Chính sách của tổ chức của bạn yêu cầu liên kết này hết hạn

Một trong những cách nhanh nhất để chia sẻ thông tin với đồng nghiệp và cộng tác viên bên ngoài là gửi liên kết đến các trang web hoặc tệp cụ thể. Tất cả những gì họ cần làm là nhấp vào các liên kết đó và truy cập các tài nguyên bạn đã chia sẻ với họ. Nếu bạn thường chia sẻ tệp với người dùng chưa được xác thực, bạn có thể đặt các liên kết hết hạn sau một khoảng thời gian cụ thể. Bằng cách này, bạn có thể ngăn chặn truy cập trái phép.

Cách đặt các liên kết thành tự động hết hạn

Quản trị viên CNTT có thể thiết lập các quy tắc cụ thể yêu cầu người dùng Office và OneDrive nhập thời gian hết hạn cụ thể cho các liên kết mà họ chia sẻ với người dùng bên ngoài. Nếu bạn quên làm điều đó, một cảnh báo sẽ bật lên trên màn hình với nội dung “ Chính sách của tổ chức bạn yêu cầu liên kết này hết hạn ”.

Quản trị viên cũng có thể thiết lập giá trị thời gian chờ bắt buộc cụ thể, sau đó tất cả các liên kết trở nên không khả dụng cho người dùng bên ngoài. Nếu bạn là quản trị viên CNTT và muốn đặt liên kết OneDrive và SharePoint hết hạn sau một khoảng thời gian nhất định, hãy làm theo các bước bên dưới.

Cách đặt Liên kết hết hạn cho người dùng bên ngoài

  1. Đi tới Trung tâm quản trị OneDrive.
  2. Điều hướng đến Cài đặt nâng cao cho các liên kết có thể chia sẻ .
  3. Sau đó, tìm phần cho biết Liên kết phải hết hạn trong số ngày này .
  4. Nhập ngày bạn muốn liên kết đó hết hạn.

Chính sách của tổ chức của bạn yêu cầu liên kết này hết hạn

Khi đã đạt đến giá trị thời gian chờ bắt buộc, các liên kết sẽ không còn khả dụng cho người dùng bên ngoài.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Trung tâm quản trị SharePoint để hoàn thành công việc.

  1. Đăng nhập vào Trung tâm quản trị SharePoint .
  2. Đi tới Chính sách .
  3. Chọn Liên kết Tệp và Thư mục .
  4. Sau đó, chuyển đến Chọn quyền và tùy chọn hết hạn cho liên kết Bất kỳ ai .
  5. Đi đến Các Liên kết này phải Hết hạn trong vòng nhiều ngày này .

    Chính sách của tổ chức của bạn yêu cầu liên kết này hết hạn

  6. Nhập giá trị thời gian chờ bắt buộc.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Các phương pháp hay nhất để chia sẻ tệp và thư mục với người dùng chưa được xác thực .

Sự kết luận

Để ngăn chia sẻ và truy cập liên kết chưa được xác thực, bạn có thể chỉnh sửa cài đặt Chia sẻ của mình trong OneDrive và SharePoint và đặt các liên kết hết hạn sau một số ngày nhất định. Sử dụng tùy chọn này khi chia sẻ liên kết với người dùng bên ngoài.

Bạn thường đặt các liên kết hết hạn như thế nào? Có bất kỳ mẹo và thủ thuật nào khác mà bạn sử dụng để ngăn chặn việc chia sẻ liên kết trái phép không? Chia sẻ ý kiến ​​của bạn trong phần bình luận bên dưới.


Tags: #Văn phòng

Leave a Comment

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.