Kết nối tài khoản Slack và Dropbox

Nếu bạn thường xuyên lưu trữ thông tin trực tuyến, chắc hẳn bạn đã từng nghe về Dropbox. Chương trình dựa trên đám mây được thành lập này cho phép bạn lưu trữ mọi thứ từ tệp đến phần mềm một cách an toàn, giúp việc chuyển, đồng bộ và gửi tài liệu giữa người dùng và thiết bị trở nên dễ dàng hơn.

Nhiều công ty cũng sử dụng chương trình giao tiếp nhóm, Slack, để giữ liên lạc trong ngày làm việc. Đó là một cách tuyệt vời để nhận câu trả lời nhanh chóng cho các câu hỏi của bạn cho các dự án, giúp bạn hoàn thành thời hạn nhanh hơn với tư cách là một nhóm. Bây giờ, bạn có thể đã tự hỏi liệu có cách nào để gửi tài liệu Dropbox trong Slack hoặc lưu công việc được chia sẻ trong Slack trực tiếp vào Dropbox của bạn hay không. Có cách nào để kết nối các tài khoản đó không?

Đúng! Có một ứng dụng được gọi là “Ứng dụng Dropbox cho Slack” sẽ cho phép bạn chia sẻ và lưu thông tin giữa hai chương trình một cách liền mạch. Bạn sẽ có thể xem trước các tài liệu Dropbox trong một kênh Slack và các bạn có thể nhắn tin cho nhau một cách nhanh chóng về các tài liệu mà bạn đang làm việc. Bạn cũng có thể thêm nhận xét vào nó thông qua Slack vẫn sẽ được lưu trong tệp Dropbox. Nó sẽ làm cho giao tiếp và cộng tác nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Cách kết nối Dropbox của bạn với Slack

Để liên kết tài khoản Dropbox và Slack, trước tiên bạn sẽ phải cài đặt ứng dụng cho Dropbox trong tài khoản Slack của mình.

Đầu tiên, hãy truy cập Thư mục ứng dụng Slack.

Tìm Trang ứng dụng Dropbox và chọn các tùy chọn để “Thêm vào Slack”.

Chọn tùy chọn “Kết nối với Slack”.

Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên xuất hiện trên màn hình của mình. Nhấn tùy chọn “OK” để đồng ý.

Tiếp theo, nó sẽ yêu cầu bạn cấp cho Slack quyền truy cập vào tài khoản Dropbox của bạn - chọn “Cho phép”.

Bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Dropbox của mình để tiếp tục.

Nếu bạn đã cài đặt Dropbox trên máy tính của mình thì vẫn chưa muộn. Bạn vẫn có thể liên kết hai chương trình, bạn chỉ cần mở Dropbox và chọn tùy chọn “Open in Slack”.

Tại thời điểm này, bạn nên được kết nối. Nhưng bạn sẽ muốn đảm bảo rằng nó hoạt động cho bạn. Điều cuối cùng bạn muốn là đợi cho đến khi bạn gửi một dự án ngay trước thời hạn, chỉ để thấy rằng nó không gửi cho bạn.

Cách chia sẻ tệp Dropbox của bạn trong Slack

Bây giờ bạn đã liên kết hai tài khoản của mình với nhau, bạn có thể bắt đầu thấy nhiều lợi ích từ việc chia sẻ chéo giữa các nền tảng với đồng đội của mình. Nếu bạn hiện đang sử dụng Slack, bạn sẽ có thể tải tệp lên ngay thông qua ứng dụng vào Dropbox. Hoặc, nếu bạn đang chỉnh sửa tệp trong Dropbox, bạn sẽ có thể dễ dàng gửi chúng đến kênh của ai đó trong Slack.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ tệp từ quan điểm của từng nền tảng. Thực hiện theo các bước đơn giản sau để chia sẻ tệp từ không gian làm việc chậm sang Dropbox của bạn. Trước tiên, bạn sẽ cần tìm biểu tượng nhỏ của chiếc kẹp giấy trong thanh văn bản nơi bạn nhập vào Slack. Nó sẽ hỏi bạn muốn đính kèm tệp từ nguồn nào. Tại đây, bạn sẽ chọn Dropbox từ danh sách. Tìm tài liệu bạn cần và chọn “Chọn”.

Với Slack, bạn cũng có tùy chọn bao gồm văn bản bổ sung với tài liệu bạn đang gửi. Điều này có thể giúp bạn đưa ra lời giải thích hoặc ghi chú để làm rõ. Khi bạn đã sẵn sàng để gửi nó, bạn sẽ cần phải nhấp vào, “Tải lên”.

Để chia sẻ liền mạch các tệp từ Dropbox với không gian làm việc Slack, bạn sẽ cần vào Dropbox và tìm “Tệp” ở phía bên trái. Từ danh sách, chọn tài liệu bạn muốn gửi. Liên kết "Chia sẻ" sẽ có một danh sách thả xuống. Tại đây, bạn nên chọn tùy chọn “Chia sẻ trong Slack”. Bạn sẽ có thể chọn người bạn muốn gửi và nơi bạn muốn kết thúc. Khi bạn đã sẵn sàng, chỉ cần nhấp vào “Gửi”.

Gửi tin nhắn từ Dropbox

Bây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu trong Dropbox và bạn muốn gửi nhanh một tin nhắn cho đồng nghiệp mà bạn đang làm việc cùng. Có một cách để làm điều này mà không cần phải chuyển đổi ứng dụng và mở một triệu tab.

Khi bạn đang xem lại tệp bạn muốn nhắn tin, hãy tìm biểu tượng hồ sơ ở đầu trang cho người bạn muốn nhắn tin. Có nhiều tùy chọn hơn trong phần tràn, đó là biểu tượng vòng tròn, đối với các liên hệ bổ sung, bạn cũng có thể gửi tin nhắn. Sau khi chọn liên hệ của mình, bạn sẽ thấy một hộp có nội dung “Tin nhắn trên Slack”. Bạn sẽ có thể thêm ghi chú và gửi tệp cho họ. Nếu bạn không muốn gửi tệp, chỉ cần ghi chú, bạn sẽ cần phải chọn “x” để loại bỏ nó. Khi tin nhắn của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể nhấn “Gửi.