Cách tự động đồng bộ SharePoint với OneDrive

• Có hai phương pháp dễ dàng mà người dùng quản trị có thể tận dụng để tự động đồng bộ hóa SharePoint với OneDrive.
• Ứng dụng đồng bộ OneDrive cho phép người dùng định cấu hình thư viện site nhóm để tự động đồng bộ hóa với Đối tượng chính sách nhóm.
• Bạn có thể cấu hình các thư viện site nhóm để tự động đồng bộ hóa với các mẫu quản trị của Intunes.
• Ngoài ra, hãy thiết lập tự động đồng bộ hóa cho thư viện SharePoint với Trình chỉnh sửa chính sách nhóm.

OneDrive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây quan trọng nhất dành cho Windows. Microsoft SharePoint là một nền tảng cộng tác mà nhiều tổ chức sử dụng để quản lý và lưu trữ tài liệu.

Người dùng có thể đồng bộ hóa tệp trong thư viện SharePoint Online với OneDrive for Business trên các thiết bị. Có thể tự động đồng bộ hóa thư viện SharePoint nội bộ với một nhóm người dùng kể từ năm 2018.

Tuy nhiên, có một số điều kiện tiên quyết và giới hạn cho đồng bộ hóa tự động thư viện SharePoint / OneDrive. Đây là những điều kiện tiên quyết và giới hạn:

• Chính sách OneDrive Tệp Theo Yêu cầu Phải được bật
• Phải có Windows 10 (1709) trở lên
• Có giới hạn 1.000 thiết bị để đồng bộ hóa một thư viện tài liệu cụ thể
• Các tệp OneDrive ADML và ADMX cần được sao chép vào một số thư mục nhất định để kích hoạt chính sách tự động đồng bộ hóa cho các thư viện SharePoint (như được nêu bên dưới)
• Bạn sẽ cần cài đặt OneDrive for Business
• Không bật đồng bộ hóa tự động cho các thư viện SharePoint bao gồm hơn 5.000 tệp

Với tất cả các điều kiện tiên quyết bắt buộc được đáp ứng, bạn có thể định cấu hình thư viện SharePoint để tự động đồng bộ hóa với OneDrive thông qua Group Policy Editor hoặc Microsoft Intunes.

Để sử dụng Chính sách Nhóm, bạn cũng sẽ cần Windows 10 Pro hoặc Enterprise. Đây là cách bạn có thể đồng bộ SharePoint với OneDrive tự động.

Làm cách nào để bạn tự động đồng bộ SharePoint với OneDrive?

1. Cài đặt tệp chính sách OneDrive ADMX và ADML

1. Đầu tiên, mở cửa sổ File Explorer bằng cách nhấp vào nút thư mục trên thanh tác vụ.
2. Mở thư mục này trong File Explorer : C: \ Users \ [USER] \ AppData \ Local \ Microsoft \ OneDrive \ 19.043.0304.0004 \ adm \
   
3. Bấm chuột phải vào tệp OneDrive.adm x và chọn Sao chép .
   
4. Mở đường dẫn thư mục này: % systemroot% \ PolicyDefinitions
5. Nhấp chuột phải vào một khoảng trống trong thư mục PolicyDefinitions và chọn Dán .
6. Quay lại thư mục adm theo đường dẫn được chỉ định trong bước hai.
7. Sau đó, bạn cần nhấp chuột phải vào OneDrive.adml và chọn tùy chọn Sao chép cho nó.
8. Tiếp theo, mở thư mục con ngôn ngữ (chẳng hạn như en-US hoặc en-UK) trong thư mục PolicyDefinitions .
9. Bấm chuột phải trong thư mục con ngôn ngữ để chọn Dán , thao tác này sẽ thêm tệp OneDrive.adml vào đó.

GHI CHÚ

Bạn sẽ cần cài đặt các tệp mẫu quản trị ứng dụng khách đồng bộ hóa như đã nêu ở trên cho cả hai phương pháp Group Policy Editor và Intune bên dưới.

2. Tự động đồng bộ hóa SharePoint với OneDrive qua Trình chỉnh sửa chính sách nhóm

Sao chép ID thư viện 

1. Mở trang đăng nhập Office 365 trong trình duyệt web.
2. Nhấp vào nút Đăng nhập ở đó để đăng nhập vào tài khoản Office 365 của bạn.
   
3. Chọn SharePoint để đăng nhập vào nó.
4. Mở thư viện SharePoint bạn muốn đồng bộ với OneDrive.
5. Nhấp vào nút Đồng bộ hóa hiển thị ngay bên dưới.
   
6. Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Sao chép ID thư viện trên hộp Chuẩn bị đồng bộ hóa mở ra.
   
7. Kiểm tra xem bạn đã sao chép liên kết bằng cách dán liên kết đó vào tệp văn bản Notepad bằng phím nóng Ctrl + V.

Chạy Quét hệ thống để phát hiện ra các lỗi tiềm ẩn

Tải xuống Restoro
PC Repair Tool

Nhấp vào Bắt đầu quét để tìm các sự cố Windows.

Nhấp vào Sửa chữa tất cả để khắc phục sự cố với Công nghệ được cấp bằng sáng chế.

