如何使用 Gmail 和 Outlook 將電子郵件以文字形式轉發到您的手機

當電子郵件向全世界公佈時，它改變了我們的溝通方式。如今，一天不收到電子郵件幾乎是不可能的。在某些情況下，您可能希望將重要電子郵件以文字形式轉發到手機。特別是如果您想優先處理某些電子郵件，儘管通常最喜歡的選項。

有趣的是，最受歡迎的電子郵件用戶端允許用戶向您的電話號碼發送電子郵件。我們將向您展示如何為 Gmail 和 Outlook 執行此操作。讓我們開始。

另請閱讀：如何在行動裝置和桌面裝置上隱藏您的真實電子郵件

將電子郵件轉換為文字的熱門運營商和 SMS 網關

在繼續之前，我們需要查看電話運營商及其電子郵件簡訊網關地址。這對於將電子郵件作為簡訊轉發非常有用。

注意：您需要使用以下電子郵件簡訊網關中提到的實際號碼。

如果您在清單中找不到您的運營商，請在 Google 上快速搜尋關鍵字「在 CarrierX 中將電子郵件作為簡訊轉發」。正如您所假設的，將您的電話運營商名稱添加到 CarrierX 位置。這將有助於確定您的運營商的網關。

在 PC 上將電子郵件轉發為短信

儘管無論您使用哪種電子郵件用戶端，將電子郵件以文字形式轉發到手機的步驟都基本上相同，但我們分別提到了 Gmail 和 Outlook 的步驟。

在 Gmail 上

步驟 1：開啟 Gmail 並登入您的帳戶（如果尚未登入）。

步驟 2：右鍵點選要轉送的電子郵件，然後選擇轉送。

步驟 3： 這將在新的撰寫視窗中開啟電子郵件。此處，請縮短訊息，因為許多 SMS 用戶端不允許您發送超過 200-300 個字元的文字。

步驟 4：現在，在收件者區域提及您的運營商的電子郵件到 SMS 網關（我們之前提到的網關）。

步驟 5：確定所有更改後，按一下「發送」。

關於展望

步驟 1：開啟 Outlook 應用程式或網頁並登入您的帳戶。

步驟2：開啟您要轉寄的郵件，然後按一下轉送圖示。

步驟 3：在收件者部分新增業者的電子郵件到簡訊網關。

第四步：點選發送確認。

使用擴充

除了這些步驟之外，您始終可以依賴 好老朋友擴充功能。雖然擴充功能有很多，但我們將使用作為 Google Workspace 外掛程式提供的電子郵件轉文字擴充程式。與普通擴充功能不同，安裝後，您可以從 PC 上的任何其他瀏覽器存取此附加元件。

注意： 據開發人員稱，該分機僅適用於美國/加拿大號碼。如果我們找到任何其他替代方案，我們將更新本指南。此外，此外掛程式僅適用於 Gmail，不適用於其他郵件用戶端。

第 1 步：使用下面的連結前往附加元件，然後點擊安裝。

安裝電子郵件到簡訊附加元件

步驟 2： 選擇您要用於該附加元件的 Google 帳戶。

步驟3：之後，點選允許確認。

步驟 4： 完成後，前往 Gmail，右鍵單擊並選擇轉送。

第 5 步：從此處，從工具列中選擇附加圖示。

提示：如果找不到插件，請展開撰寫郵件視窗；你現在應該看到它了。

第 6 步： 首次使用時，您將需要建立一個企業帳戶。之後，鍵入電話號碼或選擇聯絡人並選擇“新增”。

提示：如果您有 Excel 或其他文件格式的聯絡人列表，請使用「匯入」選項新增它們。

步驟 7： 確定後，按一下“新增 X 收件者”，其中 X 代表收件者數量。

步驟8： 您可以在收件者欄位中看到所有電話號碼/聯絡人。將任何額外資訊加入您的訊息中，然後點擊「發送」。

您可以發送 5 條免費短信，之後您必須選擇合適的計劃將電子郵件發送到您的電話號碼。

在行動裝置上將電子郵件以文字形式轉發到您的手機

除了 PC 之外，您還可以隨時將電子郵件作為簡訊從智慧型手機轉發到手機。您可以根據您的電子郵件用戶端執行以下步驟。

在 Gmail 上

第 1 步：開啟 Gmail 並登入您的帳戶。

步驟 2：打開訊息並點擊右側的三個點。

步驟 3：選擇轉送。

步驟 4：在收件者欄位中新增業者的電子郵件到簡訊網關。

第 5 步：現在，新增您的訊息，確定後，點擊頂部的發送按鈕。

關於展望

步驟 1： 開啟 Outlook 並確保您已登入您的帳戶。

步驟 2： 開啟電子郵件，然後點擊標題旁邊的三個點圖示。

步驟 3：從此處選擇轉送。

步驟 4：在收件者部分新增業者的電子郵件到簡訊網關。

步驟 5： 進行必要的更改後，點擊發送按鈕。

複製電子郵件並以簡訊形式發送

除了所有這些步驟之外，您還可以複製並貼上訊息以將電子郵件轉換為簡訊。雖然您始終可以從 PC 發送文本，但此處提到的步驟適用於移動設備，這與 PC 沒有太大區別：

注意： 此處的步驟是基於 Android 版 Google Messages。但是，對於任何其他短信客戶端來說都是一樣的。

步驟 1：以文字形式開啟您想要轉發到手機的電子郵件並複製內容。如果需要，您也可以下載任何附件。

第 2 步：現在，打開智慧型手機上的「訊息」應用程序，然後點擊「開始聊天」。

步驟 3：選擇您想要向誰發送訊息並貼上訊息內容。您也可以使用旁邊的媒體圖示新增附件。

第四步：完成後，點選發送按鈕。

從您的訊息應用程式檢查電子郵件

現在您已經知道如何將電子郵件以文字形式轉發到手機，您將能夠在訊息應用程式中存取優先郵件。也就是說，請隨時在評論中提出任何問題。