團隊：在會議期間停用所有聊天通知

參加重要的 Teams 會議時收到無數通知可能會分散您的注意力。您不再 關注講話者，而是不斷瀏覽通知以確保您不會錯過任何內容。但當你這樣做時，你就無法再專注於會議了。

正如您所看到的，我們不能同時做兩件事。更不用說多工處理已經被證明是低效率的。

如何在團隊會議期間關閉聊天通知

Microsoft Teams 目前不提供內建選項來在您的狀態設定為「正在會議」時停用所有通知。許多用戶認為這是一個主要的設計缺陷。但是，您可以使用兩種解決方法來在會議期間封鎖聊天通知。

啟用請勿打擾

在會議期間停用聊天通知的最快方法之一是將您的狀態設為「 請勿打擾」。透過這種方式，您可以參加會議，並仍然使用聊天功能，但您不會收到每條訊息或@提及的通知。請記住在會議結束後重置您的狀態。

不要忘記檢查你的通知設置，並確保不允許 Teams 透過 DND 向你發送通知。

第 1 步：點擊您的 Teams 頭像並選擇 “設定”。

步驟 2：然後前往 「隱私權」  ，然後在「請勿打擾」下選擇 「管理優先存取」。

步驟 3：當 DND 狀態開啟時，刪除任何具有優先存取權限的人員以阻止所有聊天通知。

啟用焦點輔助並檢查通知設置

在視訊會議期間阻止通知的另一種方法是啟用焦點輔助。

步驟 1：前往“設定”並選擇“系統”。

步驟 2：選擇通知和操作（左窗格）。

步驟 3：前往獲取來自應用程式和其他寄件者的通知並將選項切換為關閉

步驟 4：然後點選 Focus Assist 並將選項設為 Alarms only。

步驟 5：向下捲動至 自動規則 並手動設定您不想被打擾的時間間隔（預計會議持續時間）。焦點輔助將阻止該時間間隔內的所有通知。

未來功能：團隊在會議期間將通知靜音

許多用戶要求微軟添加內建選項，在會議期間自動將所有通知靜音。該公司已經確認正在尋找實現此功能的解決方案。同時，您可以  在 Microsoft Teams UserVoice 網站上對這個想法進行投票。

結論

總而言之，在 Teams 會議期間阻止所有通知的主要方法有兩種：將狀態設為「 請勿打擾」 或啟用 「專注輔助模式」。好消息是，微軟目前正在努力新增內建的 Teams 選項，以在會議期間自動將所有通知靜音。

您對 Teams 通知是又愛又恨嗎？請告訴我們您如何在會議期間處理通知。