團隊:在會議期間停用所有聊天通知

參加重要的 Teams 會議時收到無數通知可能會分散您的注意力。您不再 關注講話者,而是不斷瀏覽通知以確保您不會錯過任何內容。但當你這樣做時,你就無法再專注於會議了。

團隊:在會議期間停用所有聊天通知

正如您所看到的,我們不能同時做兩件事。更不用說多工處理已經被證明是低效率的。

如何在團隊會議期間關閉聊天通知

Microsoft Teams 目前不提供內建選項來在您的狀態設定為「正在會議」時停用所有通知。許多用戶認為這是一個主要的設計缺陷。但是,您可以使用兩種解決方法來在會議期間封鎖聊天通知。

啟用請勿打擾

團隊:在會議期間停用所有聊天通知

在會議期間停用聊天通知的最快方法之一是將您的狀態設為「 請勿打擾」。透過這種方式,您可以參加會議,並仍然使用聊天功能,但您不會收到每條訊息或@提及的通知。請記住在會議結束後重置您的狀態。

不要忘記檢查你的通知設置,並確保不允許 Teams 透過 DND 向你發送通知。

第 1 步:點擊您的 Teams 頭像並選擇 “設定”

步驟 2:然後前往 「隱私權」  ,然後在「請勿打擾」下選擇 「管理優先存取」

步驟 3:當 DND 狀態開啟時,刪除任何具有優先存取權限的人員以阻止所有聊天通知。

團隊:在會議期間停用所有聊天通知

啟用焦點輔助並檢查通知設置

在視訊會議期間阻止通知的另一種方法是啟用焦點輔助。

步驟 1:前往“設定”並選擇“系統”。

步驟 2:選擇通知和操作(左窗格)。

步驟 3:前往獲取來自應用程式和其他寄件者的通知並將選項切換為關閉

團隊:在會議期間停用所有聊天通知

步驟 4:然後點選 Focus Assist 並將選項設為 Alarms only

團隊:在會議期間停用所有聊天通知

步驟 5:向下捲動至 自動規則 並手動設定您不想被打擾的時間間隔(預計會議持續時間)。焦點輔助將阻止該時間間隔內的所有通知。

團隊:在會議期間停用所有聊天通知

未來功能:團隊在會議期間將通知靜音

許多用戶要求微軟添加內建選項,在會議期間自動將所有通知靜音。該公司已經確認正在尋找實現此功能的解決方案。同時,您可以  在 Microsoft Teams UserVoice 網站上對這個想法進行投票。

結論

總而言之,在 Teams 會議期間阻止所有通知的主要方法有兩種:將狀態設為「 請勿打擾」 或啟用 「專注輔助模式」。好消息是,微軟目前正在努力新增內建的 Teams 選項,以在會議期間自動將所有通知靜音。

您對 Teams 通知是又愛又恨嗎?請告訴我們您如何在會議期間處理通知。



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