Bên cạnh nhiều tính năng khác nhau như chia sẻ màn hình , thăm dò ý kiến và đăng ký người tham dự, Zoom cũng cho phép người tổ chức các cuộc họp Zoom liên quan tạo ra các báo cáo cụ thể. Các báo cáo này dựa trên một cuộc thăm dò ý kiến hoặc đăng ký của những người tham dự được thực hiện trên một cuộc họp Zoom cụ thể. Các báo cáo này chứa một số thông tin về những người tham gia cuộc họp cũng như kết quả thăm dò ý kiến hoặc thông tin đăng ký.
Để tạo báo cáo trên Zoom, cần đáp ứng một số yêu cầu nhất định. Chúng ta hãy xem xét các yêu cầu này trước khi tìm hiểu quy trình tạo báo cáo cuộc họp.
Yêu cầu để tạo báo cáo cuộc họp thu phóng
Đọc thêm: Các bản sửa lỗi: Không thể nghe thấy bất kỳ ai trên Zoom
Cách tạo báo cáo cuộc họp khi thu phóng
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn thông qua trình duyệt web.
Bước 2: Vào bảng Quản trị và chọn Quản lý tài khoản .
Bước 3: Từ menu thả xuống từ Quản lý tài khoản, chọn tab Báo cáo .
Bước 4: Bạn sẽ được chuyển đến một cửa sổ mới và trong phần Báo cáo sử dụng .
Nguồn hình ảnh: Hỗ trợ Zoom
Bước 5: Trong phần Báo cáo sử dụng , nhấp vào Cuộc họp . Tại đây, bạn sẽ có thể xem báo cáo đăng ký và thăm dò ý kiến cho các cuộc họp Zoom.
Bước 6: Bây giờ, bạn sẽ được chuyển đến tab Báo cáo cuộc họp .
Bước 7: Trong tab này, hãy chuyển đến Loại báo cáo và chọn báo cáo bạn muốn tạo - Báo cáo đăng ký hoặc Báo cáo thăm dò ý kiến .
Nguồn hình ảnh: Hỗ trợ Zoom
Bước 8: Chọn khung thời gian. Điều này sẽ tạo ra kết quả của các cuộc thăm dò / đăng ký đã được tiến hành trong phạm vi thời gian quy định.
Bước 9: Từ danh sách các kết quả báo cáo được liên kết với các cuộc thăm dò hoặc đăng ký, hãy chọn kết quả mà bạn muốn tạo báo cáo hoàn chỉnh.
Bước 10: Nhấp vào nút Tạo để xác nhận việc tạo báo cáo cho cuộc thăm dò Thu phóng có liên quan hoặc đăng ký trong cuộc họp.
Nguồn hình ảnh: Hỗ trợ Zoom
Bước 11: Thu phóng sẽ tạo cuộc họp và sẽ hiển thị cho bạn kết quả cùng với ID cuộc họp được sử dụng.
Bước 12: Nhấp vào nút Tải xuống để tải xuống cuộc thăm dò Thu phóng có liên quan hoặc báo cáo đăng ký cho cuộc họp đã chọn. Tệp được tải xuống sẽ có định dạng .csv.
Nguồn hình ảnh: Hỗ trợ Zoom
Đọc thêm: Cách để Tắt tiếng Ai đó Khi Họp Thu phóng
Báo cáo cuộc họp thu phóng cung cấp thông tin gì?
Có hai loại báo cáo có thể được tạo cho một cuộc họp Thu phóng qua cổng web và cả hai đều có thông tin khác nhau để cung cấp:
1. Báo cáo đăng ký
- Tên của những người tham dự
- Địa chỉ Email
- Ngày và giờ đăng ký người tham dự
- Tình trạng Phê duyệt Đăng ký
2. Báo cáo thăm dò ý kiến
- Tên người dùng của người tham dự
- Địa chỉ Email
- Ngày và giờ gửi câu trả lời thăm dò ý kiến
- Các câu hỏi và câu trả lời liên quan của Câu hỏi thăm dò ý kiến do mỗi người tham dự cung cấp
Dữ liệu trong các báo cáo này phải được chia sẻ cẩn thận qua một phương tiện bảo mật. Nó chứa thông tin cá nhân nhạy cảm và do lỗi bảo mật được báo cáo trên Zoom ; chủ nhà phải hết sức cẩn thận. Có thể đây là lý do mà báo cáo Zoom chỉ có thể được tạo qua tài khoản được cấp phép chứ không phải cho các máy chủ sử dụng dịch vụ Zoom miễn phí. Các báo cáo này theo dõi những người thường xuyên tham dự các cuộc họp chính thức mà không bỏ qua và cũng lưu giữ hồ sơ tài liệu về bất kỳ cuộc thăm dò nào được thực hiện để lấy ý kiến của nhóm.
Luôn đảm bảo rằng các báo cáo này được tạo trong vòng ba mươi ngày kể từ ngày họp được lên lịch để báo cáo không bị xóa theo chính sách Thu phóng.
Bạn cũng có thể thích:
Zoom Bàn phím Phím tắt Cheat Sheet
Các cách tốt nhất để ghi lại màn hình các cuộc họp thu phóng
Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.
Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.
Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.
Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.
Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.
Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.
Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.
Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.
Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.
Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.
