Có rất nhiều phần mở rộng tệp trên mạng nên hầu như không thể biết tất cả chúng. Tôi được Microsoft coi là một chuyên gia máy tính và tôi có thể đảm bảo với bạn rằng tôi không biết một nửa các tổ hợp chữ cái sau dấu chấm này được gọi là gì, chúng làm gì hoặc làm cách nào để mở chúng. Phần mở rộng tệp XPS là một trong số đó. Dưới đây là một số thông tin về tệp XPS và cách mở chúng trong Windows và macOS.
Chính xác thì phần mở rộng tệp XPS là gì?
Tệp XPS xử lý tài liệu có chứa thông tin bố cục cố định. Về cơ bản, nó chỉ mô tả giao diện, bố cục và thông tin in cơ bản cho một tài liệu cụ thể. Để đơn giản hơn, hãy nghĩ về một tệp XPS giống như một tệp PDF… nó chỉ được lưu ở định dạng XPS của Microsoft.
Bạn có thể sử dụng tệp XPS để xem, lưu và chia sẻ nội dung bạn đã thêm vào tài liệu. Một số chương trình Windows khác nhau có thể tạo loại tệp này. Tuy nhiên, đáng buồn là bạn chỉ có thể xem và ký một tệp XPS thông qua trình xem XPS thực tế. Sau khi lưu nội dung của mình ở định dạng XPS, bạn không thể chỉnh sửa tệp đó được nữa.
Một điều thú vị về tệp XPS là “mô tả” các trang của bạn sẽ không thay đổi bất kể bạn đang sử dụng hệ điều hành nào. Nó sẽ luôn giống hệt nhau cho dù ai đang nhìn nó. Những gì bạn thấy trên trang của mình khi gửi tài liệu cho người khác hoàn toàn là những gì họ sẽ thấy khi mở nó bằng trình xem XPS - bất kể họ đang ở đâu hay loại máy họ đang làm việc.
Mở tệp XPS trên Windows
Trình xem XPS được cài đặt sẵn trên nhiều máy tính theo mặc định. Tuy nhiên, nếu không, bạn sẽ cần phải cài đặt lại nó. Đây là một thủ tục nhanh chóng:
Nhấp vào “Bắt đầu” và điều hướng theo cách của bạn vào “Cài đặt”.
Nhấp vào “Ứng dụng” và sau đó nhấp vào liên kết “Quản lý các tính năng tùy chọn” .
Ở đầu trang, hãy chọn “Thêm tính năng”.
Tìm kiếm “XPS Viewer” và sau đó chọn “Cài đặt”.
Sau khi cài đặt xong, hãy nhớ khởi động lại máy tính.
Sau khi máy tính khởi động lại, bạn có thể chỉ cần nhấp đúp vào tài liệu của mình và nó sẽ tự động mở trong trình xem XPS.
Mở tệp XPS trên máy Mac
Tệp XPS sẽ không tự mở trên máy Mac và bạn không thể cài đặt Trình xem XPS vì nó là độc quyền của Microsoft. Bạn sẽ cần chuyển đổi tệp sang PDF, điều này dễ dàng và nhanh hơn nhiều so với những gì bạn có thể tưởng tượng.
Trụ sở để các XPS vào trang web PDF . Như tôi đã đề cập trước đó, tệp XPS sẽ tự lưu trữ chính xác (theo bố cục) như một tệp PDF, vì vậy bạn sẽ không mất bất cứ thứ gì.
Ở giữa trang web, bạn sẽ thấy một nút màu mòng két có nội dung "Tải lên tệp". và chọn tệp của bạn.
Lưu ý rằng bạn có thể chọn tối đa 20 tệp XPS khác nhau để chuyển đổi cùng một lúc.
Khi tất cả các chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể tải xuống các tệp của mình một cách riêng biệt hoặc tất cả cùng nhau trong một thư mục ZIP nhỏ gọn gàng bằng cách nhấn vào nút “Tải xuống” màu vàng .
Khi bạn đã tải xuống và lưu tệp PDF mới tạo của mình, chỉ cần nhấp vào để mở tệp!
Như bạn có thể thấy, phần mở rộng tệp XPS là một cách chắc chắn và dễ dàng để tạo tài liệu và hoàn toàn tin tưởng rằng chúng sẽ luôn mở và hiển thị chính xác theo cách bạn đã tạo.
Bạn đã từng gặp phải những phần mở rộng tệp nào khác mà bạn bối rối? Tôi sẽ làm bất cứ điều gì có thể để giúp đỡ… bao gồm cả việc nghiên cứu và viết một bài báo cho bạn, nếu cần.
Chúc bạn sáng tạo vui vẻ!