如何在 Mac 上的郵件應用程式中設定外出訊息

郵件應用程式可讓您發送和接收來自個人和專業聯絡人的電子郵件。您可以在郵件應用程式中建立電子郵件群組，以同時向一組聯絡人發送大量電子郵件。但當您休假時，您可能不喜歡收到與工作相關的電子郵件。

您可能會錯過通知您的聯絡人有關您休假的資訊。郵件應用程式可讓您將自動回覆作為外出訊息發送。這篇文章將向您展示如何在 Mac 上的郵件應用程式中設定外出訊息。

在郵件應用程式中設定外出訊息

外出訊息是當您不在時嘗試聯絡您的聯絡人的自動回覆。您可以在 Apple Mail 中設定外出回复，以便讓您的聯絡人了解您的缺席情況。在 Mac 上的「郵件」應用程式中，有兩種​​方法可以執行此操作。但是，我們建議您在執行以下步驟之前安裝最新版本的郵件應用程序，以避免故障。

使用規則功能

您可以在 Mac 上的郵件 App 中建立規則，以有效管理您的電子郵件。您可以使用此功能建立自動回复，例如外出訊息。步驟較多，但方法很簡單。事情是這樣的。

步驟 1：按 Command + 空白鍵鍵盤快速鍵開啟 Spotlight 搜索，鍵入Mail，然後按 Return。

第二步：點選左上角的「郵件」。

步驟 3：選擇設定。

步驟 4：按一下「常規」視窗中的「規則」標籤。

第五步：點選右側的「新增規則」。

您將看到新增規則的不同選項。我們必須建立一個來在 Mac 上的 Apple Mail 中設定外出回覆。

步驟 6：將預設的“任何”部分保留為“如果滿足以下條件”。

第 7 步：若要從初始條件開始，請按一下第一個下拉式功能表。

步驟 8：選擇帳戶。

步驟 9：選擇將向您的聯絡人發送外出回覆的電子郵件帳戶。

步驟 10：在「執行下列操作」下，按一下第一個下拉式功能表。

步驟 11：選擇回覆訊息。

第 12 步：按一下「回覆訊息文字」。

步驟 13：輸入要傳送的外出訊息，然後按一下「確定」進行確認。

第14步：再次按一下「確定」進行確認。

第 15 步：選擇不應用。確保您不選擇“應用”，因為它會將外出訊息發送到收件匣中的所有當前電子郵件。

您可以透過以下方式在 MacBook 或 iMac 上的郵件應用程式中建立外出訊息。該規則將在您的螢幕上可見。

您也可以選擇編輯或刪除郵箱中的規則。

使用收件匣設定

或者，您可以按照以下方法使用「郵件」應用程式的收件匣設定在 Mac 上設定外出訊息。

步驟 1：按 Command + 空白鍵鍵盤快速鍵開啟 Spotlight 搜索，鍵入Mail，然後按 Return。

步驟 2：右鍵點選左側選單中的「收件匣」。

步驟 3：選擇外出。

步驟 4：在「帳戶資訊」視窗中選擇「外出」標籤。

步驟 5：啟用「發送外出回覆」選項。

步驟 6：選擇開始和結束日期並輸入您的訊息。

步驟 7：從下拉清單中選擇傳送訊息直到停用或計畫期間。

若要刪除「不在辦公室」訊息，您只需再次按一下該複選框即可將其關閉。

享受你的休息日

您可以在 Mac 上的「郵件 App」中設定辦公室訊息，以避免通訊延遲，並讓每個人都知道您缺勤的情況。您可以對每個電子郵件用戶端（例如郵件應用程式中的 Gmail、Outlook 和 Yahoo）執行相同的步驟。您也可以在 Mac 上的「郵件」應用程式中使用 Microsoft Exchange 帳戶登入。但一些用戶抱怨他們在郵件應用程式中看到了空白的郵件正文。如果您也遇到相同的問題，我們分享了Apple Mail 在 Mac 上使用 Microsoft Exchange 顯示郵件正文為空白的最佳修復方法。