Một trong những cách nhanh nhất để chia sẻ thông tin với đồng nghiệp và cộng tác viên bên ngoài là gửi liên kết đến các trang web hoặc tệp cụ thể. Tất cả những gì họ cần làm là nhấp vào các liên kết đó và truy cập các tài nguyên bạn đã chia sẻ với họ. Nếu bạn thường chia sẻ tệp với người dùng chưa được xác thực, bạn có thể đặt các liên kết hết hạn sau một khoảng thời gian cụ thể. Bằng cách này, bạn có thể ngăn chặn truy cập trái phép.
Cách đặt các liên kết thành tự động hết hạn
Quản trị viên CNTT có thể thiết lập các quy tắc cụ thể yêu cầu người dùng Office và OneDrive nhập thời gian hết hạn cụ thể cho các liên kết mà họ chia sẻ với người dùng bên ngoài. Nếu bạn quên làm điều đó, một cảnh báo sẽ bật lên trên màn hình với nội dung “ Chính sách của tổ chức bạn yêu cầu liên kết này hết hạn ”.
Quản trị viên cũng có thể thiết lập giá trị thời gian chờ bắt buộc cụ thể, sau đó tất cả các liên kết trở nên không khả dụng cho người dùng bên ngoài. Nếu bạn là quản trị viên CNTT và muốn đặt liên kết OneDrive và SharePoint hết hạn sau một khoảng thời gian nhất định, hãy làm theo các bước bên dưới.
Cách đặt Liên kết hết hạn cho người dùng bên ngoài
Khi đã đạt đến giá trị thời gian chờ bắt buộc, các liên kết sẽ không còn khả dụng cho người dùng bên ngoài.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Trung tâm quản trị SharePoint để hoàn thành công việc.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Các phương pháp hay nhất để chia sẻ tệp và thư mục với người dùng chưa được xác thực .
Sự kết luận
Để ngăn chia sẻ và truy cập liên kết chưa được xác thực, bạn có thể chỉnh sửa cài đặt Chia sẻ của mình trong OneDrive và SharePoint và đặt các liên kết hết hạn sau một số ngày nhất định. Sử dụng tùy chọn này khi chia sẻ liên kết với người dùng bên ngoài.
Bạn thường đặt các liên kết hết hạn như thế nào? Có bất kỳ mẹo và thủ thuật nào khác mà bạn sử dụng để ngăn chặn việc chia sẻ liên kết trái phép không? Chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới.
Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.
Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.
Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.
Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.
Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.
Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.
Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.
Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.
Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.
Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.
