如何在 Microsoft Outlook 中建立和管理帶有標記的電子郵件

瀏覽 Outlook 電子郵件時，必須注意那些需要立即或延遲回覆的電子郵件。對於需要立即回覆的電子郵件，您可以透過點擊「回覆」按鈕來處理它們，並將它們排除在外。然而，除非格外小心，否則很容易忘記需要延遲回覆的電子郵件。

確保您記得返回待處理電子郵件的一種方法是對其進行標記。此標誌可作為對電子郵件的待處理操作的視覺提醒。請閱讀下文，了解在 Microsoft Outlook 中建立和管理標記電子郵件的各種方法。

如何標記 Microsoft Outlook 電子郵件

在 Microsoft Outlook 中標記電子郵件相對容易。您所要做的就是留意電子郵件清單旁邊的標誌圖示。以下是標記電子郵件的方法：

步驟 1：從 PC 的「開始」功能表或工作列開啟 Microsoft Outlook 應用程式。

步驟 2：在收件匣中，將遊標停留在要標記的電子郵件上。您應該會看到電子郵件旁邊出現一個標誌。

第三步：點擊旗幟，它會變成紅色。

預設情況下，當您在 Microsoft Outlook 上標記項目時，後續的完成日期將會設定為同一天。也就是說，如果您在 2024 年 1 月 30 日標記了一封電子郵件，則 Outlook 設定的完成日期也將為 2024 年 1 月 30 日。

如何在 Microsoft Outlook 中設定標記電子郵件的截止日期

當您在 Microsoft Outlook 中標記電子郵件時，您也可以為其設定完成日期。操作方法如下：

步驟 1：將遊標停留在您要標記的電子郵件或已標記的電子郵件上。

步驟 2：右鍵點選該標誌並選擇以下任一選項作為完成日期：

• 今天
• 明天
• 本星期
• 下週
• 無日期
• 風俗

為標記的電子郵件設定截止日期也不會兼作提醒。您需要設定提醒，以確保收到有關標記電子郵件的提醒。

如何在 Microsoft Outlook 中為標記的電子郵件設定提醒

以下是為標記的電子郵件設定提醒的方法：

步驟 1：將遊標停留在您要標記的電子郵件或已標記的電子郵件上。

步驟 2：右鍵點選該標誌並選擇新增提醒。這將啟動“自訂”對話框。

步驟 3：在「提醒」部分中，選擇提醒的日期和時間。

步驟 4：點選時間戳旁邊的圖示以啟動「提醒聲音」對話方塊。

步驟 5：在「提醒聲音」對話方塊中，勾選「播放此聲音」旁的方塊。

步驟 6：點選「瀏覽」按鈕並從檔案庫中選擇要播放的聲音。

步驟7：點選「確定」關閉「提醒聲音」對話框。

步驟 8：按一下「確定」關閉「自訂」對話方塊並儲存變更。

如何在 Microsoft Outlook 中將標記的電子郵件標記為完整

對標記的電子郵件完成未完成的操作後，您可以將其標記為完成。操作方法如下：

步驟 1：將遊標放在已標記的電子郵件上，然後按一下該標記以標記為完成。

或者，

步驟 1：將遊標放在已標記的電子郵件上，然後右鍵單擊該標記。

步驟 2：從隨後的選項中選擇「標記為完成」。

如何在 Microsoft Outlook 中查看所有標記的電子郵件

Microsoft Outlook 中所有標記的電子郵件都會前往待辦事項列。您可以透過以下方式查看待辦事項欄中已標記的電子郵件：

步驟 1：在 Outlook 功能區上，按一下「檢視」標籤。

步驟 2：在「佈局」群組中，按一下「待辦事項列」下拉清單。

步驟 3：從下拉清單中選擇任務。這將啟動待辦事項欄，顯示所有標記的項目。

如何在 Microsoft Outlook 中清除電子郵件中的標誌

如果您不想再跟進電子郵件，可以按照以下方法清除電子郵件中的標記。

步驟 1：將遊標放在已標記的電子郵件上，然後右鍵單擊該標記。

步驟 2：從顯示的選項中選擇清除標誌。

如何在 Microsoft Outlook 中建立帶有標記電子郵件的資料夾

在 Microsoft Outlook 中，您標記的電子郵件會自動前往「待追蹤」資料夾。若要存取「For Follow Up」資料夾​​，請按一下 Outlook 視窗左側的「資料夾窗格」。如果該資料夾未顯示或之前已被刪除，則重新建立該資料夾的方法如下：

步驟 1：在 Outlook 功能區上，按一下「資料夾」標籤。

步驟 2：在「新建」群組中，按一下「新搜尋資料夾」。這將啟動“新搜尋資料夾”對話框。

步驟 3：在「閱讀郵件」部分中，選擇「標記為後續的郵件」。

步驟 4：按一下「確定」以建立新資料夾。

還原 Microsoft Outlook 中已刪除的項目或資料夾

意外點擊鍵盤上或電子郵件旁邊的「刪除」圖示可能會導致重要電子郵件被刪除。如果您發現自己處於這種情況，請不要驚慌，因為您可以輕鬆恢復電子郵件。您可以檢查 Outlook 的「最近刪除的項目」或「垃圾資料夾」來還原已刪除的項目。話雖如此，我們希望這篇文章能幫助您有效地確定 Outlook 電子郵件的優先順序。