Cách đăng nhập tài liệu trong Microsoft Teams

Cơ sở người dùng của Microsoft Teams đang tăng vọt . Nhiều công ty trên khắp thế giới đang chuyển sang Microsoft Teams để cho phép các nhóm của họ cộng tác và thảo luận về các ý tưởng, dự án và hơn thế nữa. Tín dụng cho Microsoft, các tính năng mới đang giảm dần cho ứng dụng với tốc độ nhanh chóng. Ngoài việc cập nhật các chức năng gọi điện video , Microsoft cũng hỗ trợ các tác vụ khác như ký tài liệu trong ứng dụng Teams. Điều đó khá hữu ích để nhanh chóng ký và chia sẻ tài liệu.

Microsoft đang tận dụng bộ Microsoft 365 và tích hợp OneDrive để chia sẻ và gửi tệp giữa các kênh.

Ngoài việc chia sẻ màn hình, bạn cũng có thể muốn nhanh chóng ký và chia sẻ một số tài liệu. Bạn có thể tải chúng xuống, mở trình chỉnh sửa PDF hoặc phần mềm chữ ký điện tử, nhập tài liệu, ký và sau đó gửi tài liệu đó tới Microsoft Teams. Hoặc bạn có thể trực tiếp mở tài liệu trong Microsoft Teams và ký tài liệu đó bằng các phương pháp được đề xuất bên dưới. Không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào trên PC hoặc Mac để ký tài liệu.

Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách bạn có thể ký tài liệu trong Microsoft Teams bằng SignEasy và Zoho Sign. Bắt đầu nào.

Ký tài liệu bằng SignEasy trong Microsoft Teams

SignEasy là một phần mềm chuyên dụng để thêm và bao gồm chữ ký điện tử. Công ty cung cấp ứng dụng cho Microsoft Teams. Làm theo các bước bên dưới để ký tài liệu trong Microsoft Teams.

Bước 1: Mở Microsoft Teams và nhấn vào menu ba chấm trong thanh bên.

Bước 2: Từ menu sau, chạm vào Tùy chọn ứng dụng khác. Điều đó sẽ mở ra một cửa hàng ứng dụng dành riêng cho Microsoft Teams.

Bước 3: Từ thanh tìm kiếm ở góc trên bên trái, tìm kiếm SignEasy và chọn thêm để cài đặt ứng dụng trong Microsoft Teams.

Bước 4: Sau khi cài đặt thành công, bạn sẽ tìm thấy ứng dụng trên thanh bên.

Bước 5: Nhấn vào SignEasy và tạo tài khoản cho dịch vụ.

Bước 6: Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ tìm thấy tab SignEasy trong ứng dụng.

Bước 7: Bạn có thể kéo và thả một tệp trong SignEasy. Nhấn vào Nhập và thêm tệp từ PC.

Bạn có thể ký tài liệu, thêm tên viết tắt, ngày tháng, văn bản, dấu kiểm và thậm chí thêm hình ảnh vào tài liệu.

Tôi thích cách SignEasy cung cấp các tùy chọn khác nhau để ký tài liệu. Bạn có thể nhấn vào menu Chữ ký trong thanh bên và cung cấp các loại dấu hiệu khác nhau kèm theo tên, khả năng vẽ chữ ký, tùy chọn tải lên chữ ký từ PC hoặc các chữ ký đã lưu.

Tôi chủ yếu chọn một dấu hiệu từ menu loại và lưu nó làm chữ ký chính để sử dụng trong tương lai.

Sau khi điền các thông tin chi tiết cần thiết, bạn có thể tải xuống tài liệu trên thiết bị và chia sẻ nó giữa các thành viên của Microsoft Teams. SignEasy cung cấp 14 ngày dùng thử miễn phí và sau đó, các gói trả phí bắt đầu từ $ 7 mỗi tháng.

Ký tài liệu bằng Zoho Đăng nhập Microsoft Teams

Zoho Sign là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho SignEasy. Nếu bạn sử dụng các ứng dụng của Zoho, thì bạn nên cân nhắc sử dụng giải pháp của Zoho để ký tài liệu trong Microsoft Teams . Thực hiện các bước dưới đây.

Bước 1: Mở Microsoft Teams và điều hướng đến menu ba chấm trong thanh bên.

Bước 2: Nhấn vào Tùy chọn ứng dụng khác và mở một cửa hàng ứng dụng dành riêng cho Microsoft Teams.

Bước 3: Từ thanh tìm kiếm ở góc trên bên trái, tìm kiếm Zoho Sign và chọn add để cài đặt ứng dụng trong Microsoft Teams.

Bước 4: Sau khi cài đặt thành công, mở ứng dụng Zoho Sign từ thanh bên và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Zoho. Nếu bạn đang sử dụng nó lần đầu tiên, hãy đăng ký dịch vụ.

Bước 5: Tải tệp lên hoặc sử dụng tính năng kéo và thả để thêm tài liệu trong Zoho Sign.

Zoho sẽ mở tài liệu trong Microsoft Teams và bạn có thể chọn trong số các tùy chọn khác nhau để chỉnh sửa PDF . Chúng bao gồm chữ ký, tên viết tắt, chi tiết công ty, email, văn bản, chức danh công việc, ngày tháng, bằng cách sử dụng kéo và thả từ thanh bên.

Để ký một tài liệu, hãy chọn chức năng chữ ký và đặt nó vào các tài liệu. Bạn có thể chọn từ các chữ ký có sẵn, vẽ chữ ký của mình bằng bút đỏ / đen / xanh lá cây hoặc tải lên chữ ký từ PC. Tôi thấy các chữ ký tích hợp chuyên nghiệp hơn các dịch vụ của SignEasy.

Sau khi hoàn tất quá trình chỉnh sửa, nhấn Save và nó sẽ lưu trữ nó trong thư viện của Zoho. Bạn có thể truy cập chúng từ menu Tài liệu. Giờ đây, bạn có thể chia sẻ tài liệu đã ký với các thành viên trong nhóm trên kênh Nhóm.

Ký tài liệu khi đang di chuyển

Vì vậy, lần tới khi bạn phải ký và gửi tài liệu khẩn cấp, bạn có thể thực hiện điều tương tự bằng cách sử dụng Microsoft Teams. Kho ứng dụng chuyên dụng trong Microsoft Teams là một bổ sung tuyệt vời cho phần mềm phổ biến. Các tiện ích bổ sung không chỉ giới hạn ở phần mềm năng suất. Bạn cũng sẽ tìm thấy quản lý dự án, giáo dục và ứng dụng cho các bộ phận CNTT và nhà phát triển. Sau khi thiết lập Microsoft Teams, hãy truy cập cửa hàng ứng dụng và tải xuống các ứng dụng phù hợp cho bạn.

Tiếp theo: Bạn có biết người dùng có thể làm mờ nền trong khi gọi điện video trong Microsoft Teams không? Đọc bài viết dưới đây để biết cách sử dụng chức năng trong phần mềm Teams.