5 lý do tại sao bạn nên sử dụng Slack để hoàn thành công việc

Khi nói đến làm việc theo nhóm từ các địa điểm văn phòng ở xa, không có công cụ nào tốt hơn Slack xuất hiện trong tâm trí chúng tôi. Được phát hành vào năm 2013 và kể từ đó Slack đã chứng tỏ là một trong những công cụ cộng tác tốt nhất, nơi bạn và nhóm của bạn có thể làm việc cùng nhau và hoàn thành công việc một cách dễ dàng mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Vì vậy, trước khi chuyển sang thảo luận về các mẹo và thủ thuật Slack, chúng ta hãy biết thêm một chút về dịch vụ trực tuyến dựa trên đám mây của Mỹ này và tất cả những gì nó mang lại.

Slack: Hoàn thành công việc!

Nguồn hình ảnh: Slack

Nếu bạn chưa nghe nói về công cụ cộng tác trực tuyến tuyệt vời này, hãy sẵn sàng trải nghiệm với tất cả những kiến ​​thức mà chúng tôi sẽ giới thiệu trên bài đăng này. Nếu bạn là thành viên của một tổ chức chuyên nghiệp, nơi làm việc theo nhóm là một phần trong thói quen hàng ngày của bạn, thì Slack có thể là người bạn đồng hành duy nhất và duy nhất của bạn để làm trơn tru các quy trình làm việc của bạn ngay cả khi bạn ở cách xa đồng đội hàng km . Cho dù bạn là một tổ chức quy mô nhỏ hay một doanh nghiệp khổng lồ với hàng nghìn nhân viên, Slack có thể tỏ ra hữu ích ở hầu hết mọi lĩnh vực chuyên nghiệp. Slack cho phép bạn cộng tác an toàn giữa các nhóm, phòng ban, văn phòng và quốc gia.

Chà, bây giờ bạn đã biết Slack có khả năng gì, đây là một loạt các mẹo hữu ích sẽ cho phép bạn tăng năng suất khi làm việc theo nhóm với sự trợ giúp của công cụ cộng tác trực tuyến này bên cạnh bạn.

Truy cập trang web chính thức

Đặt lời nhắc

Nguồn hình ảnh: Slack Blog

Khi đi làm, chúng ta thường bị cuốn vào nhiều việc cùng một lúc. Và cho dù bạn có cố gắng thế nào đi chăng nữa, nhưng đó là xu hướng của con người để quên đi những điều nhỏ nhặt. Slack hiểu rất rõ thực tế này và do đó nó cho phép bạn tạo lời nhắc cho các sự kiện hoặc sự việc quan trọng. Bạn không chỉ có thể gửi những lời nhắc nhở này cho chính mình mà còn cho đồng đội của bạn để họ không ai trong số bạn bỏ lỡ bất cứ điều gì quan trọng.

Để đặt lời nhắc trên Slack, chỉ cần nhập “/ nhắc [tên người @] [Mục tiêu lời nhắc] [TIME]” vào hộp văn bản. Đơn giản phải không? Đây là một ví dụ về lời nhắc Slack sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.

/ nhắc @Alan Chuẩn bị bảng thời gian cho 3 giờ chiều tuần

Cũng nên đọc: 10 công cụ giao tiếp nhóm tốt nhất

Tùy chỉnh không gian làm việc của bạn

Nguồn hình ảnh: Slack

Tin hay không thì tùy, nhưng một khi bạn bắt đầu sử dụng Slack, cuối cùng bạn sẽ dành rất nhiều thời gian cho công cụ này để hoàn thành các nhiệm vụ công việc hàng ngày của mình. Vì vậy, sẽ không tuyệt vời nếu bạn tùy chỉnh không gian làm việc của mình và thêm dấu ấn cá nhân độc đáo vào môi trường làm việc ảo của mình để làm cho nó bớt nhàm chán? Chắc chắn là có vẻ tuyệt vời! Vì vậy, để tùy chỉnh không gian làm việc của bạn trên Slack, hãy nhấn vào tên nhóm của bạn rồi chọn tùy chọn “Tùy chỉnh Slack” ở dưới cùng. Tại đây sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn để thêm gia vị vào thiết kế không gian làm việc hiện tại của bạn như cách Biểu tượng cảm xúc tại nơi làm việc của bạn xuất hiện, cách tải tin nhắn từ đồng đội của bạn, v.v.

Gửi ảnh GIF

Nguồn ảnh: TNW

Tất cả làm việc và không vui chơi khiến Jack trở thành một cậu bé buồn tẻ. Mà, thành thật mà nói thì đúng là như vậy. Vì vậy, để thêm phần thú vị trong quá trình làm việc hoặc khi bạn đang thực hiện các dự án phức tạp, bạn có thể nâng cao tâm trạng của mình bằng cách gửi các ảnh GIF yêu thích cho đồng đội của bạn để giúp họ giải trí. Để chia sẻ GIF trên Slack, chỉ cần nhập / giphy theo sau bởi bất kỳ từ hoặc cụm từ nào, chẳng hạn như từ khóa tương đối mô tả loại GIF bạn muốn gửi.

Sử dụng Tính năng DND của Slack

Nguồn ảnh: TNW

Nếu bạn đang bận làm việc gì đó quan trọng hoặc không muốn bị làm phiền bởi bất kỳ thông báo hoặc tin nhắn nào, bạn có thể sử dụng tính năng DND của Slack để luôn tập trung. Để chuyển sang chế độ Không làm phiền (DND) trên Slack, hãy nhấn vào biểu tượng chuông từ ngăn menu bên trái, ngay bên cạnh tên của bạn. Từ menu bật lên xuất hiện, bạn có thể chọn khoảng thời gian cho đến khi bạn không muốn bị làm phiền và báo lại cảnh báo thông báo trong khoảng thời gian tương ứng đó. Đây là một trong những mẹo và thủ thuật Slack hay nhất mà bạn có thể sử dụng khi đang làm việc với các dự án quan trọng và khi bạn không muốn cảm thấy bị phân tâm dù chỉ một phút.

Cũng nên đọc: 10 công cụ truyền thông và quản lý dự án hàng đầu

Đánh dấu các tin nhắn quan trọng

Nguồn hình ảnh: Slide Share

To keep all your important messages in one place, Slack offers a useful workaround. While you’re having a conversation with a teammate and if supposedly anything important comes up, which you may want to refer to in future, then you can start that particular message and mark it as important. You simply have to tap the star icon next to the message which you need to mark as important. And to see where all your marked messages are, head on to the home page of Slack and tap on star shaped icon on the top-right corner.

Here were some of the best Slack tips and tricks that don’t just boost your productivity but also allow you to accomplish day-to-day work tasks easily, no matter where you are. So, what do you think about Slack collaboration tool? Feel free to share your insights in the comments box below.