Cách tạo và làm việc với các tác vụ trên Gmail

Mọi người thường sử dụng các công cụ của bên thứ ba để tạo và quản lý các tác vụ và lời nhắc. Có hàng trăm ứng dụng web và ứng dụng di động có sẵn trên mọi App Store có thể làm được điều đó. Và mỗi bên đều tốt hơn bên kia trong việc thực hiện đúng công việc.

Tuy nhiên, khi nói đến ứng dụng email, Gmail là giải pháp tốt nhất để có được khi nói đến việc tạo và quản lý các tác vụ. Đồng thời, có các ứng dụng tác vụ tương tự khác như ứng dụng trên Outlook và tích hợp Apple Mail trên Mac. Nhưng Gmail, là một nền tảng dựa trên web, đã chiến thắng và vượt qua cả hai nền tảng đó.

Hãy cùng tìm hiểu thêm về Task trên Gmail và xem cách tạo, quản lý và làm việc với chúng.

Tại sao Công việc trên Gmail lại tốt hơn?

Có một số lý do để ủng hộ tuyên bố này rằng tính năng tích hợp Tác vụ của Gmail tốt hơn các tính năng khác:

• Gmail là một ứng dụng web , vì vậy nó hoạt động tốt với cả Windows và Mac.
• Gmail Task thậm chí còn hoạt động cho các hệ điều hành di động.
• Tác vụ được tích hợp sẵn trong nền tảng Gmail và không phải là một tiện ích mở rộng . Tuy nhiên, người ta có thể tải xuống ứng dụng Tasks để vận hành nó như một ứng dụng bên ngoài.
• Tác vụ cũng cho phép điều chỉnh một thư thành một tác vụ.

Đọc thêm: Google Task và Google Keep

Cách tạo Công việc từ Gmail?

Bước 1: Nhấp vào nút Tasks ở khung bên tay phải trên trang chủ Gmail.

Bước 2: Nhấp vào nút Thêm tác vụ .

Bước 3: Thêm Tiêu đề cho nhiệm vụ đã tạo.

Bước 4: Nhấp vào nút Chỉnh sửa .

Bước 5: Thêm chi tiết của nhiệm vụ nếu bạn muốn.

Bước 6: Nhấp vào Thêm ngày / giờ. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với Lịch và đặt một ngày cụ thể cho nhiệm vụ.

Bước 7: Bên cạnh nút Đồng hồ , thiết lập nhắc nhở thời gian để cung cấp cho bạn thông báo về việc hoàn thành nhiệm vụ.

Bước 8: Chọn xem bạn có muốn Lặp lại lời nhắc hay không.

Cách tạo danh sách tác vụ trên Gmail?

Danh sách tác vụ trên Gmail cho phép người dùng tạo các tác vụ theo cách có tổ chức hơn nhiều. Thông qua danh sách, bạn có thể quản lý các nhiệm vụ khác nhau được liên kết với các phần khác nhau trong quy trình của họ. Vì vậy, đây là cách bạn có thể sử dụng Công việc dưới dạng danh sách trên Gmail:

Bước 1: Nhấp vào nút Tasks ở khung bên tay phải trên trang chủ Gmail.

Bước 2: Nhấp vào nút thả xuống có nội dung Nhiệm vụ của tôi ở góc trên bên trái của bảng Nhiệm vụ.

Bước 3: Từ menu thả xuống, nhấp vào Tạo danh sách mới .

Bước 4: Đặt tên cho danh sách.

Bước 5: Bây giờ giả sử bạn đặt tên danh sách là Tiến độ dự án .

Bước 6: Trước khi bạn bắt đầu thêm một nhiệm vụ, hãy chọn danh sách từ menu thả xuống.

Bước 7: Khi bạn đã thiết lập danh sách được chỉ định giống như danh sách bạn đã tạo, bạn có thể làm theo quy trình Tạo tác vụ, như đã đề cập ở trên.

Bây giờ tất cả các nhiệm vụ được lưu trong danh sách này sẽ không xuất hiện trong Danh sách Nhiệm vụ Chung của Tôi.

Làm thế nào để chuyển đổi một hộp thư đến thành công việc?

Bước 1: Nhấp chuột phải vào một email trong Hộp thư đến.

Bước 2: Nhấp vào Thêm vào Công việc .

Bước 3:  Một nhiệm vụ với chủ đề Email làm tiêu đề sẽ được tạo.

Bước 4: Nhấp vào nút Chỉnh sửa.

Bước 5: Thêm Chi tiết nhiệm vụ nếu có, và đặt ngày / giờ cho phù hợp.

Trong số tất cả các ứng dụng email, Gmail là ứng dụng tạo tác vụ tốt nhất. Task là một ứng dụng riêng biệt cũng do Google tạo ra để giúp người dùng sắp xếp việc cần làm của họ . Việc tích hợp email đã giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc tạo các tác vụ liên quan đến công việc ngay từ ứng dụng Gmail hoặc nền tảng web; do đó, tăng cơ sở người dùng của Google Tasks và Gmail. Đây là lý do mà người dùng từ bỏ Outlook và Apple Mail dành riêng cho hệ điều hành và chuyển sang Gmail làm ứng dụng email khách ưa thích của họ. Bạn luôn có thể sử dụng Gmail trên Apple và trên Windows để có trải nghiệm Tác vụ trên Gmail bất kể hệ điều hành nào.

Bạn cũng có thể thích

Cách tạo công việc và lời nhắc trong WhatsApp

Cách chuyển email từ tài khoản Gmail cũ sang tài khoản Gmail mới

Cách báo lại Gmail của bạn