Cách sắp xếp tệp và thư mục trên máy Mac

Họ nói: “Trật tự tốt là nền tảng của tất cả mọi thứ. Bạn không đồng ý sao? Sắp xếp công việc không phải là công việc một lần; nó giống như một cuộc hành trình phải được tận hưởng. Cho dù đó là ngôi nhà của bạn, bàn làm việc, môi trường xung quanh hay hầu hết mọi thứ, việc được sắp xếp ngăn nắp sẽ cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn và đạt được nhiều thành tựu hơn mà không gặp nhiều rắc rối.

Lần cuối cùng bạn dành chút thời gian khỏi lịch trình đơn điệu của mình để sắp xếp màn hình bừa bộn trên Mac là khi nào? Có, chúng tôi biết máy tính để bàn của bạn là không gian chính nơi bạn lưu trữ tất cả các tệp và thư mục, sau đó chúng sẽ nằm ở đó mãi mãi.

Nguồn hình ảnh: iDownload Blog

Có hai loại người: Một người lộn xộn và khá ổn về nó. Và người khác có OCD bị thổi phồng sau khi thấy các tệp và thư mục được quản lý sai thu thập dữ liệu trên màn hình thiết bị. Nếu bạn thuộc loại sau, chúng tôi muốn chia sẻ một số mẹo, thủ thuật và cách hack sẽ giúp bạn sắp xếp các tệp và thư mục trên Mac.

Có thể có rất nhiều thứ được lưu trữ trên thiết bị của bạn, từ tài liệu đến hình ảnh, tệp âm thanh, video và dữ liệu cần thiết. Khi bạn sắp xếp hiệu quả các thư mục trong Mac, bạn có thể dễ dàng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm và truy cập các tệp của mình một cách nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn nhanh về các cách hữu ích để tổ chức tệp trong Mac sẽ cho phép bạn làm được nhiều việc hơn với thời gian và công sức tối thiểu.

Cũng nên đọc: Cách tổ chức tệp và thư mục bằng thẻ macOS

Cách sắp xếp tệp và thư mục trên máy Mac

Bắt đầu nào.

Bắt đầu với Máy tính để bàn của bạn — luôn luôn

Cho dù bạn sử dụng máy Mac cho mục đích cá nhân hay chuyên nghiệp, máy tính để bàn của bạn là một trong những không gian được sử dụng nhiều nhất, nơi tất cả các tệp và thư mục của bạn cuối cùng đều đổ bộ. Vì vậy, để sắp xếp các tập tin và thư mục trên Mac, trước tiên bạn cần phải dọn dẹp màn hình nền.

Nguồn hình ảnh: Bộ phận hỗ trợ của Apple

Đầu tiên, hãy nhóm tất cả các mục chung lại với nhau, chọn các mục, tạo một thư mục mới và đặt tất cả các tệp đó vào một thư mục. Lặp lại các bước tương tự để sắp xếp các tệp và thư mục trên máy Mac của bạn bằng cách nhóm chúng thành các danh mục khác nhau. Giống như bạn có thể tạo các thư mục riêng biệt, một thư mục cho các tệp công việc hoặc nội dung cá nhân của bạn.

Sử dụng Thư mục thông minh trên Mac

Một cách khác để sắp xếp các tệp và thư mục trên Mac là sử dụng “Thư mục thông minh”. Bạn có biết phần hay nhất khi sử dụng Thư mục thông minh là gì không? Thư mục thông minh tự động thu thập các tệp và mục dựa trên loại hoặc dữ liệu mà tệp lưu giữ. Sử dụng Thư mục thông minh mang lại cho bạn lợi thế tuyệt vời khi tìm kiếm một tệp cụ thể dựa trên các thuộc tính như kích thước tệp hoặc loại tệp.

Để biết thêm về cách tạo và sử dụng Thư mục thông minh trên Mac, hãy truy cập liên kết này .

Tải xuống thư mục ngăn nắp

Bạn sẽ cảm thấy hài lòng như thế nào nếu có một giải pháp kỳ diệu giúp bạn thoát khỏi mọi rắc rối trong việc sắp xếp các tệp và thư mục trên Mac? Folder Tidy có thể là cứu tinh của bạn và giúp bạn sắp xếp các tệp và thư mục trên Mac chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Nguồn hình ảnh: Mac Update

Cho dù tệp của bạn được lưu trữ ở đâu, máy tính để bàn, thư mục, thư mục con hoặc bất kỳ nơi nào trên thiết bị của bạn, Ngăn nắp thư mục là giải pháp một cửa để bạn sắp xếp máy Mac một cách nhanh chóng. Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng công cụ tiện lợi này có thể sắp xếp tới 10.000 tệp chỉ trong vài giây.

Dưới đây là một số tính năng chính đi kèm với công cụ Folder Tidy:

Nhanh như chớp : Tốc độ là một trong những điểm nổi bật đáng chú ý nhất của công cụ Folder Tidy. Thư mục ngăn nắp quét toàn bộ thiết bị của bạn để tìm kiếm các thư mục chưa được sắp xếp và trong vòng một phần giây, sắp xếp chúng thành các thư mục và thư mục con dựa trên các danh mục bao gồm ảnh, nhạc, tệp nén, PDF và hơn thế nữa.

Dễ sử dụng : Ngăn nắp thư mục đi kèm với giao diện dễ sử dụng và việc cài đặt công cụ cũng cực kỳ đơn giản. Bạn có thể dễ dàng sử dụng công cụ này, điều hướng tất cả các tính năng hữu ích và nhanh chóng sắp xếp các tệp và thư mục trên Mac với sự trợ giúp của Folder Tidy.

Nguồn ảnh: Folder Tidy

Tùy chỉnh : Bạn cũng có thể tạo các quy tắc tùy chỉnh để tổ chức tệp. Các quy tắc tùy chỉnh có thể được tạo dựa trên loại tệp, kích thước tệp, vị trí địa lý, v.v.

Hoàn tác thay đổi : Không hài lòng với kết quả được cung cấp bởi công cụ Folder Tidy? Bạn có thể hoàn tác các thay đổi bất cứ lúc nào và hoàn nguyên bất cứ khi nào bạn muốn.

Nếu máy Mac của bạn lộn xộn và chất đống với hàng tấn tệp không được sắp xếp, hãy tải xuống công cụ Folder Tidy từ Mac App Store để giải mã tất cả các tệp và thư mục chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách sắp xếp tệp và thư mục trên Mac. Khi tất cả các tệp và thư mục của bạn được nhóm và sắp xếp chính xác trong các thư mục có tổ chức, bạn có thể dễ dàng truy cập vào các tệp bạn cần làm việc và tăng năng suất.