修正印表機顯示文件正在等待錯誤的 8 種方法

用戶可以將文件儲存在雲端並在需要時存取它們。但是，在某些情況下，使用者需要列印文件。如果印表機無法列印或顯示「文件正在等待」錯誤，這很煩人，尤其是在您趕時間的情況下。以下是您的印表機顯示文件正在等待的原因以及解決該問題的技巧。  

無論您使用的是 Epson、HP、Konica Minolta、Lexmark 還是 Brother 印表機，「文件正在等待」錯誤在所有這些印表機上都很常見。 「文檔等待」錯誤背後的主要原因是列印佇列出現問題。最有可能的是，列印隊列被卡住了。結果，印表機無法列印下一個文件。

1. 檢查印表機連接

您應該先嘗試重新啟動電腦和印表機。刷新裝置之間的連線可能會比您預期的更快解決此問題。

2. 檢查頁面和墨水

如果您的印表機已用完頁面或墨水，您可能會收到「文件正在等待」錯誤。您應該重新填充墨水或在印表機中添加更多頁面，以便順利運行。

3. 嘗試另一個文檔

損壞的文件之一可能會擾亂印表機上的列印服務。您應該嘗試列印另一個文件。

4. 檢查您的印表機狀態

確保印表機的狀態未設定為離線。這將使您的電腦無法偵測到印表機。因此，您的電腦將無法與印表機通訊。

步驟 1：按 Windows + I 鍵前往 Windows 設定。

步驟 2：選擇藍牙和設備，然後選擇印表機和掃描器。

它顯示您裝置上的印表機清單。

步驟 3：選擇您的印表機並按一下「開啟列印佇列」。

步驟 4：請確保已停用「印表機」選單中的「離線使用印表機」選項。

5. 執行印表機故障排除程序

您可以嘗試透過執行 Windows 11 的內建印表機疑難排解程式來解決此問題。該工具可以自動偵測並修復一般列印問題。

第 1 步：導覽至「設定」。打開系統並選擇疑難排解。

步驟 2：選擇其他疑難排解。從下列選單執行印表機故障排除程序並按照螢幕上的指示進行操作。

6. 重新啟動背景列印程序

如果疑難排解程式無法解決您的問題，請嘗試重新啟動背景列印程式服務。

步驟 1：按 Windows + R 開啟新的運行視窗。

步驟 2：輸入services.msc並按 Enter。

它打開服務選單。

步驟 3：向下捲動到列印後台處理程序。

步驟 4：右鍵點選該服務並選擇「停止」。該服務現在不應再運行。

步驟 5：啟動檔案總管並前往下列路徑。

C:\Windows\System32\spool\printers

步驟6：刪除資料夾中的內容。透過這樣做，您將刪除列印佇列。但不要刪除資料夾本身。

步驟 7：重新啟動電腦。

步驟 8：返回 Print Spooler 並重新啟動服務。

步驟 9：將啟動類型設定為自動。

如果上述步驟太複雜，請從命令提示字元選單完成相同的任務。

步驟 1：以管理員身分啟動 命令提示字元。

步驟 2：執行這些命令並在每個命令後按 Enter 鍵。

網路停止假脫機程序

del /Q %systemroot%\system32\spool\printers\*.*

網路啟動假脫機程式

檢查錯誤是否消失。

7. 重新安裝印表機驅動程式

連接到 Windows 11 的每個裝置都需要驅動程式才能正常運作。將該司機視為中間人。

如果您的列印驅動程式已損壞、遺失或執行過時的驅動程序，您可能無法列印文件。這就是您需要更新驅動程式的原因。或者如果它們損壞則重新安裝它們。

步驟 1：啟動裝置管理員。

步驟 2：轉到列印佇列並展開清單。選擇更新驅動程式並檢查問題是否消失。

如果問題仍然存在，請選擇卸載裝置以刪除目前的列印驅動程式。重啟你的電腦。您的裝置將自動安裝最新的列印驅動程式。

檢查您的印表機是否仍顯示文件正在等待列印。         

8. 刪除並新增印表機

如果沒有任何效果，也許將印表機重新添加到電腦上即可解決問題。這是修復印表機「文件等待」錯誤的便捷方法。

步驟 1：前往「設定」>「藍牙和裝置」>「印表機和掃描器」選單。

步驟 2：選擇您的首選印表機。

您可以檢查印表機詳細資訊。您也可以從同一選單執行疑難排解程式。

步驟 3：點選「刪除」。

現在，返回並選擇新增裝置。 Windows 偵測到您的印表機後，按一下新增裝置。

您可能需要取消等待列印的文件並重試。

隨時隨地列印您的文檔

印表機的「文件等待」錯誤可能會破壞您的工作流程。如果僅在使用 Google Chrome 時發生列印錯誤，請查看我們的專用指南以進行故障排除。在您趕往最近的商店列印文件和文件之前，請使用上述技巧來解決問題。當您使用時，請告訴我們對您有用的技巧。