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Google 地球可能是所有 Google 應用程序中最酷的。它就像谷歌地圖的更年輕、更精通技術的兄弟姐妹。
如何使用 Google 文檔在信封上打印
即使世界每年變得更加數字化，實體郵件仍然是與他人交流的重要方式——尤其是對於企業而言。Google Apps 套件提供了大量可供選擇的工具和插件，可幫助您簡化創建信封的過程。您只需要一台打印機、一台 Windows 或 Apple PC，並可以訪問 Google Chrome 等瀏覽器或 iOS 和 Android 應用程序。
以下是使用 Google 文檔打印信封的方法。
如何使用 Google 文檔打印信封
Google 文檔有多個信封插件，可讓您創建和打印信封。對於本教程，我們將使用郵件合併插件。
注意：郵件合併將使您能夠在其免費試用版中執行最多 30 行的 20 次合併。
第 1 步：打開您的文檔
通過轉到 Google Docs 網絡應用程序（或智能手機應用程序）並單擊New Google Doc打開 Google Docs 文檔。
第 2 步：打開郵件合併並選擇信封尺寸
如果您還沒有郵件合併插件，您可以按照以下步驟進行安裝。如果已經安裝，請跳至第 5 步。
- 單擊工具欄中的擴展，然後選擇加載項 >獲取加載項。
- 在 Google Docs 附加組件菜單中，顯示“搜索應用程序”的地方鍵入Mail Merge。從列表中選擇郵件合併。
- 單擊“郵件合併” 應用程序並選擇“安裝”。
- 選擇繼續，然後確認您的帳戶並為郵件合併提供所需的權限。
- 安裝後，單擊擴展>郵件合併 >信封。或者，從邊欄中選擇郵件合併，然後選擇信封。
- 等待彈出窗口加載，然後從下拉菜單中選擇您的信封尺寸或設置自定義頁面尺寸。 單擊保存完成。
注意：如果您無法通過這種方式創建信封模板，請選擇“文件” > “頁面設置”。在這裡，您可以在進入下一步之前設置方向和紙張大小。
第 3 步：自定義您的信封
下一步是編輯您的文檔以添加必填字段，包括收件人地址和您的退貨地址。為此，請像處理普通文檔一樣使用Google 文檔編輯工具。例如：
注意：添加自定義字體、顏色和品牌以個性化您的信封。
第 4 步：添加合併字段
如果您要打印郵寄列表中的一系列信封，您可以添加合併字段以通過創建 Google 文檔信封模板（而不是向每個信封添加單獨的詳細信息）來加快流程。為此：
- 單擊擴展>郵件合併 >開始。
- 選擇打開電子表格。
- 選擇您的 Google 表格。如果它沒有出現在下拉菜單中，請選擇Google 雲端硬盤並使用搜索框找到該文檔。如果您使用 Microsoft Excel 創建電子表格，則可以輕鬆地將其轉換為 Google 表格。
- 將光標放在要插入合併字段的位置。在“合併字段” 下拉列表中，選擇您要添加的字段（例如，收件人姓名）。單擊添加。
- 完成後，在合併到下拉框中選擇字母。然後點擊合併。
- 郵件合併將顯示您要創建的信封數量。如果這是正確的，請單擊是。
- 您的信封將根據電子表格中的值生成。
第 5 步：打開新文檔並打印
該過程完成後，打開信封文檔。這將在列表中顯示所有新創建的信封。仔細檢查所有內容的格式是否正確。
如果是這樣，是時候打印了：
- 選擇文件>打印。
- 選擇更多設置並確保紙張尺寸 和其他設置正確。
- 選擇打印。
發送郵件從未如此簡單
通過本教程，您應該能夠輕鬆打印任意數量的信封。我們使用郵件合併，因為它是最受歡迎和最著名的 Google 文檔插件之一。但是，如果您使用免費試用版並發現定價太高，則有很多免費選項。
可選：使用郵寄清單自動填寫您的信封地址
上述步驟僅允許您修改 Google 文件上的紙張尺寸。但這不是郵件合併的主要功能。您是否知道實際上可以使用它自動輸入郵件清單中的信封名稱和地址？就是這樣。
在 Google 試算表上設定您的郵寄列表
最好在使用 Google 文件郵件合併之前設定您的郵件清單。這使您可以更方便地添加合併欄位。如果您之前尚未設定任何郵件列表，請按以下步驟開始：
- 前往 https://sheets.google.com/ 並開始一個新的電子表格。
- 在工作表的第一行中，鍵入以下列標題：
- 收件人姓名
- 街道地址
- 城市
- 狀態
- 郵遞區號+4
- 使用收件人的郵寄資訊填寫這些列標題下的儲存格。
配置您的合併字段
您在電子表格中輸入的列標題將用作合併欄位。保持它們乾淨簡單，以防止不必要的錯誤。完成此操作後，您可以將它們新增至您的文件。操作方法如下：
- 返回您的 Google 文檔，然後點擊「選擇收件人」欄位下的「選擇」按鈕。
- 從出現的新視窗中選擇您的郵件清單電子表格。
- 點選“選擇”按鈕。
- 開啟「插入合併欄位」的下拉式選單，然後選擇要包含在信封中的欄位。
- 配置合併欄位後，點選「開始郵件合併」按鈕。
查看您的郵件合併文檔
若要在 Google 文件上查看自動填入的信封列印文檔，請按一下側邊欄上的「開啟」按鈕。您也可以按一下「PDF」按鈕以可攜式格式下載郵件合併文件。
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