Hack công việc thông minh bằng cách sử dụng điện thoại thông minh của bạn

Khi thế giới công nghệ tiếp tục phát triển, khi ngày càng có nhiều người lên phương tiện giao thông công cộng, khi nơi làm việc ngày càng trở nên điện tử hóa và khi sản xuất cơ khí gia tăng, điện thoại thông minh trở thành một phương tiện quan trọng cho một loạt các hoạt động bao gồm giao tiếp, vận chuyển, tham gia vào nơi làm việc và giải trí.

Trong thời đại ngày nay, khi việc sử dụng điện thoại thông minh không còn là một đặc quyền mà là một khả năng tiếp cận thông thường, những thiết bị này có thể thay đổi cuộc sống của chúng ta về thông tin, giải trí và năng suất.

Cuộc đấu tranh với điện thoại thông minh

Với điện thoại thông minh của chúng tôi, việc giao tiếp thông qua tin nhắn, email và các nền tảng mạng xã hội trở nên dễ dàng hơn nhiều. Chúng tôi có thể truy cập tài liệu, âm nhạc, v.v. thông qua kết nối dữ liệu ngoại tuyến. Sức mạnh của điện thoại thông minh trong việc tăng năng suất của chúng ta chắc chắn gợi ý cho chúng ta khả năng phát triển nhưng cũng có nguy cơ tiềm ẩn tăng lên khi điện thoại thông minh ngày càng trở nên phổ biến trong xã hội của chúng ta.

Mặc dù điện thoại thông minh có thể giúp ích cho năng suất của một người, nhưng điện thoại thông minh cũng là một nguồn gây mất tập trung, và can thiệp vào công việc của một người. Việc mở Netflix, YouTube, Instagram, Twitter, Snapchat, Subway Surfers, Facebook hoặc các hình thức giải trí khác dễ trở nên vô hiệu khi lựa chọn mở Netflix, YouTube, Instagram, Twitter, Snapchat, Subway Surfers, Facebook hoặc một hình thức giải trí khác chiến thắng Gmail, Slack, Google Documents và nhắn tin lại cho đồng nghiệp. Điện thoại thông minh được thiết kế cho tính di động, năng suất, cũng như giải trí và thông thường, chúng tôi cho phép lần sử dụng cuối cùng đó ảnh hưởng đến các hoạt động tại nơi làm việc của chúng tôi.

Hack điện thoại thông minh để tập trung vào công việc

Không cần phải quảng cáo thêm, đây là một số cách thông minh để thay đổi cách sử dụng điện thoại thông minh của bạn và sử dụng thời gian thông minh hơn.

1. Tải xuống và sử dụng Forest

Đôi khi bạn thực sự cần mở máy tính xách tay hoặc sắp xếp giấy tờ khi hoàn thành một bài tập dài hoặc cần thời gian không sử dụng điện thoại. Ứng dụng dành cho điện thoại thông minh này cực kỳ hữu ích để duy trì năng suất làm việc ngoài điện thoại trong khi làm như vậy vì một lý do chính đáng. Trước khi bắt đầu rời xa điện thoại, bạn có thể trồng cây trong ứng dụng với một thời hạn nhất định. Để tránh làm cho một cái cây khô héo mọc trong rừng của bạn, nó sẽ trở thành mục tiêu duy trì tắt điện thoại của bạn và ở trong ứng dụng Rừng trên màn hình hẹn giờ trong khoảng thời gian còn lại cho đến khi cây lớn lên. Với một sự khuyến khích bổ sung, việc tránh trì hoãn và xem những mảng cây ưng ý trong khu rừng của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Mỗi cây được trồng tạo ra tiền xu có thể được sử dụng để mua các loại cây khác hoặc thậm chí trồng một cây thật, hoàn thành bởi một tổ chức có tên là Trees for the Future. Ứng dụng có sẵn trong cả Cửa hàng Google Play và Cửa hàng ứng dụng.

2. Tổ chức lại và làm sạch điện thoại thông minh của bạn.

Điện thoại thông minh có thể bị bẩn ở bên trong và bên ngoài. Chúng tôi mang chúng đi khắp mọi nơi và làm sạch chúng ít hơn rất nhiều so với những gì chúng tôi nên làm. Tất cả các ứng dụng của chúng tôi có thể ở khắp mọi nơi, với hàng nghìn email chưa đọc hoặc hàng trăm thông báo và quảng cáo chưa đọc nằm rải rác trên màn hình. Để hoạt động tốt hơn, hãy khai báo. Chạm vào điện thoại bẩn và nhìn vào màn hình chính lộn xộn sẽ mở ra con đường khiến chúng ta mắc phải bệnh tật và căng thẳng, điều này cuối cùng làm giảm năng suất làm việc. Để làm sạch điện thoại của bạn, hãy sử dụng khăn lau hoặc vải sợi nhỏ có xịt làm sạch. Để sắp xếp màn hình của bạn, hãy tạo các thư mục hoặc tách thành các phần. Xóa các ứng dụng không sử dụng và tắt tiếng các thông báo không quan trọng.

3. Di chuyển (hoặc Xóa) Trò chơi và Ứng dụng Xã hội

Xóa hoặc thay đổi vị trí của các trò chơi hoặc hình thức truyền thông xã hội tiêu tốn nhiều thời gian. Ví dụ: nếu bạn dành sáu giờ mỗi ngày trên Instagram, bạn có thể xóa ứng dụng hoặc cố tình di chuyển nó đến một vị trí khó truy cập hơn trên điện thoại của bạn. Thay vì nhấp vào thứ gì đó theo bản năng làm hạn chế năng suất của bạn, bạn sẽ ít có khả năng dành thời gian không cần thiết cho một ứng dụng khi bạn khó truy cập nó hơn.

4. Đặt mục tiêu sử dụng và giới hạn thời gian

Sử dụng tính năng Thời gian sử dụng trên điện thoại thông minh gần đây, đặt mục tiêu về lượng thời gian bạn định sử dụng trên các ứng dụng cụ thể hoặc mức sử dụng điện thoại tổng thể. Các giới hạn cũng có thể được thiết lập về mặt vật lý đối với thời gian dành cho một số ứng dụng nhất định và dựa trên dữ liệu mà điện thoại thông minh của bạn kết nối, bạn thực sự có thể biết được lượng thời gian bạn đang sử dụng là không hiệu quả trên thiết bị của mình.

5. Làm nổi bật các ứng dụng công việc

Làm cho các ứng dụng được thiết kế cho công việc dễ dàng truy cập và đặt chúng trên trang đầu tiên của màn hình chính. Thông thường, điện thoại thông minh giúp công việc của bạn dễ di chuyển hơn. Nếu công việc của bạn yêu cầu viết nhiều, bạn có thể làm như vậy trong ghi chú trên điện thoại thông minh hoặc trong Tài liệu Google. Nếu công việc của bạn yêu cầu giao tiếp rộng rãi, bạn có thể kiểm tra email hoặc tin nhắn của mình trên Slack khi đang sử dụng điện thoại. Nếu công việc của bạn liên quan đến chỉnh sửa hình ảnh hoặc thiết kế tác phẩm nghệ thuật, bạn cũng có thể thực hiện việc này thông qua phần mềm chỉnh sửa ảnh trên điện thoại thông minh.

Khi bạn loại bỏ phiền nhiễu và cho phép bản thân làm việc, khi bạn thích ứng với một số thủ thuật hữu ích này, bạn sẽ trở nên hiệu quả hơn vô thời hạn với điện thoại thông minh của mình.