如何使用 Google Hangouts Meet 提高工作效率

這是一個艱難的時期。整個世界都關閉了，我們都在與冠狀病毒爆發作鬥爭。最初從中國出現的 COVID-19 病毒現在已經影響了全球 30-40% 以上的人口。每個企業都在採取適當的措施，例如提供在家工作，以確保員工的安全。為了防止被感染，我們都在練習社交距離和遠程工作。 

在這個具有傳染性的階段，Skype、Zoom、Google Duo 和 Google Hangouts Meet 等視頻會議應用程序越來越受歡迎和受到關注。在這些應用程序和服務的幫助下，員工和管理人員可以同樣受益，確保每個人都在同一頁面上理解任務或遵循說明。

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此外，在最近的一則新聞中，我們了解到 Google Hangouts Meet 已更名，該公司宣布該服務將從此更名為 Google Meet。那麼，您是否經常使用 Google Meets 與您的隊友聯繫以進行虛擬會議或與您的伙伴們一起出去玩？如果是，那麼這裡有一堆 Google Meet 提示，可讓您提高工作效率並充分利用這項服務。

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讓我們開始吧。

安全至關重要

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Google Meet 非常重視安全性。以下是您應該了解的有關 Google Meet 用於阻止入侵者劫持企圖的安全標準的一些關鍵事項。 

任何外部參與者都無法加入 Google Meet 上的視頻通話會議。只有被預先邀請或有日曆邀請問題的用戶才能在視頻電話會議中連接。Google 將很快推出一項重要的安全功能，只有主持人或會議創建者才能批准參與者加入視頻會議的請求。

將嘈雜的背景噪音靜音

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當您與多個參與者進行活動視頻通話時，幾乎不可能聽到消息。當有太多背景噪音和乾擾時，您可以使用“靜音”按鈕，尤其是當其他人正在講話時。這樣，您可以正確地聽到他們在說什麼，並且他們在交談時不會輕易分心。您應該向所有其他參與者提出同樣的建議，他們將麥克風靜音，只有在他們必須說話時才取消靜音。 

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制定遊戲計劃

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好吧，同意與否，但虛擬視頻通話會議比在辦公室舉行的面對面會議稍微尷尬。因為很明顯，你是在對著電腦屏幕說話（廢話）。在您即興入場並隨意參加會議之前，請確保您有一個遊戲計劃來保持對話的進行。主要是，如果您是主持會議的主持人，請務必事先記下一些要點和待辦事項。這將幫助您簡化可以使團隊中的每個人受益的工作流程。

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而且它也是免費的！

通常，Google Meet 訂閱費用每月大約需要 6-12 美元。但這裡有一個好消息。由於 COVID-19 病毒的爆發，Google Meets 宣布他們將在 7 月 1 日之前提供免費訪問服務，以便我們可以在舒適的家中與我們的隊友或朋友聯繫，而無需花一分錢。另一個值得注意的補充是，Google Meets 現在允許您在視頻電話會議中添加多達 250 名參與者。令人印象深刻，不是嗎？ 

結論

Google Hangouts Meet 不僅適用於員工，也適用於學生和教師，他們可以在虛擬互動空間中學習和聯繫。它提供了一種與同事取得聯繫的好方法。無論您是想設置虛擬教室還是與隊友開會，Google Meet 都是理想的平台。我們希望您在上述 Google Meet 提示、技巧和技巧的幫助下，充分利用您的視頻會議體驗。

祝你好運，伙計們，保持安全！