8 個基本的技術工作場所黑客

電子郵件、電話和需要在一天內完成的任務似乎永無止境。沒有一點幫助，幾乎不可能完全掌握工作。我們列出了 8 項基本的工作場所黑客技巧，重點關注技術，以幫助提高生產力，同時保持您的理智。

1.將您的手機設置為“請勿打擾”

幾乎每個人在感覺到口袋裡的震動或聽到手機的輕響時，都會有立即查看手機的本能。只需在一天的關鍵時段將手機設置為“請勿打擾”，即可幫助消除不必要的干擾。

機會是可以等待的。

2. 使用“語音到文本”來聽寫

很少有人能像他們說話那樣快速打字。通過使用 Dragon 或 IBM 的 Watson 等軟件，您將能夠更有效地完成任務。

目前，有幾個版本可用。因此，即使您所在的行業有很多特定的方言或行話，例如醫學領域，您仍然可以獲得能夠識別您說的每一個字的工具。

3. 使用藍光濾鏡或眼鏡

這個黑客可以成為救命稻草。越來越多的 研究 表明，人類在藍光光源前花費的時間會產生負面影響。這些範圍從頭痛和眼睛疲勞到睡眠問題。

藍光眼鏡或監視器過濾器可以幫助以最低的成本緩解這些問題。

4. 使用在線電話會議程序

像 Slack 和 Whatsapp 這樣的程序可以極大地提高團隊的生產力。它們提供始終保持連接的能力。現在，無需等待回復電子郵件。您可以設置單個組以僅包括必要的團隊成員。由於有桌面和移動應用程序，無論您的團隊目前在哪裡，您都可以設置會議。

如果需要視頻通話，則有多種選擇，包括 MS Team、Zoom 或 Skype for business。所有這些都提供易於使用的格式，以便您的團隊可以協同工作。

5. 共享 Outlook 日曆

這個 hack 可能是最容易被忽視的一個。任何時候有會議，試圖找到最合適的時間可能會很麻煩。通過簡單地共享 Outlook 日曆，團隊的每個成員都能夠看到其他成員在做什麼。這將減少安排會議所需的溝通量，而且作為一個額外的好處，這是一種記住每個人生日的簡單方法。

6. 使用宏來簡化工作流程

使用宏確實有助於簡化您一天中的重複性任務。Microsoft Suite 和 Google Docs 都能夠運行自定義宏。花幾分鐘了解他們可以為您做什麼，您可以看到您的工作效率迅速提高。

7. 每天創建優先待辦事項清單

通過為您自己和您的團隊創建一個優先的待辦事項列表，可以確保每個人都在完成任務。

有許多應用程序可以幫助您做到這一點。只需搜索您喜歡的應用商店。然後首先創建一個列表，列出需要在每個訂單項的最後期限內完成的所有內容。接下來，將項目劃分為類別；緊急而重要，重要但不緊急，緊急但不重要，不重要也不緊急。

完成此操作後，將毫不費力地決定哪些需要完成，哪些可以等待。讓我們承認吧：我們能做的很多事情都是可以等待的。

8. 技術突破

雖然這在技術上不是技術黑客，但它是一個偉大的精神黑客。每小時一次，稍作休息。從辦公桌上站起來，伸伸懶腰或走到飲水機旁。只需暫時遠離技術幾分鐘，您就可以更有效地重置和執行任務。

不過，這個黑客有一個關鍵。不要通過打電話或查看電子郵件來暫停技術。

這是對任務的突破，而不是對技術的突破。試一試，如果你覺得你不能每小時起床一次，試試 20-20-20 規則。這是每 20 分鐘休息一下，專注於 20 英尺外的事物 20 秒。只需將注意力集中在更遠的地方幾秒鐘就可以幫助您保持專注。

最後的想法

在當今世界，我們都在盡我們所能地努力。試試這些技巧吧。您絕對會看到生產力的提高。