如何跟踪 Google 文檔中的更改

Google Docs 是 Google 基於雲的生產力工具套件的一部分。它使文檔協作和與他人共享變得容易。我們向您展示瞭如何跟踪 Docs 中的更改，以便您可以看到最新版本中的不同之處。

與 Word 跟踪更改的區別

在 Microsoft Word 中，文檔協作按順序進行。一個人啟用“跟踪更改”，處理文檔，完成編輯，然後將文檔發送給下一個人進行審閱。該人可以查看跟踪的更改並進行編輯，從而創建同一文檔的多個版本。

在 Google Docs 中，文檔沒有多個版本，只有云端的一個副本，可以由多個用戶同時編輯。

如果您想了解其他差異，請查看Google Docs 與 Microsoft Word – 有何差異？

記得分享您的文檔

如果您想跟踪 Google 文檔中的更改以便其他人可以查看它們，您需要與該人共享該文檔。 

要與其他人共享文檔：

1. 選擇Google 文檔右上角的共享按鈕。

1. 在添加人員和組下鍵入此人的電子郵件地址。

1. 添加完人員列表後，在右側的下拉菜單中選擇他們的角色。

1. 選中或取消選中通知他們您已共享文檔的框。

1. 如果需要，寫一個解釋性說明。

1. 選擇發送。

檢查文檔修訂歷史

Google 文檔會記錄文檔從創建之日起的歷史記錄。因此，即使您忘記或不知道如何跟踪 Google 文檔中的更改，您也可以隨時使用文檔的修訂歷史記錄來查找它們：

1. 打開您的Google 文檔。
2. 選擇文件 > 版本歷史 > 查看版本歷史。

1. 在右側窗格中，您將看到該文檔的每個修訂會話的時間、日期和作者。您可以單擊其中任何一個並查看每個編輯器所做的更改。

1. 通過單擊任何自動創建的版本上的三個垂直點，您可以選擇為特定版本命名或製作副本作為新的單獨 Google 文檔。

1. 如果有人對文本進行了破壞性編輯，您還可以將文檔恢復到任何以前的版本。

使用建議模式

建議模式是最接近跟踪您在 Google 文檔中找到的更改的功能。當您受邀編輯由其他人編寫的文檔時，這將非常有用。

當您使用建議模式時：

• 您會看到以不同顏色進行的編輯。 
• 您還將看到這些更改匯總為文檔右側的註釋。 
• 您和其他編輯可以就這些評論氣泡中的個別更改交換聊天消息。 
• 當您同意更改後，只需選擇複選標記以接受它，或者選擇 X 以拒絕它。

下面是它的外觀示例：

打開建議模式很簡單：

1. 選擇帶有鉛筆圖標 的下拉菜單。

1. 當您將鼠標懸停在頁面上時，選擇建議或單擊此綠色建議快捷方式按鈕。

現在您已準備好對文檔進行任何更改，而無需永久更改文本。

為其他用戶留下評論

除了自動建議，您還可以為其他編輯和作者留下評論，為您的建議提供更多背景信息。

要發表評論：

1. 打開谷歌文檔。

1. 突出顯示要評論的文本或將光標放在要發表評論的位置。

1. 選擇“插入”>“評論”或使用將鼠標懸停在頁面右側時彈出的藍色“+”快捷方式。

1. 鍵入您的評論，然後選擇“評論”按鈕。

請記住，您可以使用 @ 符號標記其他編輯器。如果其他作家恰好與您同時在線，您也可以使用實時聊天功能。

將您的文檔下載為 Word 文件

您可以將 Google 文檔下載為 Word 文檔，從而將建議轉換為修訂。在 Word 中打開時，建議將顯示為修訂，並保留所有評論。方法如下：

選擇文件 > 下載 > Microsoft Word。

注意：下載的文檔現在獨立於雲中的 Google Doc。在該文檔中所做的任何更改都不會反映在雲版本中。如果您想共享 Word 文檔的編輯，您必須將其作為新的 Google 文檔上傳並從頭開始共享。

我們不建議以這種方式跨 Word 和 Docs 進行編輯，因為這可能很耗時，會引入格式問題並導致混淆。一個不錯的選擇是使用Microsoft 365，它包括類似的基於雲的功能和協作。

再也不會迷路

現在您可以在 Google 文檔中跟踪和共享更改。請記住與任何其他與您一起處理文檔的編輯分享這篇文章，因為他們都必須獨立激活建議模式。