如何管理 Skype for Business 代表 (2022)

今天我將向您展示如何管理Skype for Business delegate。這是一種從經理的日曆中管理會議、邀請和約會的協作。

1 重要

2 在 Outlook 中設置委派

3 你會看到什麼？

4 刪除代表訪問

5 刪除 Outlook 中的委派

6 刪除 Skype for Business 中的委派

7 代表安排 Skype for Business 會議

8 其他 Skype 代表行動

重要的

• 您可以授予其他用戶代表您安排 Skype 會議的訪問權限。這稱為授予委託訪問權限。
• 委託人（執行/經理）：
  • 必須在 Outlook 中配置他們的郵件配置文件。如果在 Outlook 中配置了多個帳戶，則必須將委託人的帳戶設置為默認帳戶。
  • 僅使用您的 Windows PC 管理委派。Skype for Business 客戶端必須連接到 Outlook（通過 MAPI）才能讀取代理設置。
  • Outlook 和 Skype for Business 客戶端必須同時運行，否則委派權限將無法正確同步到 Skype for Business。
  • 如果代表行政人員安排 Skype 會議的代表出現問題，建議行政人員刪除代表（從 Outlook 和 Skype 中（參考刪除代表訪問），並重新添加代表（參考. 添加代表訪問）
• 代表：
  • 建議您在獲得代理訪問權限的同時，在您的 Windows PC 上登錄 Skype for Business。

在 Outlook 中設置委派

• 在 PC 上登錄 Outlook 和 Skype for Business
• 將 Outlook 切換到聯機模式。文件 -> 帳戶設置 -> 突出顯示名稱，然後單擊更改 -> 取消選中“使用 Exchange 模式”。關閉 Outlook 並重新打開它以使更改生效。
• 在 Outlook 中，轉到文件 -> 帳戶設置 -> 委派訪問。突出顯示希望獲得委託訪問的用戶（如果未列出，則添加用戶）。
• 單擊權限，然後從日曆下拉列表中選擇“編輯”訪問權限。
• 單擊確定退出。

• 將代理人添加到委託人的 Outlook 後，註銷然後重新登錄 Skype for Business。
• 此外，被授予訪問權限的代理人應註銷並重新登錄 Skype for Business。
• 請確保在 Delegator 的 PC 上進行此更改後在 Outlook 中啟用“緩存模式”。

你會看到什麼？

• 完成上述操作後，委託人（行政人員/經理）應該會在 Skype for Business 客戶端中名為Delegates的組下看到委託人。
• 代理人應在 Skype for Business 中收到提示，告知他們已被添加為代理人。

刪除代表訪問

要刪除代理訪問，請確保 Outlook 和 Skype for Business 客戶端同時運行。

在 Outlook 中刪除委派

• 啟動“展望”
• 進入“文件”菜單
• 選擇“賬戶設置”
• 選擇“代理訪問”
• 突出顯示您要刪除委託訪問權限的用戶
• 點擊“刪除”按鈕。

在 Skype for Business 中刪除委派

注意：在 Outlook 中刪除代理人不會自動從 Skype for Business 中刪除代理人。

• 在 Skype for Business 客戶端上
• 前往“代表”組
• 右鍵單擊代表的聯繫人
• 選擇“從組中刪除”

• 在代表的 Skype for Business 客戶端上，執行上述步驟後，更改將如下所示。

代表安排 Skype for Business 會議

安排將利用協作功能的會議，例如屏幕共享、PowerPoint 演示文稿和白板；代表將需要訪問執行日曆（至少作為“編輯”）和 Skype 委派，以便安排 Skype 會議。

• 如果您是代理人，請在 Outlook 中打開相應的日曆
• 選擇您要安排會議的日期和時間
• 單擊會議欄頂部的 Skype 會議圖標以生成唯一的會議 ID。

其他 Skype 代表行動

• '現在見面'可以代表發起。
• 可以代表 Delegator 向其他人進行 Skype 到 Skype 通話，而 Delegator 反過來可以通過拉動更多參與者來修改會議。

有關詳細信息，請查看Microsoft 網站。

現在您知道如何管理 Skype for Business 代理人的代理人了。

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