Cài đặt Gmail tuyệt vời mà bạn có thể đã bỏ qua cho đến nay

Gmail có lẽ là cái tên đầu tiên được nghĩ đến khi nói đến việc gửi hoặc nhận email. Bạn có thể sử dụng Gmail cả ngày để trao đổi hàng trăm, hàng nghìn email. Tuy nhiên, có thể bạn chưa bao giờ chú ý đến nhiều cài đặt Gmail sẽ giúp bạn sắp xếp hơn, gửi và nhận email nhanh chóng và làm nhiều việc khác.

Cài đặt Gmail có thể chứng minh là rất hữu ích

1. Đã gửi một tin nhắn sai? Không lo lắng! Bạn có thể có nó trở lại và đây là cách

Mặc dù bạn luôn nên kiểm tra lại email trước khi xem nó. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc dưới áp lực cao và lo sợ rằng mình có thể gửi nhầm một email đến nhầm người nhận, bạn có thể tự cứu mình khỏi sự bối rối bằng cách chọn tùy chọn gửi email đến trong Gmail. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách bật tính năng hoàn tác gửi trong Gmail. Bằng cách này, bạn sẽ có từ 5 đến 30 giây để dừng một email trước khi nó được gửi đến người nhận.

Làm thế nào để kích hoạt tính năng hoàn tác gửi trong Gmail?

1. Đi tới Cài đặt
2. Nhấp vào tab Chung
3. Tìm tùy chọn Hoàn tác gửi và chọn khoảng thời gian (5 đến 30 giây)

Bây giờ, sau khi bạn nhấp vào nút Gửi , bạn sẽ có khoảng từ 5 đến 30 giây để Hoàn tác một tin nhắn đã gửi.

2. Tự động chuyển tiếp email

Hãy tưởng tượng bạn phải gửi cùng một thông điệp liên quan đến “cập nhật dữ liệu danh mục” cho một nhóm các thành viên trong nhóm hậu cần hàng ngày. Đã đồng ý! Điều đó sau một thời gian, bạn có thể đã làm chủ được tốc độ chuyển tiếp tin nhắn trong vài giây, nhưng còn việc tiết kiệm thời gian đó và tăng năng suất thì sao? Đúng! Bạn có thể tự động chuyển tiếp email cho ai đó bằng cách sử dụng tính năng tự động chuyển tiếp của Gmail .

Làm thế nào để tự động chuyển tiếp email trong Gmail?

1. Đi tới Cài đặt
2. Dưới sự chung tab, người đứng đầu để Forwarding and POP / IMAP tab
3. Nhấp vào nút Thêm địa chỉ chuyển tiếp và nhập địa chỉ email của người đó. Một mã xác minh sẽ được gửi đến địa chỉ email này. Sau khi được xác minh, tất cả các email cũng sẽ được chuyển tiếp đến địa chỉ email này.

Một điều tuyệt vời khác mà bạn có thể làm là tạo bộ lọc để gửi thư từ người nhận này sang người nhận khác. Đây là cách bạn có thể làm điều này -

1. Ngay dưới nút Thêm địa chỉ chuyển tiếp , bạn sẽ thấy một mẹo cho biết Bạn cũng có thể chỉ chuyển tiếp một số thư của mình bằng
2. Nhấp vào tạo bộ lọc! Và bạn sẽ thấy một màn hình như được đề cập bên dưới

Cũng đọc: Cách chuyển tiếp nhiều email trong Gmail trong một lần

3. Ngăn chặn email đến thư mục Spam của Gmail

Điều này dường như không đúng đối với các email lừa đảo spam được ngụy trang dưới dạng email tặng thưởng và không có gì ngạc nhiên khi chúng được đưa vào thư mục spam.

