Làm thế nào để Lên lịch Họp Nhóm Từ Hộp thư Dùng chung?

Hôm nay tôi có một bài đăng khá thú vị hướng dẫn bạn cách lên lịch họp nhóm từ hộp thư dùng chung . Hộp thư dùng chung có lịch dùng chung để theo dõi các sự kiện, hoạt động, cuộc hẹn, kỳ nghỉ quan trọng và bạn làm được nhiều việc hơn trong lịch dùng chung. Khi bạn tạo cuộc họp nhóm trên hộp thư dùng chung, hộp thư đó có bao gồm các chi tiết quay số, chẳng hạn như ID hội nghị và số gọi đến không? Có lẽ câu trả lời là không theo bài viết này.

Tôi đã dành một chút thời gian để kiểm tra hành vi với một vài hộp thư dùng chung trong môi trường Kết hợp và kết quả có vẻ là tiêu cực đối với triển vọng và OWA. Nhưng, tôi đã không bỏ cuộc và thử một thứ khác. Sau một số nỗ lực, tôi đã có thể lên lịch họp nhóm trên hộp thư dùng chung.

Bạn có muốn biết bản sửa lỗi mà tôi đã áp dụng là gì không? Hãy đọc tiếp. Ban đầu, tôi đã thêm hộp thư bằng cách sử dụng tùy chọn đầu tiên nhưng không có chi tiết quay số nào được hiển thị vì một số lý do.

Lựa chọn 1:

• Trong Outlook, nhấp vào  “Tệp “
• Chọn “ Cài đặt tài khoản ” -> Cài đặt tài khoản
• Trong tab Email, nhấp vào  Thay đổi , sau đó  nhấp vào Cài đặt khác
• chuyển đến " Nâng cao " và nhấp vào " Thêm "
• Nhập " Tên của hộp thư dùng chung "
• Bấm OK
• Nhấp vào Áp dụng và OK để hoàn tất việc thêm hộp thư dùng chung.
• Nếu bạn có nhiều hơn 1, thì bạn có thể thêm phần còn lại vào cùng một lúc. Áp dụng và OK để hoàn tất việc thêm (các) hộp thư dùng chung.
• Quyền truy cập vào hộp thư được chia sẻ sẽ được tiếp tục và bây giờ bạn sẽ có thể " Gửi dưới dạng " hộp thư được chia sẻ mà không gặp lỗi không gửi được.

Sau đó, tôi đã quyết định thêm một hộp thư dùng chung bằng phương pháp thêm tài khoản là tùy chọn thứ hai và nó đã hoạt động.

Lựa chọn 2:

• Từ Outlook 2013 và các phiên bản cao hơn, nhấp vào  Tệp  -> Nhấp vào " Thêm tài khoản "
• Tại màn hình ' Thêm tài khoản ', nó sẽ yêu cầu bạn nhập địa chỉ email hoặc tên, hãy nhập địa chỉ email của hộp thư dùng chung
• Nhấp vào " Kết nối " và chọn " Microsoft 365 "
• Bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu
• Thay thế địa chỉ email hộp thư dùng chung trên trang đăng nhập bằng  địa chỉ email  và  mật khẩu của bạn .
• Nhấp vào “ Đăng nhập ” và đợi trong 5-10 phút
• Đóng triển vọng và khởi chạy lại
• Hộp thư sẽ xuất hiện ở bên trái trên triển vọng.

Sau khi thêm hộp thư, hãy đợi một lúc để cập nhật lịch, email và thư mục, đồng thời kiểm tra sự cố và thông tin quay số bắt đầu hiển thị.

Tôi muốn thông báo với bạn rằng khi người dùng truy cập hộp thư được chia sẻ qua truy cập web outlook (OWA), họ sẽ không có tùy chọn để xem thông tin quay số vì nó chỉ hiển thị trên outlook.

Nếu các bước trên không hoạt động thì sao?

Người dùng muốn lên lịch họp Nhóm trên hộp thư dùng chung phải có giấy phép Microsoft Teams và giấy phép Hội nghị âm thanh Microsoft 365. Họ sẽ gặp lỗi nếu họ không có những giấy phép này, vì vậy hãy đảm bảo rằng nó đã được cấp.

Giới hạn và Thông số kỹ thuật dành cho Microsoft Teams

Có một số hạn chế trên Microsoft Teams mà chúng ta cần biết. Tôi đã liệt kê chúng dưới đây.

Tính năng	Giới hạn tối đa
Số lượng nhóm mà người dùng có thể tạo	Tuân theo giới hạn 250 đối tượng¹
Số nhóm mà người dùng có thể là thành viên	1.000²
Số lượng thành viên trong một đội	25.0006
Số lượng chủ sở hữu mỗi đội	100
Số lượng nhóm trong toàn tổ chức được phép trong một đối tượng thuê	5²
Số lượng thành viên trong  nhóm toàn tổ chức	10.000
Số lượng nhóm mà quản trị viên toàn cầu có thể tạo	500.000
Số lượng nhóm mà tổ chức Microsoft 365 hoặc Office 365 có thể có	500.000³
Số kênh mỗi nhóm	200 (bao gồm các kênh đã xóa) 4
Số kênh riêng cho mỗi nhóm	30 (bao gồm các kênh đã xóa) 4
Số lượng thành viên trong kênh Riêng tư	250
Kích thước tối đa của danh sách phân phối, nhóm bảo mật hoặc nhóm Office 365 có thể được nhập vào một nhóm	3.500
Số lượng thành viên tối đa trong nhóm Office 365 có thể được chuyển đổi thành một nhóm	10.0006
Kích thước bài đăng cuộc trò chuyện trên kênh	Khoảng 28 KB cho mỗi bài đăng5

Xin chúc mừng! Bạn đã tìm hiểu về cách lên lịch họp nhóm từ hộp thư dùng chung và cũng biết về những hạn chế của nó đối với Microsoft Teams.

Cũng đọc:

• Làm thế nào để giải quyết hộp thư được chia sẻ hiển thị dưới dạng người dùng thư?
• Làm thế nào để sử dụng phòng Breakout trong nhóm Microsoft?

Bạn muốn cải thiện trải nghiệm Microsoft Teams của mình để có năng suất tốt hơn? Kiểm tra các mẹo và thủ thuật được đề cập ở đây .

Bây giờ tôi muốn nghe từ bạn:

Bạn thấy thú vị nhất với phát hiện nào từ báo cáo hôm nay? Hoặc có thể bạn có câu hỏi về điều gì đó mà tôi đã đề cập.

Dù bằng cách nào, tôi cũng muốn nghe ý kiến ​​từ bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và để lại bình luận bên dưới.