy mục này.
  • Microsoft Whiteboard : Ngay sau khi canvas bảng trắng được khởi động, những người tham dự cuộc họp Nhóm sẽ có thể viết trên đó.
  • Nội dung từ máy ảnh : Tùy chọn này cho phép người dùng  phát trực tiếp nội dung  từ các đồ tạo tác vật lý như bảng trắng và tài liệu một cách dễ đọc.
  • PowerPoint Live : Với PowerPoint Live, người dùng Nhóm không cần mở bản PowerPoint và chia sẻ màn hình PC của họ với khán giả. Thay vào đó, người thuyết trình chỉ có thể mở PowerPoint Live trong Teams để thuyết trình.
  • Tùy chọn duyệt : Đối với những người quen thuộc hơn với Nhóm, bạn có thể sử dụng các tính năng nâng cao như PowerApps mà bạn đã thiết lập để liên kết với hồ sơ Nhóm của mình.

Làm thế nào để ghi lại cuộc họp nhóm của Microsoft?

  • Bạn có thể ghi lại Video, Âm thanh và các hoạt động trên màn hình được chia sẻ cho cuộc họp Nhóm của mình. Bản ghi được tự động lưu vào Microsoft Stream để sau này bạn có thể tải xuống, quản lý hoặc thậm chí chia sẻ nó với tổ chức của mình.
  • Bạn có một bản ghi về những gì đã được thảo luận trong cuộc họp để xem xét và / hoặc chia sẻ với những người tham dự vắng mặt. Ngoài ra, bản ghi sau này có thể được sử dụng cho các trường hợp sử dụng kinh doanh khác trong tổ chức của bạn, chẳng hạn như thông báo sản phẩm mới, tin tức công ty, trình diễn đào tạo, v.v.
  • Cả người tổ chức cuộc họp và những người tham dự nội bộ đều có thể bắt đầu hoặc dừng ghi.
  • Những người tham dự bên ngoài sẽ không thể làm điều này.

Để ghi lại cuộc họp nhóm của Microsoft:

  • Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp
  • Nhấp vào các tùy chọn khác “…” và sau đó chọn “Bắt đầu ghi” như hình dưới đây:

Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

  • Với tư cách là người tổ chức, bạn sẽ được thông báo rằng bạn đang được ghi lại và sẽ được nhắc nhở để nói với những người tham dự cuộc họp của bạn rằng họ đang được ghi lại:

Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

  • Đây là những gì những người tham dự cuộc họp sẽ thấy:

  • Để dừng ghi, hãy chuyển đến phần điều khiển cuộc họp trên các tùy chọn khác “…” và nhấp vào “ dừng ghi ” từ cùng một menu.
  • Bản ghi âm sẽ xuất hiện trong lịch sử trò chuyện cho người tổ chức và tất cả những người tham dự nội bộ.

Để biết thêm về cách ghi theo đội, hãy xem bài viết này .

Làm cách nào để bạn phát lại cuộc họp trong Microsoft Teams?

Cả người tổ chức cuộc họp và tất cả những người tham dự nội bộ đều có thể phát lại cuộc họp đã ghi.

Lưu ý : khách bên ngoài KHÔNG THỂ phát lại cuộc họp đã ghi.

Để thực hiện việc này, bạn sẽ đi tới Lịch sử hội thoại kênh trong Nhóm nếu cuộc họp được tạo trong kênh Nhóm HOẶC lịch sử trò chuyện trong Nhóm nếu cuộc họp được tạo bên ngoài kênh Nhóm (trực tiếp từ Outlook hoặc trò chuyện Nhóm). Tìm bản ghi video cuộc họp và nhấp vào “ Phát ” để tự động phát bản ghi cuộc họp thông qua Microsoft Stream .

Mẹo 1: Lỗi Tùy chọn cuộc họp: Chỉ những người tổ chức cuộc họp mới có thể thực hiện thay đổi

  • Khi bấm vào Tùy chọn cuộc họp khi cố gắng tạo hoặc chỉnh sửa Cuộc họp nhóm.
  • Bạn được nhắc với thông báo “Chỉ những người tổ chức cuộc họp mới có thể thực hiện thay đổi”.
  • Tài khoản được liên kết với lời nhắc là tài khoản Khách (dành cho tổ chức của khách hàng)

Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

  • Nguyên nhân: Lỗi này cũng sẽ xảy ra ngay cả khi bạn đã đăng nhập vào trình duyệt bằng đúng tài khoản, nhưng trong ứng dụng khách của Nhóm, bạn hiện đã được chuyển sang một đối tượng thuê khác mà bạn là khách.
  • Khắc phục 1 : Trong Nhóm, hãy đảm bảo menu thả xuống ở phía trên bên phải được đặt thành miền của riêng bạn (đối tượng thuê nhà) và sau đó thử nhấp lại vào nút Tùy chọn cuộc họp.
  • Khắc phục 2 : Mở URL Tùy chọn Cuộc họp trong một trình duyệt khác.
  • Khắc phục 3 : Xóa bộ nhớ cache của trình duyệt.

Mẹo 2: Khử nhiễu trong nhóm Microsoft

Đi tới Microsoft Teams> Nhấp vào tùy chọn khác (…) ở trên cùng> chuyển đến Cài đặt > Thiết bị > Khử tiếng ồn . Trong menu, chọn Cao để giảm âm thanh nền thậm chí còn mạnh hơn. Vì vậy, cho dù bạn cùng phòng của bạn có sủa người đưa thư hay đang tập thể dục ngoài cửa nhà bạn, Đội vẫn sẽ che cho bạn một tấm chăn yên tĩnh.

Tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft: Hướng dẫn đầy đủ (2022)

Vì vậy, đó là cách tôi tham gia các cuộc họp nhóm của Microsoft.

Bây giờ tôi muốn lật lại cho bạn: Bạn sẽ thử chiến lược nào từ hướng dẫn hôm nay?

Hãy cho tôi biết bằng cách để lại bình luận nhanh bên dưới ngay bây giờ.



Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Khi bạn quyết định rằng bạn đã hoàn tất tài khoản Instagram của mình và muốn xóa nó. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn xóa tài khoản Instagram của mình tạm thời hoặc vĩnh viễn.

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Ngoài ra, hãy xem cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Zoom cục bộ hoặc lên đám mây, cách bạn có thể cho phép người khác ghi lại bất kỳ cuộc họp Zoom nào.

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò Skype để chấm dứt bất kỳ cuộc thảo luận nào. Xem chúng dễ dàng tạo ra như thế nào.

Google Maps: Cách xóa nhãn

Google Maps: Cách xóa nhãn

Nếu một số nhãn Google Maps không còn phù hợp, bạn chỉ cần xóa chúng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Nếu Microsoft Kaizala không hoạt động trên máy tính của bạn, hãy xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, tắt tiện ích mở rộng và cập nhật phiên bản trình duyệt của bạn.

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi nó có thể là một cách cứu nguy. Bằng cách xem trước âm thanh, bạn có thể nghe xem giọng nói của mình có đúng như ý bạn không. Đảm bảo rằng âm thanh bạn đang gửi trong WhatsApp là hoàn hảo bằng cách xem trước nó với các bước sau.

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Các vấn đề và lỗi đăng nhập NordVPN có thể cho thấy máy chủ VPN bị quá tải hoặc kết nối mạng của bạn không ổn định.

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Nếu Bitwarden không khởi chạy trên PC, hãy tắt trình quản lý mật khẩu tích hợp trong trình duyệt của bạn, xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.