Google Docs: Nó có lợi thế như thế nào so với MS Word của Archrival?

Google, gã khổng lồ công nghệ khổng lồ quản lý hầu hết thông tin và kiến ​​thức, thông qua một công cụ tìm kiếm duy nhất, hiện đã mạo hiểm vào mọi thứ có sẵn trên internet. Từ tiếp thị, dịch vụ thư và hỗ trợ, Google đã mở rộng các dịch vụ của mình sang phương tiện truyền thông xã hội, viết blog và lưu trữ đám mây. Bên cạnh việc sở hữu thư viện chia sẻ video lớn nhất thế giới và có một lượng lớn các ứng dụng khác (phải mất cả một trang để đặt tên cho tất cả), Google còn chạy một trình xử lý văn bản có tên là Google Docs, một trình xử lý đã trở nên vô cùng phổ biến và cơ sở người dùng lớn. khá ưa thích so với MS-Word của Microsoft. Google Tài liệu có thể cung cấp cho bạn những gì so với Word, điều đó sẽ khiến bạn chuyển sang nó ngay lập tức? Và bạn có nên thực sự gắn bó với nó? Hãy cùng tìm hiểu xem bộ xử lý văn bản nào được ưa chuộng nhất sẽ phù hợp với bạn hơn.

1. Miễn phí so với Trả phí: Cuộc chiến kinh doanh

Microsoft Office là một gói ứng dụng mở rộng được thiết kế để hoàn thành nhiều tác vụ như chuẩn bị bản trình bày, ghi chú, tài liệu, biểu đồ và các cơ sở dữ liệu khác. Đây là một trong những liên doanh sớm nhất của Microsoft và do đó, bạn không thể sử dụng nó như vậy. Thứ nhất, Microsoft không cho phép bạn chỉ tải Word mà cung cấp nó kết hợp với toàn bộ bộ phần mềm có tên Office 365.

Nguồn hình ảnh: Sản phẩm văn phòng

Bây giờ, bạn phải trả một cái giá để có tất cả những thứ này, đó là

• Office 365 Home: $ 99,99 / năm
• Office 365 Personal: $ 69,99 / năm
• Sinh viên Văn phòng: $ 149,99 (mua một lần chỉ với MS-Word, Excel và PowerPoint)

Đoán số tiền bạn phải trả cho Google Tài liệu. Không. Nó hoàn toàn miễn phí, có thể truy cập qua miền của nó (docs.google.com) và bạn có thể tạo, chỉnh sửa và tạo lại tài liệu của mình chỉ trong một lần.

Vì vậy, tại sao phải trả tiền cho MS Office, khi bạn chỉ phải truy cập Word, và điều đó cũng vậy khi bạn nhận được nó trong một giải pháp thay thế miễn phí? Mặc dù sự cố internet và mất tín hiệu có thể hạn chế năng lực của Tài liệu, nhưng bạn không thể bỏ qua “MIỄN PHÍ!”

Cũng đọc: -

Cách dễ nhất để kiểm tra chính tả của bạn trên Google ... Chúng ta là con người và con người có nghĩa là mắc các lỗi ngớ ngẩn và lỗi chính tả. Tuy nhiên, những lỗi này có thể ôm bạn vào ...

2. Thanh tác vụ / Thanh công cụ cơ bản hơn của Docs

Tài liệu của Google có một thanh tác vụ khá đơn giản và chỉ có các công cụ chính trên thanh công cụ được sử dụng thường xuyên nhất để chuẩn bị bất kỳ loại tài liệu nào.

Nửa đầu thanh công cụ / thanh tác vụ của Google Tài liệu có tất cả các tùy chọn cơ bản như có sẵn trong Word. Thanh công cụ trong khi cho phép bạn thay đổi phông chữ, kích thước và kiểu của nội dung được viết và mở rộng thêm đến các tùy chọn như Bold, Italic, v.v. để cách điệu thêm cho tài liệu được viết.

Sau đó, thanh công cụ chứa các công cụ bổ sung để căn chỉnh văn bản, giãn cách, dấu đầu dòng và thụt lề. Hơn nữa, có các tùy chọn để chèn ảnh, nhận xét và liên kết (được đánh dấu màu xanh lam).

