如何在 Windows、Mac、iOS 和 Android 上的 Outlook 中安排電子郵件

不知道如何在 Outlook 中安排電子郵件？繼續閱讀以了解在 Outlook 中安排電子郵件的分步方法。

有多少次你發了郵件後後悔沒有花更多時間寫郵件？

此外，由於時區不匹配，您的電子郵件在收件人的收件箱中丟失了多少次？

所有這些問題都可以通過一個功能來解決：安排電子郵件。如果您是 Outlook 用戶，讓我們了解如何在 Outlook 中安排電子郵件。

為什麼需要在 Outlook 中安排電子郵件？

出於各種原因需要 Outlook 電子郵件計劃。首先，您可以在您方便的時間寫一封電子郵件，並為收件人安排最佳時間。

如果您突然想起要寫一封電子郵件，您可以立即進行並安排在以後進行，而不是為該任務設置提醒。

安排一封電子郵件還可以為您爭取一些時間，以防您稍後改變主意。

如果您要寫一封電子郵件來描述對某些項目或服務的不滿，電子郵件調度是最佳選擇。如果情況在預定時間之前有所改善，您可以刪除該電子郵件。

有時，我們立即做出決定，但希望對方認為我們花時間相信並在電子郵件中寫下了決定。

在這種情況下，電子郵件安排將幫助您立即完成電子郵件發送，並讓收件人認為您是在幾小時或幾天后發送的。

Outlook 可以安排電子郵件嗎？

由於大多數人都知道Gmail 電子郵件調度功能，他們也想知道，我可以在 Outlook 中安排電子郵件嗎？

答案是肯定的。您可以在 Web 應用程序、Windows、Mac、Android 和 iOS 上安排稍後發送 Outlook 電子郵件。

在 Outlook Web 中安排電子郵件

使用網頁版 Outlook 電子郵件時，您可以通過這種方式安排 Outlook 電子郵件。

• 從 Web訪問您的Outlook帳戶。
• 單擊“新建電子郵件”按鈕以編寫新電子郵件。

• 撰寫電子郵件並在下方查找“發送”按鈕。
• 在它旁邊，您會看到一個向下箭頭。點擊那個。
• 選擇計劃發送選項。

• 將彈出一個新窗口，顯示預定義的日期和時間。
• 您可以選擇其中任何一個或單擊自定義時間。
• 從日曆視圖和首選時間段中選擇任何日期。
• 單擊“發送”按鈕以確認預定的日期和時間。

由於電子郵件尚未發送，您不會在已發送郵件中找到這些郵件。電子郵件將在Drafts中。

當您打開它時，您可以在收件人地址上方看到它的預定日期和時間。

在 Windows 上的 Outlook 應用程序中安排電子郵件

作為 Windows 用戶，您還可以在 Outlook 應用程序上安排 Outlook 電子郵件。但是，步驟與上述方法不同。

• 在Windows PC上打開Outlook應用程序，然後單擊新建電子郵件按鈕。
• 輸入主題，撰寫電子郵件並添加收件人地址。
• 選擇“選項”選項卡以安排電子郵件而不是立即發送。
• 選擇“延遲交付”以打開“屬性”窗口。
• 在那裡，選中Do not deliver before旁邊的框。
• 此外，從下拉菜單中選擇日期和時間。
• 單擊關閉返回電子郵件窗口。
• 單擊發送按鈕。

電子郵件已安排。訪問您的發件箱文件夾以編輯或取消此電子郵件。

在 Mac 上的 Outlook 中計劃發送電子郵件

如果您使用 Outlook for Mac 進行電子郵件通信，您可以毫不費力地安排 Outlook 電子郵件。以下方法適用於 2016、2019 和 2021 版本的 Outlook for Mac。

• 打開Outlook for Mac應用程序。
• 撰寫電子郵件，添加收件人，然後單擊“發送”按鈕旁邊的下拉箭頭。
• 選擇安排發送，然後選擇日期和時間。
• 單擊“確定”完成調度。
• 電子郵件將保留在“草稿”文件夾中，直到它被發送。

在 iOS/iPadOS 上的 Outlook 中安排電子郵件

如果您希望在 iPhone 或 iPad 上使用 Outlook 應用程序的電子郵件計劃功能，您會感到失望。不幸的是，微軟尚未在其 iOS Outlook 應用程序中提供電子郵件調度功能。

但是，使用在 iOS16 上運行的 iPhone 或 iPad 上的內置郵件應用程序，您可以在 Outlook 中安排電子郵件。請按照以下步驟進行操作。

• 確保您的Outlook 電子郵件已添加到“郵件”應用程序。
• 打開郵件應用程序並創建電子郵件草稿。

• 完成後，長按頂部的發送圖標（藍色箭頭）。
• 除了立即發送，它還會為您顯示今天和明天的兩個選項。
• 如果您不喜歡這些快速選項，請選擇稍後發送。

• 從日曆中選擇日期和時間。
• 點擊完成以安排電子郵件。

要使用此方法，您的 iPhone 或 iPad 設備應在預定時間打開。

在 Android 版 Outlook 中安排電子郵件

即使在 Android 智能手機上，Outlook 也不提供電子郵件調度功能。但好消息是您可以將 Outlook 電子郵件帳戶添加到 Gmail 應用程序並使用此功能。

不過，您需要從計算機將 Outlook 電子郵件添加到 Gmail 帳戶。添加後，使用 Gmail Android 應用程序的本機電子郵件調度功能。

• 現在，打開Gmail應用程序並點擊撰寫按鈕。
• 從發件人字段的下拉菜單中選擇您的Outlook電子郵件。
• 起草電子郵件後，點擊頂部面板上的三個點。
• 選擇安排發送。
• 您可以選擇任何預定義的計劃選項或點擊選擇日期和時間。
• 選擇您喜歡的日期和時間，然後點擊發送。
• 電子郵件將存儲在計劃文件夾中。發送後，它將轉到“已發送郵件”。

結論

如果您想知道是否可以查看日程安排電子郵件，答案是肯定的。您想到的下一個問題是如何在 Outlook 中安排電子郵件。

在本文中，我們討論瞭如何在 Outlook 中安排電子郵件發送。我們提到了針對各種設備的不同步驟，以便您可以高效地執行此任務。

如果您在執行這些步驟時遇到問題，請在評論中告訴我們。另外，不要忘記查看無法向聯繫人列表發送電子郵件的問題的解決方案。