Với việc các cuộc họp ảo hiện đang trở thành tiêu chuẩn, các công cụ hội nghị truyền hình như Microsoft Teams giới thiệu các tính năng mới để có vẻ thân thiện hơn với người dùng. Ví dụ: bạn có thể tải xuống tham dự cuộc họp trên Nhóm họp để nhận danh sách người tham gia.
Microsoft Teams hiện cung cấp ba lớp họp ảo, bao gồm các sự kiện trực tiếp, hội thảo trên web và các cuộc họp thông thường. Trong quá khứ, chỉ có các sự kiện trực tiếp cung cấp báo cáo tham dự. Người dùng chỉ có thể tham dự cuộc họp cho các cuộc họp khác bằng cách chụp nhanh hoặc đếm thủ công các cá nhân tham gia cuộc họp. Người dùng không thể chụp những người đã tham gia cuộc họp muộn hoặc về sớm, tùy thuộc vào thời gian tham dự.
Tin tốt là tất cả các cuộc họp này hiện đều có tính năng tham dự cuộc họp, mặc dù có một số lỗi. Bạn phải là người tổ chức cuộc họp hoặc người đồng tổ chức để truy cập tính năng này và quản trị viên phải bật tính năng này trước cuộc họp. Hiện có hai cách để tải xuống tính năng tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams.
Tải xuống Microsoft Teams Tham dự Cuộc họp
Nếu bạn muốn tham dự cuộc họp của mình trong khi cuộc họp của bạn đang diễn ra, thì bạn có thể thực hiện các bước bên dưới:
Bước 1: Tham gia cuộc họp và chờ người tham gia.
Bước 2: Nhấp vào Hiển thị người tham gia trong điều khiển cuộc họp.
Bước 3: Đi tới Người tham gia và nhấp vào dấu chấm lửng hoặc mũi tên chỉ xuống.
Bước 4: Nhấp vào Tải xuống danh sách người tham dự và Microsoft Teams sẽ tải xuống danh sách ở định dạng .CSV.
Bước 5: Đi tới thư mục Tải xuống của bạn trong File Explorer và tìm tên tệp cuộc họp AttendanceList.
Bước 6: Nhấp đúp vào nó để mở tệp. Thông thường, tệp phải chứa tên của những người tham dự, thời gian tham gia của họ và sau đó là thời gian nghỉ của mỗi người tham dự. Nếu một người tham dự tham gia cuộc họp trước người tổ chức, thời gian tham gia của họ phải đồng nhất với thời gian tham gia của người tổ chức.
Tải xuống Microsoft Teams Tham dự Sau cuộc họp
Hầu hết mọi người thích tham dự sau cuộc họp vì một số lý do. Đầu tiên là làm điều đó trong cuộc họp có thể khá mất tập trung. Vì vậy, bạn có thể đợi cho đến khi cuộc họp kết thúc để thu thập danh sách.
Một lý do khác là bạn muốn biết ai ở lại đến cuối cuộc họp. Hãy nhớ rằng việc nhận báo cáo tham dự cuộc họp trong cuộc họp chỉ nắm bắt thông tin cho đến khi bạn tải xuống báo cáo. Điều đó nói rằng, có hai cách để bạn tham dự cuộc họp trên Microsoft Teams sau cuộc họp.
Tham dự Cuộc họp bằng Thư mời Cuộc họp
Trước khi giải thích các bước, bạn cần lưu ý rằng bạn không thể sử dụng điều này nếu bạn lên lịch cuộc họp thông qua Kênh. Kiểm tra các bước bên dưới để tìm hiểu cách tải xuống tham dự cuộc họp thông qua lời mời họp:
Kênh được tạo trong ứng dụng Nhóm chỉ giới hạn cho các thành viên của kênh.
Bước 1: Khởi chạy Microsoft Teams và nhấp vào biểu tượng Lịch.
Bước 2: Nhấp vào cuộc họp trong lịch của bạn.
Bước 3: Nhấp vào biểu tượng cửa sổ bật ra.
Bước 4: Bấm vào mũi tên chỉ xuống bên cạnh Điểm danh.
Bạn cũng có thể tải xuống phần tham dự cuộc họp từ tab Tham dự bên cạnh Chi tiết cuộc họp. Nếu cuộc họp là cuộc họp định kỳ, hãy chọn báo cáo mà bạn cần xem và tải xuống.
Tải xuống tính năng Tham dự Cuộc họp bằng Trò chuyện Cuộc họp
Sau khi cuộc họp kết thúc, việc tham dự cuộc họp sẽ có sẵn trong trò chuyện cuộc họp. Bạn có thể sử dụng phương pháp này nếu kênh được sử dụng để tạo cuộc họp. Để tải về chế độ tham dự cuộc họp của bạn, hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: Khởi chạy Microsoft Teams và nhấp vào biểu tượng Trò chuyện.
Bước 2: Cuộn qua các cuộc trò chuyện của bạn cho cuộc trò chuyện cuộc họp hoặc nếu cuộc họp được tạo từ một kênh, hãy nhấp vào Bài đăng.
Bước 3: Bạn sẽ thấy một ô có nhãn Báo cáo chuyên cần trong khu vực trò chuyện. Nhấp vào mũi tên chỉ xuống bên cạnh báo cáo này để tải về việc tham dự cuộc họp của bạn.
Bỏ qua những người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams
Microsoft Teams tải xuống báo cáo cuộc họp ở định dạng .CSV. Ngoài ra, để truy cập báo cáo tham dự, quản trị viên cuộc họp phải bật tính năng này trước cuộc họp. Nếu bạn nhận được nhiều tiếng ồn xung quanh từ những người tham gia trong cuộc họp, bạn có thể tắt tiếng họ.
Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.
Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.
Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.
Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.
Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.
Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.
Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.
Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.
Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.
Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.