Hình ảnh: Google Tài liệu

Tuy nhiên, trong trường hợp này, MS-Word cung cấp một thanh công cụ / thanh tác vụ mở rộng hơn với nhiều tùy chọn hơn. Hãy xem,

Nguồn ảnh: MS Word

Ngoài các công cụ cách điệu, còn có các tùy chọn cho chỉ số dưới, chỉ số trên, sắp xếp, đánh dấu và đường viền. Vì các tùy chọn này có thể truy cập chỉ bằng một cú nhấp chuột, nên Word ở đây sẽ dễ sử dụng hơn.

Vì vậy, nếu bạn muốn có một giao diện đơn giản với các công cụ cần thiết nhất (để lại những công cụ bổ sung) chỉ bằng một cú nhấp chuột, Google Documents có thể giúp bạn. Nhưng Word vượt trội hơn Docs khi nói đến nội dung bằng các điểm nổi bật, đường viền và những thứ khác. Chọn sự lựa chọn của bạn cho phù hợp!

3. Thế tiến thoái lưỡng nan trực tuyến / ngoại tuyến

MS-Word được thiết kế hoàn toàn để hoạt động ngoại tuyến và được cài đặt trong bộ nhớ máy tính để cho phép người dùng truy cập vĩnh viễn mà không gặp sự cố máy chủ. Mặt khác, Google Docs chủ yếu là một ứng dụng / bộ xử lý trực tuyến và phù hợp nhất cho người dùng có ít nhất một kết nối internet cơ bản.

Tuy nhiên, Google Tài liệu cung cấp cho bạn một tùy chọn để chỉnh sửa và truy cập các tệp của bạn ngoại tuyến. Bạn chỉ cần thực hiện một quy trình đơn giản là nhấp vào đây và đó và tài khoản Google Tài liệu của bạn có thể được đồng bộ hóa với PC mà bạn đang làm việc. Tuy nhiên, bạn chỉ nên làm điều đó trên máy tính cá nhân.

Vì vậy, bạn lại ở đây, bạn có một bộ xử lý Word miễn phí, bạn cũng có thể đồng bộ hóa ngoại tuyến chỉ trong một vài bước đơn giản, cho phép bạn làm việc mà không cần kết nối internet và tiết kiệm rất nhiều tiền cho bạn. Do đó, Docs giành chiến thắng ở đây.

4. Khả năng tương thích hệ điều hành

Windows, MacOS, Linux, Ubuntu hoặc bất kỳ hệ điều hành mã nguồn mở hoặc miễn phí nào cho phép bạn truy cập Google Docs mà không cần bất kỳ sự hối hả nào. Vì nó có thể truy cập trực tuyến, bạn có thể mở nó trên bất kỳ trình duyệt nào và bắt đầu chuẩn bị tài liệu của mình. Đó không phải là trường hợp của MS-Word. Quay lại điểm 1. Đúng. Để làm cho nó hoạt động trên một hệ điều hành riêng biệt, bạn chỉ cần mua nó. Không phải rất vui khi mua sắm, phải không? Đoán xem Microsoft đã làm gì để giải quyết vấn đề này. Nó bước ngay vào vị trí của Google và lên mạng. Có, Microsoft đã ra mắt Word Online, nhưng với một số công cụ và tùy chọn chỉnh sửa tương đối hạn chế. Hãy xem Word Online.

Nguồn hình ảnh: Word Online

Trông gần giống với Docs, phải không?

Vì vậy, đúng vậy, Tài liệu đã ghim Word một lần nữa.

Cũng đọc: -

10 Thủ thuật Ít được Biết đến để Sử dụng Google Tài liệu ... Từ quyền truy cập ngoại tuyến đến tính năng xuất bản sẵn có. Dưới đây là 10 thủ thuật cần thiết của Google Docs sẽ khiến bạn quên đi MS ...

5. Lưu ngay lập tức

Giả sử bạn đang đi sâu vào trí tưởng tượng của mình và đưa những trải nghiệm về cung điện tâm trí của bạn lên màn hình. Hoặc bạn đang bị vùi đầu vào một số công việc mà bạn không thể nghĩ đến việc khác. Và giữa tất cả những điều này, bạn chỉ đơn giản là quên nhấn nút “Lưu” nhỏ, do đó, có nguy cơ mất tất cả nỗ lực của bạn do sự cố hệ thống hoặc khởi động ứng dụng hoặc có thể hệ thống tự động khởi động lại để cập nhật.

