如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

雖然您可以在 Gmail 上的電子郵件中添加各種格式的文件和文檔,但有時您可能只想添加對另一封電子郵件的引用以獲取更多上下文。您知道可以在 Gmail 中附加電子郵件嗎?確實,你可以。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

在本文中,我們想向您展示在 Gmail 上的電子郵件正文中附加電子郵件的所有方法。這樣做可以讓您共享整個電子郵件線程,提供對話的上下文和全面視圖。此外,附加電子郵件可確保保留所有相關詳細信息,例如附件和內嵌圖像,並且收件人可以輕鬆存取。它透過合併電子郵件中的相關訊息來簡化溝通。以下是您可以執行相同操作的所有方法。

1. 下載電子郵件並以附件形式傳送

您可以從 Gmail 下載電子郵件,它以 .eml 檔案格式儲存。然後,您只需將此下載的文件附加到另一封電子郵件中即可。就是這樣。

步驟 1:在您首選的網頁瀏覽器中開啟 Gmail,然後使用您的 Google 帳戶詳細資料登入。

步驟 2:開啟您想要作為附件傳送的電子郵件。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

步驟 3:在開啟的電子郵件上,按一下「更多選項」圖示。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

步驟 4:按一下「下載訊息」。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

步驟 5:將電子郵件另存為 PC 上的 .EML 文件

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

第 6 步:撰寫新電子郵件,然後按一下附件圖示。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

步驟 7:導覽至文件庫中包含 .EML 檔案的位置,然後按一下「開啟」。這會將 .EML 檔案作為附件包含在新電子郵件中。

步驟8:點選「發送」發送電子郵件。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

2. 拖放將一封電子郵件附加到另一封電子郵件

這個小技巧使這個過程變得更加有趣並且同樣更快。點擊撰寫按鈕開始撰寫新電子郵件。您可以將電子郵件拖曳到螢幕右下側的「撰寫」視窗中以附加它們。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

Gmail 中附加的電子郵件將像常規附加文件一樣顯示在新撰寫的電子郵件的底部。

如果您想附加多封電子郵件,請先選擇所有電子郵件,然後使用滑鼠拖放它們,就像在 Windows 中處理文件和資料夾一樣。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

3. 將電子郵件作為附件轉發

從 Gmail 的上下文功能表中,您可以將電子郵件作為附件轉發。這將建立一封新電子郵件,並將所選電子郵件作為附件。以下是如何執行此操作。

步驟 1:在您首選的網頁瀏覽器中開啟 Gmail,然後使用您的 Google 帳戶詳細資料登入。

步驟 2:右鍵單擊您要轉發的電子郵件以查看上下文功能表。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

步驟 3:從顯示的選項中選擇作為附件轉送。這將建立一封新電子郵件,並將所選電子郵件作為附件。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

步驟 4:填寫地址欄位、主題欄位和電子郵件正文。

步驟5:點選「傳送」以附件形式傳送電子郵件。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

4. 以附件形式發送多封電子郵件

如果您想將多封電子郵件作為外寄電子郵件中的附件轉發,您可以使用「更多選項」功能表。操作方法如下:

步驟 1:在您首選的網頁瀏覽器中開啟 Gmail,然後使用您的 Google 帳戶詳細資料登入。

步驟 2:在收件匣中,勾選您要轉接的電子郵件旁邊的方塊。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

步驟 3:在 Gmail 主窗格中,按一下頂部的「更多選項」圖示。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

步驟 4:從顯示的選項中選擇「作為附件轉送」。這將建立一封新電子郵件,並將所選電子郵件作為附件。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

步驟 5:填寫地址欄位、主題欄位和電子郵件正文。

步驟 6:按一下「傳送」以附件形式傳送電子郵件。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

5. 列印電子郵件並附加為 PDF

如果您想以 PDF 文件傳送電子郵件,您可以將電子郵件列印為 PDF,然後將其附加到電子郵件中。我們撰寫了一篇有關如何在 Gmail 中列印電子郵件的詳細文章。您可以閱讀它以獲取更多資訊。

步驟 1:在網頁瀏覽器中開啟 Gmail,然後開啟您要列印的郵件鏈。

步驟 2: 點選右上角的印表機圖示。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

步驟 3: 列印視窗將會開啟。您可以將電子郵件儲存為 PDF 文件。

然後,您可以繼續將下載的 PDF 文件附加到電子郵件中。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

如果您想列印鏈中的特定電子郵件,您需要執行以下操作。

步驟 1: 導航至您要在 Gmail 上列印的郵件。

步驟 2: 點擊郵件右上角的三個垂直點圖標,然後選擇「列印」。

步驟 3: 這將開啟列印預覽窗口,您可以將電子郵件儲存為 PDF 文件。

然後,您可以繼續將下載的 PDF 文件附加到電子郵件中。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

6. 將 Gmail 電子郵件作為文件附件發送:iPhone 和 Android

遺憾的是,沒有直接的方法可以在 Gmail 行動應用程式中附加電子郵件。對於 Android 和 iOS 智慧型手機都是如此。但是,您可以將電子郵件列印為 PDF 文檔,然後繼續附加下載的文件。

如果您想列印整個電子郵件鏈,請點擊螢幕右上角的三個點圖示。點選列印全部。然後您將看到預覽,並且可以將 Gmail 電子郵件另存為 PDF。

然後,您可以繼續將下載的 PDF 文件附加到電子郵件中。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

如果您想列印特定電子郵件,可以導航到該郵件,點擊旁邊的三點圖標,然後點擊列印。在預覽中,您可以將其另存為 PDF。

然後,您可以繼續將下載的 PDF 文件附加到電子郵件中。

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

如何在 Gmail 中附加電子郵件:6 種最佳方法

如果您還有其他疑問,可以查看下面的常見問題部分。

常見問題:在 Gmail 上附加電子郵件

1. 我可以附加多少個文件給 Gmail ?

您可以附加任意數量的文件,前提是文件總大小不超過 25 MB。

2. 如何在 Gmail 上傳送超過 25 MB 的檔案?

您可以使用Google 雲端硬碟附加 Gmail 電子郵件中文件的連結。

3. 如何將 .EML 檔案轉換為PDF?

您可以使用第三方工具在線上免費將 EML 檔案轉換為 PDF 檔案。

Gmail 中的附件有問題嗎?閱讀:為什麼我無法在 Gmail 中附加文件以及如何解決此問題

輕鬆在 Gmail 上附加電子郵件

我們希望本文可以幫助您輕鬆在 Gmail 上以附件形式發送電子郵件。附加電子郵件有助於保持清晰的溝通記錄、提供透明度並促進未來快速參考電子郵件。



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