如何在 Microsoft Teams 中更改狀態

當您在辦公室工作時，任何人都可以檢查您的實體櫃，看看您是否有空。但是虛擬工作空間呢？Microsoft Teams 和 Slack 等軟件解決方案允許您設置狀態，以便您的同事可以了解您的可用性。以下是在 Microsoft Teams 中更改狀態的方法。

在工作時間設置可用性狀態可以讓其他人清楚地與您互動。更改 Microsoft Teams 狀態的功能可在桌面和移動設備上使用。我們將在帖子中介紹它們。但首先，我們將從 Microsoft Teams Windows 和 Mac 應用程序開始。

Microsoft 團隊桌面應用程序

在 Microsoft Teams 中更改狀態非常容易。請按照以下步驟了解如何更改 Microsoft Teams 中的狀態以及可用作 Teams 狀態的選項。

第 1 步：在 Windows 或 Mac 上打開 Microsoft Teams。

第二步：點擊右上角的賬戶菜單。

第 3 步：您將在個人資料圖片中看到您的姓名。瀏覽下方並檢查您的當前狀態。

第 4 步：單擊您當前的狀態，它將打開一個上下文菜單來更改團隊狀態。讓我們詳細檢查一下。

可用：顯示為綠色複選標記，它是您登錄應用程序時的默認 Teams 狀態。可用狀態表示此人不在會議或通話中，並且桌面應用程序目前處於活動狀態。移動到移動應用程序或將設備保持在睡眠模式後，狀態將在 Teams 中更改為離開。

忙碌：一旦您在通話或會議中忙碌，Teams 就會將狀態更改為忙碌，並顯示一個紅色圓圈。如果有人向您發送消息，您仍然會收到通知。

請勿打擾：在 Teams 中使用請勿打擾狀態時要小心。這一次，當您處於 DND 模式時，Microsoft 將永遠不會自動更改狀態。它將阻止所有消息和通知，直到您在 Teams 中更改 DND 狀態。

馬上回來：顯示為黃色標記，表示您暫時離開辦公桌，幾分鐘後您應該可以回复。

消失：消失意味著您沒有積極專注於 Teams 應用程序。也許應用程序在後台打開，而您正忙於在計算機上做其他事情。您將繼續收到消息。

當您研究或進行演示並且不希望您的同事在這些時間打擾您時，這很有幫助。

脫機顯示：如果您未在桌面上登錄 Teams 應用，該應用將顯示脫機顯示狀態。這表明你現在沒有工作。在此期間，您將收到所有團隊的消息。

現在您知道每個 Teams 狀態代表什麼，您可以根據您的條件和偏好選擇相關狀態。

微軟添加了另一個簡潔的功能，可以自動化你在 Teams 軟件中的狀態。這是您可以使用它的方法。

第 1 步：在 Windows 或 Mac 上打開 Teams 應用程序，單擊頂部的配置文件菜單。

第 2 步：單擊您當前的狀態並選擇持續時間。

第 3 步：選擇狀態並設置狀態的持續時間。

也許你一周都沒有空。您可以從菜單重置後的狀態中選擇請勿打擾並設置本週。或者也許你出去一個小時吃午飯。使用持續時間菜單並自動化狀態。

持續時間結束後，Teams 會將狀態重置為可用。

Microsoft 團隊狀態快捷方式

您還可以使用快速鍵盤快捷鍵在 Microsoft Teams 中設置狀態。只需按 Command + E（在 Mac 上）或 Ctrl + E（在 Windows 上）並訪問頂部的搜索框。現在使用以下命令在 Teams 中設置狀態。

• /available：將您的狀態更改為可用
• /busy：將您的狀態設置為忙碌
• /dnd：激活請勿打擾狀態
• /brb：將您的狀態更改為馬上回來
• /away：將您的狀態設置為離開
• /offline：將您的狀態設置為離線顯示

微軟團隊移動應用

如果您在旅途中忘記從 Teams 桌面應用程序更改狀態，您可以使用 Teams 移動應用程序執行此操作。

第 1 步：在 iPhone 或 Android 上打開 Microsoft Teams。

第 2 步：點擊頂部的個人資料圖標。

第 3 步：點擊狀態並從下拉菜單中選擇新狀態。

設置正確的狀態

如果您正忙或遠離您的在家工作設置，則始終建議相應地設置狀態。畢竟，當您忙於其他事情時，您不會希望收到大量 Teams 消息的轟炸。