如何在 Adob​​e Acrobat 中更改評論的作者姓名

如果您使用 Adob​​e Acrobat 在 PDF 上發表評論，並發現它顯示的作者姓名或使用者名稱與您的不同，則可能是由於不同的原因造成的。最常見的原因是 Adob​​e Acrobat 帳戶屬於其他使用者或 PC 不是您的。通常，對於評論，Adob​​​​e Acrobat 會假定帳戶的名稱或 PC 擁有者已登入。

然而，評論的作者姓名並不是一成不變的。用戶可以更改現有評論的作者姓名，也可以在留下新評論之前編輯作者姓名。以下介紹如何使用 Adob​​e Acrobat Reader 或 Adob​​e Acrobat Pro 執行此操作。

如何在 Adob​​e Acrobat 中更改新評論的作者姓名

如果您使用其他使用者的帳戶，則可以在開始發表評論之前更改作者的姓名。首先，您必須更新您的評論首選項，然後更新您的評論屬性。操作方法如下：

如何在 Adob​​e Acrobat 中更新評論首選項

以下是在 Adob​​e Acrobat 中更新評論首選項的方法：

步驟 1：按一下 Windows 按鈕開啟「開始」功能表，然後在搜尋中鍵入Acrobat 。

步驟 2：從結果中，按一下 Acrobat Reader 應用程式將其開啟。

第三步：點選左上角的「檔案」選單。

步驟 4：從「檔案」功能表中，按一下「開啟」以啟動檔案總管（Windows 資源管理器）。

步驟 5：從檔案總管中，導覽至 PDF 中要插入註解的位置。

步驟 6：按一下 PDF 並選擇「開啟」以在 Adob​​e 應用程式中查看它。

步驟7：開啟PDF後，點選左上角的「編輯」標籤。

步驟 8：從選單中選擇首選項。

步驟 9：在「首選項」對話方塊中，按一下「類別」功能表中的「評論」。

第 10 步：在「發表評論」部分中，勾選「始終使用登入名稱作為作者姓名」選項旁邊的方塊。

第 11 步：按一下框底部的「確定」以儲存變更。

如何在 Adob​​e Acrobat 中更新註解屬性

更新評論首選項後，下一步是更新評論屬性。操作方法如下：

步驟 1：從 Acrobat 的右側工具列中，按一下「註釋」圖示。

步驟 2：在 PDF 的首選部分中輸入評論，然後按一下「發布」。

步驟3：在註解方塊中，點選三個水平點選單並選擇「屬性」。

步驟 4：選擇「便箋屬性」對話方塊的「常規」標籤。

第 5 步：在「作者」欄位中輸​​入新名稱。

步驟 6：勾選「設為預設屬性」框，然後按一下「確定」按鈕儲存變更。

您的新作者姓名將反映在您的評論框中。

如何在 Adob​​e Acrobat 中更改現有評論的作者姓名

如果您的文件包含來自多個作者/評論者的預先存在的評論，並且想要更新作者姓名，您可以這樣做。首先，您需要按作者對評論進行排序，以便於編輯，然後更新評論屬性。

如何在 Adob​​e Acrobat 中按作者對評論進行排序

以下是如何在 Adob​​e Acrobat 中對作者的評論進行排序：

步驟 1：按一下 Windows 按鈕開啟「開始」功能表，然後在搜尋列中鍵入Acrobat 。

步驟 2：從結果中，按一下 Acrobat 應用程式將其開啟。

第三步：點選左上角的「檔案」選單。

步驟 4：從「檔案」功能表中，按一下「開啟」以啟動檔案總管（Windows 資源管理器）。

步驟 5：從檔案總管中，導覽至要插入註解的 PDF 位置。

步驟 6：按一下 PDF 並選擇「開啟」以在 Adob​​e 應用程式中查看它。

步驟 7：開啟 PDF 後，按一下右側 Adob​​e Acrobat 工具列上的「註釋」圖標，將顯示該檔案的所有註釋。

第 8 步：點擊“排序評論”圖示並選擇“作者”。

步驟 9：選擇您想要編輯的作者姓名的第一個評論，然後按住鍵盤上的 Shift 按鈕，同時選擇同一作者的其他評論。

如何在 Adob​​e Acrobat 中更新註解屬性

選擇要編輯的評論後，下一步是更新評論屬性。具體方法如下：

步驟 1：在選定的註解方塊之一上，右鍵點選並選擇「屬性」。

步驟 2：選擇「便箋屬性」對話方塊的「常規」標籤。

步驟 3：在作者欄位中輸入新名稱。

步驟 4：按一下「確定」按鈕儲存變更。

在 Adob​​e Acrobat 中插入音訊註釋

使用者可以透過兩種方式使用 Adob​​e Acrobat 對文件發表評論。您可以留下基於文字的評論或錄製音訊評論。對於音訊評論，您可以上傳預先錄製的音訊檔案或直接使用 Adob​​e Acrobat 錄製音訊評論。