Chạy Quét PC bằng Công cụ sửa chữa Restoro để tìm các lỗi gây ra sự cố bảo mật và làm chậm máy. Sau khi quá trình quét hoàn tất, quá trình sửa chữa sẽ thay thế các tệp bị hỏng bằng các tệp và thành phần Windows mới.

Bật chính sách thư viện site nhóm

1. Nhập văn bản này vào hộp Mở của Run : gpedit. msc
2. Bấm OK để mở cửa sổ Group Policy Editor .
   
3. Chọn Cấu hình người dùng và Mẫu quản trị trong Trình chỉnh sửa chính sách nhóm.
4. Sau đó chọn OneDrive ở bên trái của Group Policy Editor.
5. Bấm đúp vào Cấu hình thư viện site nhóm để đồng bộ hóa chính sách tự động cho OneDrive.
6. Nhấp vào nút radio Đã bật cho chính sách đó.
7. Nhấn nút Hiển thị cho các thư viện.
8. Nhập tên cho thư viện đã đồng bộ hóa trong hộp Tên giá trị trống .
9. Sau đó, dán ID thư viện đã sao chép vào trường Giá trị bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + V.
10. Bấm OK trên cửa sổ Hiển thị Nội dung.
11. Nhấn nút Áp dụng và nhấp vào OK để thoát khỏi cửa sổ chính sách.

Ngoài ra còn có chính sách đồng bộ OneDrive tại Cấu hình máy tính> Mẫu quản trị> OneDrive trong Chính sách nhóm . Chính sách thiết bị đó áp dụng cho tất cả người dùng đăng nhập.

3. Đồng bộ hóa SharePoint với OneDrive bằng Microsoft Intune EndPoint Manager

1. Sao chép ID thư viện cho thư viện bạn muốn tự động đồng bộ hóa như đã nêu trong bảy bước đầu tiên của phương pháp trước đó.
2. Đăng nhập vào trung tâm quản trị Intunes Endpoint Manager của bạn trong trình duyệt web.
   
3. Nhấp vào Thiết bị  ở bên trái của Intune.
4. Chọn Hồ sơ ở thanh bên trái và nhấp vào tùy chọn Tạo hồ sơ .
5. Chọn Windows 10 trở lên trên menu thả xuống Nền tảng .
6. Tiếp theo, chọn tùy chọn Mẫu quản trị trên menu thả xuống Loại hồ sơ .
7. Nhấn nút Tạo để thiết lập hồ sơ.
8. Nhập tên và mô tả tùy chọn cho hồ sơ.
9. Nhấp vào nút Tiếp theo để chuyển sang Cài đặt cấu hình .
10. Chọn Cấu hình người dùng và OneDrive .
11. Sau đó nhập Định cấu hình thư viện site nhóm để đồng bộ hóa tự động trong hộp tìm kiếm để tìm chính sách đó.
    
12. Chọn tùy chọn Đã bật cho chính sách Định cấu hình thư viện site nhóm để đồng bộ hóa tự động .
13. Nhập tiêu đề của thư viện vào hộp văn bản Tên .
14. Dán ID thư viện đã sao chép vào hộp Giá trị .
15. Nhấn nút OK .
16. Bạn có thể để trống tab Thẻ phạm vi và nhấp vào tùy chọn Tiếp theo .
17. Trong tab Bài tập , bạn sẽ cần chỉ định một nhóm bao gồm người dùng mục tiêu.
18. Nhấp vào nút Tiếp theo và Tạo để hoàn tất.

Tại sao SharePoint của tôi không đồng bộ hóa với OneDrive?

Sự cố đồng bộ Sharepoint với OneDrive có thể phát sinh do sự cố cài đặt với ứng dụng OneDrive và xung đột bản sao tệp cục bộ / máy chủ.

Bộ đệm ẩn của Trung tâm Tải lên Microsoft Office cũng có thể ngăn SharePoint đồng bộ hóa với OneDrive. Xem hướng dẫn không đồng bộ OneDrive của chúng tôi để biết các bản sửa lỗi tiềm năng.

Vì vậy, đó là cách bạn có thể cấu hình thư viện SharePoint để tự động đồng bộ hóa với OneDrive bằng Group Policy Editor hoặc Intune.

Cho dù bạn sử dụng phương pháp nào, hãy lưu ý rằng có thể mất đến tám giờ để thư viện SharePoint tự động đồng bộ hóa khi bạn đăng nhập vào OneDrive lần sau.

Bạn vẫn gặp sự cố? Khắc phục chúng bằng công cụ này:

1. Tải xuống Công cụ sửa chữa PC được đánh giá là Tuyệt vời này trên TrustPilot.com (tải xuống bắt đầu trên trang này).
2. Nhấp vào Bắt đầu quét để tìm các sự cố Windows có thể gây ra sự cố PC.
3. Nhấp vào Sửa chữa Tất cả để khắc phục sự cố với Công nghệ được Cấp bằng Sáng chế (Giảm giá dành riêng cho độc giả của chúng tôi).

Restoro đã được 540.432 độc giả tải xuống trong tháng này.