Tuy nhiên, giả sử bạn đã đăng ký nhận email từ một trang web đáng tin cậy và không nhận được thông tin cập nhật của họ trong hộp thư đến của bạn. Và, rồi một ngày khi bạn kiểm tra thư mục Spam của mình , bạn ngạc nhiên rằng tất cả các email đã đến đó. Vì vậy, câu hỏi là

Làm cách nào bạn có thể ngăn email lọt vào thư mục Spam của Gmail

Cách dễ nhất để ngăn email lọt vào thư mục spam của Gmail là chuyển đến email cụ thể và nhấp vào tùy chọn Không phải là thư rác hiện ngay dưới thanh tìm kiếm bên cạnh biểu tượng Gmail. Bạn cũng có thể thêm địa chỉ liên hệ vào CONTACTS của mình và ngay cả khi điều đó là chưa đủ, chúng tôi có một bản sửa lỗi ở đây -

1. Trong tài khoản Gmail của bạn, nhấp vào biểu tượng bánh răng cưa mà bạn sẽ tìm thấy ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào Cài đặt
2. Trong tab Chung, nhấp vào Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn , sau đó nhấp vào Tạo bộ lọc mới
3. Nhập địa chỉ email vào phần Từ  mà bạn muốn tránh xa thư mục spam và nhấp vào Tạo bộ lọc
4. Bây giờ khi bạn đã thực hiện xong việc này, bạn sẽ nhận được các tùy chọn như trong ảnh chụp màn hình được đề cập bên dưới, chọn Không bao giờ gửi nó vào thư rác và Tạo bộ lọc

 4. Rất có thể gửi các tệp lớn hơn

Đây không chính xác là một cài đặt Gmail mà là một thủ thuật hữu ích cho những ai muốn gửi các tệp lớn hơn.

Bạn thấy đấy, ngay khi kích thước tệp đính kèm của bạn vượt quá 25 MB, Gmail sẽ không cho phép bạn gửi tệp đó đi. Ồ! có thật không? Chúng tôi cũng có một lối thoát cho điều đó. Không phải chúng tôi, Google Drive có nó. Đây là thỏa thuận, thêm tệp vào Google Drive. Khi bạn đã làm xong, hãy chuyển đến cửa sổ soạn thư của Gmail. Bây giờ, hãy nhấp vào nút Google Drive và chọn tệp bạn muốn gửi. Nhấn nút Gửi và thì đấy! Xong rôi.

5. Tạo các mẫu được xác định trước trong Gmail

Câu trả lời soạn trước trong Gmail là gì

Bây giờ chúng tôi đã đề cập đến nó như một tính năng, bạn có thể tự hỏi nó là gì? Bên phải? Giả sử, bạn đã giao một nhiệm vụ cho nhóm của mình và muốn viết một email đánh giá cao nỗ lực của họ. Và, bạn muốn loại email này mỗi khi giao nhiệm vụ cho họ. Bây giờ, bạn có thể đã nghĩ ra nhiều cách ứng phó khác nhau cho các tình huống khác nhau. Đó là nơi xuất hiện khái niệm câu trả lời soạn trước. Đây là một cài đặt gmail về cơ bản cho phép bạn tạo các mẫu email chung có thể được gửi đến một số người nhận.

Làm thế nào để tạo câu trả lời soạn trước trong Gmail?

1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và sau đó nhấp vào Cài đặt
2. Đi đến nâng cao tab dưới chung tab
3. Cuộn xuống và tìm Mẫu
4. Kiểm tra  nút radio bật
5. Nhấp vào Lưu thay đổi

Bây giờ, hãy nhấp vào Soạn và đóng khung một tin nhắn. Sau đó nhấp vào ba dấu chấm dọc ở dưới cùng bên phải. Sau đó nhấp vào Mẫu  và chọn Lưu bản nháp dưới dạng mẫu hoặc Xóa mẫu.

Cũng đọc: Người dùng Gmail cuối cùng có thể chọn giữa nhiều chữ ký

Khám phá cài đặt Gmail giống như lặn xuống đại dương kỳ thú

Gmail đang được sử dụng bởi hơn 1,5 tỷ người dùng. Sự phổ biến của nó là do nó đi kèm với hàng tấn tính năng. Mặc dù bạn có thể quen thuộc với một số người trong số họ, nhưng có rất nhiều điều mà ngay cả những người dùng cao cấp nhất cũng không biết. Trong số đó, có thể 5 cài đặt Gmail hàng đầu ở trên sẽ hữu ích cho bạn vào một lúc nào đó hoặc lúc khác. Nếu có một cài đặt Gmail nào khác mà chúng tôi bỏ lỡ, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới và nếu bạn cảm thấy khó khăn khi tìm cách giải quyết cài đặt đó, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu. Để biết thêm các mẹo và thủ thuật như vậy, hãy tiếp tục đọc các blog của Systweak và đừng quên theo dõi chúng tôi trên tất cả các nền tảng truyền thông xã hội.