如何在 Google 表格中按顏色排序或過濾

2020 年，Google 為 Google 表格添加了一項最有用的功能；按顏色排序或過濾的能力。

一段時間以來，用戶在 Microsoft Excel 中就可以做到這一點。在 Google 表格中提供它意味著可以更輕鬆地將 Excel 表格遷移到在線電子表格。

如果您想知道為什麼您可能想要按顏色排序或過濾，請考慮設置基於條件的格式設置的場景。以這種方式排序可以讓你做一些事情，比如按類別或優先級而不是基於單個數字對警報或排名進行排序。

在 Google 表格中按顏色排序

讓我們看一個電子表格，其中包含涵蓋不同範圍的學生成績列表。在此電子表格中，我們配置了基於條件的格式來為每個年級範圍分配適當的顏色代碼。

對於以這種方式設置格式的工作表，如果您按 B 列排序，您會看到成績從 A 到 B 排序，但您不會清楚地看到每個字母成績組由哪些成績塊組成。

最好的方法是按顏色排序。 

去做這個：

1.從菜單中選擇數據，選擇過濾視圖，然後選擇創建新的過濾視圖。 

2. 要將所有“A”等級排在頂部的列表排序，您可以按綠色排序。選擇列頂部的篩選器圖標，依次選擇“按顏色排序”、“填充顏色”，然後選擇要作為排序依據的顏色。在這種情況下，請選擇淺綠色。

3. 您選擇的顏色將在列表頂部進行分組和排序。

您可能會注意到您不能按所有顏色排序，這是有道理的，因為顏色沒有排序依據。

但是，如果您按數字對列進行排序，顏色也將根據其數字範圍進行組織。Google Sheets 按顏色排序的要點是根據單元格格式（通常基於條件格式）快速識別大型列表中的單個項目組。

在 Google 表格中按顏色過濾

另一種按顏色對項目進行分組的方法是使用過濾功能。Google 表格現在可讓您過濾掉除您感興趣的顏色之外的所有其他顏色。

在較大的列表中，這對於將您感興趣的所有項目分組，同時消除所有其他數據的混亂非常有用。

為此，請選擇列頂部的篩選器圖標，選擇“按顏色篩選”，選擇“填充顏色”，然後選擇要作為篩選依據的顏色。在這種情況下，淺綠色。

按一種顏色過濾後，您將看到所有行，其中您過濾的列是您選擇顯示的顏色。具有其他顏色的所有其他行都將從視圖中過濾掉。

這是一種專注於數據組的有用方法，可以消除可能妨礙分析的所有其他因素。

在 Google 表格中按顏色排序或過濾與單獨按數字排序相比，是一種粒度更小的方法，但有時像這樣按類別或組可視化數據更有價值。

在 Google 表格中按文本顏色排序

就像您可以在 Google 表格中對單元格顏色進行排序或過濾一樣，您也可以根據文本顏色執行相同的操作。由於上述所有原因，這都很有用，但您已經為文本顏色而不是單元格顏色創建了條件格式。

按文本顏色排序：

1.從菜單中選擇數據，選擇過濾視圖，然後選擇創建新的過濾視圖。 

2. 要將所有“A”等級排在頂部的列表排序，您可以按綠色文本排序。選擇列頂部的篩選器圖標，依次選擇“按顏色排序”、“文本顏色”，然後選擇要作為排序依據的顏色。在這種情況下，深綠色。

3. 您選擇的顏色將在列表頂部進行分組和排序。

就像填充排序一樣，您選擇的文本顏色會將列表頂部具有該文本顏色的所有項目分組。該組下的所有項目都保持未排序狀態。

同樣，這是關注特定組或數據類別的好方法。但是如果你真的想按數字順序排序，你需要像往常一樣按單元格內容（數字）排序。

在 Google 表格中按文本顏色過濾

您還可以過濾掉那些其他顏色的記錄，只留下您想要的顏色組。同樣，這對於非常長的列表非常有用，您希望在其中過濾掉不在您要查找的範圍或類別中的所有其他值。 

按文本顏色過濾：

1.從菜單中選擇數據，選擇過濾視圖，然後選擇創建新的過濾視圖。 

2. 要過濾列表以便僅“A”等級列在頂部，您可以按綠色文本過濾。選擇列頂部的篩選器圖標，選擇“按顏色篩選”，選擇“文本顏色”，然後選擇要作為排序依據的顏色。在這種情況下，請選擇深綠色。

3. 您選擇的顏色將被分組並列在頂部，不會顯示任何其他文本顏色。

這對於需要過濾掉“噪音”（所有其他數據）的非常長的列表特別有用，這樣您就可以只關注您關心的數據。

在 Google 表格中按顏色排序或過濾

使用 Google 表格中基於顏色的排序或過濾功能可讓您對數據進行分組和組織。它不像通常的排序或過濾，因為它不是按行組織數據，而是按行塊組織數據。這是按塊對信息進行分類和組織的好方法。

如果您在有條件格式化數據時正確使用它，它就有它的用處。