遠程存儲商業文件的安全選項

每個企業都有他們希望保密的敏感和機密文件。這可以從個人數據到客戶信息或公司計劃，丟失任何這些信息都可能產生毀滅性的影響。

企業必須妥善保管這些文件，以免被盜或人為錯誤。他們可以使用雲備份和在線存儲技術來實現遠程存儲。雲存儲還可在硬盤發生故障時充當業務文檔災難恢復的備份。

當前的技術世界提供了許多遠程存儲選項，但個人的選擇取決於成本、安全性、用戶數量和其他因素。以下選項被認為是安全的，並為不同的業務規模提供靈活的預算。

1. 谷歌云端硬盤

Google Drive 使用戶能夠壓縮業務文檔並將其存儲在異地和在線，從而增強了數據安全性。在安全增強方面，Google Drive 確保在您在線備份業務文檔之前使用 TLS 標準對其進行加密。

獨特的是，Google 雲端硬盤支持雙重身份驗證，並且用戶的數據也在 Google 服務器上加密。另一個安全功能是能夠將文檔訪問權限限制為僅使用 Google Chrome 的用戶。Google Drive 非常靈活，因為它根據存儲空間要求、要支持的用戶數量（無論是個人還是企業）有不同的計劃。

價錢

對於商業用途，Google Drive 與 G Suite 一起使用，並在 G Suite 應用程序之上提供高達 30GB 的存儲空間，每位用戶每月 6 美元。

2. 埃尼特

Egnyte 允許企業在現場和雲端安全地存儲數據。Egnyte 使用可用於同步業務文檔的軟件，然後再將它們上傳到雲服務器進行存儲。

Egnyte 通過使用 SSL 上的 256 位 AES 加密存儲它們來增強您的業務文檔的安全性。這對企業更重要，尤其是那些喜歡同步和共享專有文檔的企業。如果您在移動設備上使用 Egnyte，則包括額外的安全設置，例如密碼強制執行、限制訪問和遠程擦除。

Egnyte 的在線門戶可以通過設置文件夾權限和限制輕鬆管理業務文檔和鏈接過期，這反過來又允許您通過文件版本控制和垃圾保留策略保持文檔的多個版本可訪問。

除了存儲之外，Egnyte 還可以讓遠程用戶輕鬆訪問業務文檔，因為它與一些流行的應用程序（如 Office 365）集成。

價錢

對於存儲要求低且員工人數在 5 到 24 人之間的小型企業，起價為每位用戶 8 美元。擁有 25 至 100 名員工的大型企業將需要為每位用戶支付 15 美元才能獲得高達 10TB 的遠程存儲空間。

3. 保管箱

Dropbox 是最常用的文件託管服務提供商之一，包括文件同步、雲存儲以及個人和專業雲軟件。有了它，只有擁有存儲鏈接的個人才能訪問文檔。

使用 Dropbox Pro 帳戶，可以使用密碼進一步保護您的業務文件和文件夾。Dropbox 的最低存儲容量為 2GB，可以通過推薦升級到 16GB。

美妙之處在於，該軟件可以與 MS Office 和 Slack 等其他應用程序集成，但最重要的是，它可以安裝在計算機或任何其他設備（如智能手機）中，並且可以在應用程序之間輕鬆同步。通過 Dropbox，您可以與沒有 Dropbox 帳戶的其他用戶通過直接指向他們的小工具的鏈接共享業務文件和文件夾。

價錢

如果按年計費，基本帳戶的起價分別為 0 美元、Professional 和 Plus 帳戶的 19.99 美元和 9.99 美元。

4. 特雷索里特

這是最安全的遠程數據存儲技術之一。在您的企業中使用 Tresorit 將通過數據加密增強您的文檔的安全性。

通過 Tresorit，您可以在上傳業務文件和文件夾之前使用客戶端加密對其進行加密。加密和上傳的文件夾稱為 Tresors。

Tresorit 的獨特之處在於其端到端的加密特性允許用戶與他人共享受保護的文件並共同處理這些文件，同時保持文件同步和安全。

價錢

每位受支持用戶的起價為每月 8.33 美元。

總之，技術全球化提供了多種安全文檔存儲選項供您選擇。最重要的是，您的業務文件和文件夾的安全性至關重要，因此在您考慮文件共享的好處之前，保護您的文件是要牢記的最重要的想法。

儘管其中一些選項被認為比其他選項更安全，但安裝 VPN 以通過加密提高業務文檔的安全性也非常重要。