Làm thế nào để gửi email được mã hóa bằng Gmail và Outlook?

An ninh là một trong những mối quan tâm lớn của tất cả. Cho dù đó là phương tiện truyền thông xã hội hay e-mail, mối đe dọa đối với quyền riêng tư vẫn tồn tại trên web. Do đó, điều quan trọng là phải mã hóa email để giữ chúng an toàn trước những tội phạm mạng khét tiếng.

Vì gửi email là nhiệm vụ thông thường của chúng tôi, chúng tôi phải chú ý và giữ cho các tệp đính kèm và email của mình được mã hóa. Để làm điều tương tự, có nhiều cách khác nhau như gửi thư bằng các ứng dụng như ProtonMail để đảm bảo email bạn đang gửi được mã hóa . Nhưng bạn có biết cách gửi email an toàn trong Outlook hoặc Gmail không?

Dưới đây là hướng dẫn ngắn gọn sẽ cho bạn biết về những cách hiệu quả nhất để gửi email được mã hóa.

Làm thế nào để gửi một email an toàn trong Outlook?

Sử dụng Outlook cho các thư chính thức hàng ngày của bạn ? Bạn có thể xem tùy chọn tuyệt vời cho phép bạn mã hóa S / MIME. Nó giúp giữ cho dữ liệu nhạy cảm của bạn được riêng tư và bí mật mà không làm mất đi giá trị của nó. Quá trình này hơi phức tạp, nhưng bạn có thể thử bằng các bước bên dưới để gửi email được mã hóa trong Outlook :

QUAN TRỌNG: Bạn cần quyền quản trị để mã hóa email trong Outlook. Liên hệ với quản trị viên của bạn cho cùng một.

• Bước đầu tiên sẽ là lấy chứng chỉ kỹ thuật số từ quản trị viên của tổ chức bạn.
• Tạo một tin nhắn mới, nhấp vào dấu ba chấm để có thêm tùy chọn và chọn 'Tùy chọn Tin nhắn'.
• Bây giờ, hãy chọn 'Mã hóa tin nhắn này (S / MIME).' Nhấp vào Chạy để cài đặt phần mềm cần thiết.
• Mở tab menu bánh răng và chọn Mã hóa nội dung và tệp đính kèm của tất cả thư tôi gửi '.

Để tắt mã hóa, hãy chọn một tin nhắn cụ thể, từ dấu ba chấm, hãy chọn 'Tùy chọn tin nhắn' và bây giờ, bỏ chọn Mã hóa tin nhắn này (S / MIME).

Đối với các phiên bản mới hơn, bạn có thể thử các bước dưới đây:

• Chuyển đến menu Tệp, chọn Tùy chọn> Trung tâm Tin cậy> Cài đặt Trung tâm Tin cậy.

• Trong ngăn bên trái, chọn Bảo mật Email.
• Trong Email được mã hóa, hãy chọn Cài đặt.

• Trong Chứng chỉ và Thuật toán, hãy nhấp vào Chọn và chọn chứng chỉ S / MIME và chọn OK.

Đối với Người dùng nội bộ Office có đăng ký Office 365, đây là những thông tin mới đối với bạn:

• Trong một email, hãy chọn Tùy chọn, chọn Mã hóa và chọn Mã hóa với tùy chọn S / MIME từ menu thả xuống,
• Bạn sẽ thấy Mã hóa bằng S / MIME nếu bạn đã cài đặt chứng chỉ S / MIME trên máy tính của mình.
• Hoàn tất soạn email của bạn và sau đó chọn Gửi.

Làm thế nào để gửi một email an toàn trong Gmail?

Để gửi email được mã hóa qua Gmail, bạn cần có tài khoản Quản trị viên . Thao tác này sẽ mở Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Ngoài ra, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để mã hóa email bạn gửi.

• Mở Google, chuyển đến Ứng dụng.
• Bây giờ, hãy xác định vị trí G Suite, sau đó là Gmail.
• Trong Gmail, hãy chuyển đến Cài đặt người dùng.
• Cuộn xuống tab S / MIME và chọn 'Bật mã hóa S / MIME để gửi và nhận email'.
• Đăng xuất và đăng nhập lại Gmail để xem cài đặt mới được bật.
• Bây giờ, hãy chuyển đến Cài đặt> Tài khoản và sau đó chỉnh sửa 'Gửi thư bằng địa chỉ' để tải lên chứng chỉ tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn mật mã hiện tại.
• Bây giờ, trao đổi khóa với từng người nhận của bạn và gửi tin nhắn có chữ ký S / MIME với chữ ký bao gồm khóa công khai của bạn.

Các cách khác để gửi email được mã hóa

Như đã nêu ở trên, bạn có thể chọn chuyển nhà cung cấp dịch vụ email từ Gmail và Outlook sang Tutanota hoặc ProtonMail để đảm bảo gửi email một cách an toàn . Trong trường hợp, bạn không thể bật mã hóa, thì bạn có thể dùng thử một số cách miễn phí để gửi email được mã hóa và tin nhắn an toàn .

Kết thúc:

Mã hóa email là một chiến thuật nổi bật để đảm bảo thông tin được gửi và nhận qua email từ một trong hai nền tảng; Gmail hoặc Outlook là an toàn và có thể không gây hại cho thông tin bí mật của hệ thống của bạn.

Bạn có sử dụng mã hóa cho email không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.

Đăng ký bản tin của chúng tôi và theo dõi chúng tôi trên Social Media để cập nhật công nghệ.