Tài liệu tiết kiệm ngày của bạn trong một tình huống như vậy. Vì Tài liệu được kết nối với Tài khoản Google của bạn, tài khoản này được kết nối với Google Drive, nên các tài liệu được đồng bộ hóa ngay lập tức trên đám mây ngay sau bất kỳ chỉnh sửa, bổ sung hoặc bỏ sót nội dung nào. Nhìn vào phần khoanh đỏ đó.

Hình ảnh: Google Tài liệu

Vì vậy, một lần nữa, bạn đang có một giao dịch có lợi nhuận khác nếu bạn liên kết bản thân với Tài liệu.

6. Định dạng tệp

Docs và Word, cả hai đều đi đôi với nhau khi nói đến khả năng tương thích ở nhiều định dạng tệp. Cả hai bộ xử lý đều cho phép bạn tải xuống tệp ở nhiều định dạng bao gồm PDF, ODT, RTF, HTML và DOCX.

Menu tải xuống cho Google Documents cung cấp cho bạn:

Nguồn hình ảnh: Google Docs

Mặt khác, Word cũng cung cấp cho bạn một số tùy chọn,

Nguồn ảnh: MS Word

Vì vậy, đây là một sự ràng buộc. Với nhiều định dạng có sẵn để tải xuống trên cả hai nền tảng, cả hai đều đáp ứng nhu cầu của người dùng.

7. Chia sẻ và chỉnh sửa tệp

Docs cung cấp ba loại đặc quyền chia sẻ tệp; chỉnh sửa, đề xuất và chỉ xem. Tùy chọn chia sẻ có sẵn ở góc trên cùng bên phải của màn hình Tài liệu và trông giống như thế này,

Nguồn hình ảnh: Google Docs

Trong Chỉnh sửa, bạn đề nghị người dùng khác chỉnh sửa hoàn toàn mọi thứ theo ý muốn trong tài liệu. Vì vậy, trong trường hợp, người dùng khác xóa một cái gì đó, nó vĩnh viễn. Đặc quyền Xem cho phép bất kỳ người dùng thứ cấp nào chỉ cần xem nội dung.

Sự cạnh tranh thực sự nằm ở Chế độ đề xuất. Khi người dùng thứ cấp muốn chỉnh sửa một số nội dung, Documents chỉ xóa nội dung đó đi thay vì xóa nội dung đó để giúp bạn có ý tưởng đề xuất toàn diện hơn. Giống như,

Nguồn hình ảnh: Google Docs

Mặt khác, Word Sharing hơi phức tạp. Để chia sẻ, bạn cần đăng nhập vào Tài khoản Microsoft của mình. Sau khi được mời, không có tùy chọn như vậy cho một đề xuất và tùy chọn duy nhất là chỉnh sửa. Do đó, người dùng chỉ có thể thực hiện các thay đổi vĩnh viễn trong tài liệu.

Một lần nữa, một tính năng bổ sung trong Tài liệu, bị thiếu trong Word.

Cũng đọc: -

Những điều bạn có thể làm để sử dụng Google Drive ... Google Drive không chỉ là cách để chia sẻ tài liệu, ảnh hoặc video, nó còn có nhiều thứ hơn nữa là đọc và ...

8. Phần mở rộng

Docs cung cấp nhiều tiện ích mở rộng khác nhau để hỗ trợ tài liệu bao gồm DocuSign. DocuSign cho phép gửi và yêu cầu chữ ký điện tử trên các tài liệu được chuẩn bị trên Google Docs, do đó làm cho nó tương thích để sử dụng chuyên nghiệp và xác minh tài liệu.

Tuy nhiên, tính năng này không khả dụng trong Word. Tuy nhiên, Word đánh bại Docs trong phần mở rộng Grammarly. Trong khi Grammarly có thể được tải xuống riêng biệt dưới dạng ứng dụng hỗ trợ tài liệu Word; trong Docs, Grammarly mới chỉ cung cấp hỗ trợ Beta.

Vì vậy, trong trường hợp bạn là Đức quốc xã về Ngữ pháp, Word là giải pháp tốt hơn cho bạn.

Phân tích tất cả các sự kiện, chắc chắn rằng Google Docs đang chiến thắng Word về các điều kiện tối đa và bằng cách cung cấp quyền truy cập miễn phí cho tất cả người dùng trên tất cả các loại hệ điều hành, Google Docs đã sẵn sàng soán ngôi Microsoft Word khỏi vị trí thống trị từ trước đến nay của nó, Không. 1 vị trí trong số các bộ xử lý văn bản và các ứng dụng văn phòng.