如何在 Microsoft Outlook 中翻譯電子郵件

無論您是在進行國際業務、與來自不同背景的同事合作，還是只是與使用不同語言的朋友和家人進行交流，Microsoft Outlook 的電子郵件翻譯功能都可以顯著增強您的體驗。它不僅提高了溝通清晰度，還有助於彌合文化和語言障礙。

無論您只需要翻譯一次性電子郵件還是希望 Outlook 自動為您翻譯電子郵件，本指南都將引導您完成這兩個選項。那麼，讓我們開始吧。

如何在 Outlook 桌面版中翻譯電子郵件

為了在 Outlook 中手動翻譯郵件，您首先需要在應用程式中設定您的首選翻譯語言。以下是相同的步驟。

步驟 1：開啟 Outlook 應用程式並找到您要翻譯的電子郵件。

第 2 步：按一下並將遊標拖曳到要翻譯的文字上以將其選取。右鍵點選您的選擇並選擇翻譯 > 翻譯首選項。

步驟 3：點擊將訊息翻譯為旁邊的下拉式選單，然後選擇您的首選語言。然後，按一下“確定”。

步驟 4：返回您的電子郵件並選擇翻譯 > 翻譯訊息。

步驟 5：若要撤銷翻譯，請點選訊息上方的顯示原始連結。

請注意，您只需設定一次首選翻譯語言。之後，您應該能夠透過選擇「翻譯」>「翻譯訊息」選項來翻譯 Outlook 中的任何電子郵件。您也可以使用Outlook 中外發電子郵件的翻譯功能。

如何在 Outlook 桌面版中啟用電子郵件自動翻譯

雖然在 Outlook 應用程式中翻譯電子郵件並不需要很長時間，但您也可以自動化流程。這樣，Microsoft Outlook 就會自動將其他語言的郵件翻譯為您的首選語言。

以下是在 Microsoft Outlook 應用程式中設定電子郵件自動翻譯的方法：

步驟 1：開啟 Outlook 應用程序，然後按一下左上角的「檔案」功能表。

步驟 2：從左欄選擇選項。

第 3 步：切換到「語言」標籤並向下捲動到「翻譯」部分。選擇始終翻譯選項。

步驟 4：在訊息翻譯為旁邊的下拉式選單中設定您的首選語言。然後，按一下“確定”。

完成上述步驟後，Outlook 將自動翻譯您收到的電子郵件。

如何在 Outlook 網頁版 中翻譯電子郵件

與桌面應用程式類似，Outlook 網頁版還包含郵件翻譯功能，無需依賴瀏覽器的翻譯功能或第三方擴充功能。以下是如何使用它。

步驟 1：開啟您喜歡的 Web 瀏覽器並造訪 Outlook 網站。如果您還沒有登入您的帳戶，請登入。

造訪 Outlook 網頁版

第二步：點選右上角的齒輪狀圖示。

第 3 步：前往「郵件」>「訊息處理」。

步驟 4：向下捲動到翻譯部分，然後選擇「翻譯前詢問我」選項。

第 5 步：按一下「將訊息翻譯成該語言」下的下拉式選單，然後選擇您的首選語言。然後，點擊“儲存”。

步驟 6：開啟您要翻譯的電子郵件，然後按一下「將郵件翻譯為：[語言名稱]」選項。

同樣，您只需設定翻譯功能一次。之後，Outlook 將自動向您顯示以其他語言收到的郵件的翻譯選項。

如何在 Outlook 網頁版中啟用電子郵件自動翻譯

如果您經常收到其他語言的電子郵件，您可以將Outlook 的 Web 應用程式設定為自動將其翻譯為您的首選語言。就是這樣：

步驟 1：開啟您喜歡的 Web 瀏覽器並造訪 Outlook 網站。點擊右上角的齒輪狀圖示。

第 2 步：前往「郵件」>「訊息處理」。

步驟 3：在翻譯部分下，選擇始終翻譯。

步驟 4：在「將訊息翻譯成該語言」下選擇您的首選語言。您也可以將 Outlook 設定為不翻譯以特定語言收到的郵件，方法是將它們新增至「不翻譯下列語言」部分。

第 6 步：按一下「儲存」。

完成上述步驟後，Outlook 將自動為您翻譯郵件。如果需要，您可以按一下顯示原始訊息連結來撤銷翻譯。

打破語言障礙

Outlook 的翻譯功能不斷發展和改進，提供準確傳達訊息意思和語氣的翻譯。正如我們剛剛看到的，無論您是在桌面應用程式還是在 Web 上，使用 Outlook 的內建翻譯都很簡單。